Tối ưu hóa cách quản lý tài sản công ty đơn giản và hiệu quả

Quản lý tài sản công ty là một nhiệm vụ rất quan trọng và đóng vai trò không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của một công ty. Để đảm bảo tài sản được quản lý một cách hiệu quả, công việc quản lý tài sản yêu cầu sự chuyên nghiệp và kiến thức về các loại tài sản và cách quản lý chúng. Bài viết dưới đây ERPViet sẽ giúp bạn hiểu rõ về cách quản lý tài sản công ty giúp giảm thiểu chi phí, tăng cường hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

1. Nhiệm vụ của công việc quản lý tài sản công ty

Quản lý tài sản công ty là việc đảm bảo rằng các tài sản của công ty được quản lý và sử dụng một cách hiệu quả nhất, từ quá trình mua sắm, bảo trì và vận hành đến khi các tài sản này được thay thế hoặc thanh lý.

Các tài sản của công ty có thể bao gồm các thiết bị, máy móc, phương tiện vận chuyển, tài sản trí tuệ, tài sản vật chất và nhiều thứ khác nữa. Cách quản lý tài sản công ty không chỉ đảm bảo rằng các tài sản này được sử dụng một cách hiệu quả nhất, mà còn giúp công ty giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả hoạt động.

Vì vậy, một số nhiệm vụ chính của công việc quản lý tài sản công ty bao gồm:

• Xác định các tài sản của công ty: Công việc quản lý tài sản bắt đầu bằng việc xác định và đánh giá các tài sản của công ty. Việc này đòi hỏi kiến thức chuyên môn về các loại tài sản và cách quản lý chúng.

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản: Quản lý tài sản cần theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng các tài sản của công ty. Điều này bao gồm đảm bảo rằng các tài sản được sử dụng một cách tối ưu nhất để giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả.

• Quản lý quá trình mua sắm và thanh lý tài sản: Quản lý tài sản cũng đảm bảo rằng quá trình mua sắm và thanh lý tài sản được thực hiện một cách đúng đắn và hiệu quả. Việc mua sắm tài sản phù hợp giúp công ty tiết kiệm được chi phí và tăng cường hoạt động của công ty. Thanh lý tài sản cũng là một nhiệm vụ quan trọng, giúp công ty tối ưu hóa tài sản không còn sử dụng để tái đầu tư hoặc thu về tiền mặt.

• Bảo trì và sửa chữa các tài sản: Các tài sản của công ty cần được bảo trì và sửa chữa thường xuyên để đảm bảo chúng hoạt động tối đa. Công việc quản lý tài sản đảm bảo rằng các hoạt động bảo trì và sửa chữa được thực hiện đúng lịch trình và theo tiêu chuẩn định sẵn.

• Bảo vệ tài sản của công ty: Các tài sản của công ty cần được bảo vệ để đảm bảo an toàn và độ tin cậy của chúng. Quản lý tài sản đảm bảo rằng các biện pháp bảo vệ được thực hiện đúng cách và tài sản được giám sát để phát hiện các vấn đề bảo mật.

• Cập nhật và theo dõi các thông tin tài sản: Quản lý tài sản cũng đảm bảo rằng các thông tin về tài sản được cập nhật thường xuyên và theo dõi để đưa ra các quyết định phù hợp. Việc quản lý thông tin tài sản giúp đưa ra các kế hoạch chi tiết cho các hoạt động quản lý tài sản.

2. Quy trình cụ thể cách quản lý tài sản công ty là gì?

Quy trình cách quản lý tài sản công ty bao gồm các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Xác định tài sản

Đầu tiên, công ty cần xác định danh sách tài sản của mình, bao gồm tài sản cố định, tài sản lưu động và tài sản vô hình. Các tài sản này cần được phân loại và đánh giá giá trị.

Bước 2: Tạo hồ sơ tài sản

Mỗi tài sản sẽ có một hồ sơ tài sản riêng, bao gồm thông tin về tên tài sản, mã số, ngày mua sắm, giá trị, địa điểm sử dụng, trạng thái bảo trì và thông tin về bảo hành. Hồ sơ tài sản này cần được lưu trữ và quản lý một cách chính xác và đầy đủ.

Bước 3: Phân bổ tài sản

Tài sản cần được phân bổ cho các phòng ban và nhân viên trong công ty. Việc này giúp đảm bảo sự sử dụng tài sản hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Mỗi phòng ban sẽ có một danh sách tài sản được phân bổ và phải đảm bảo rằng tài sản đó được sử dụng đúng mục đích và được bảo trì đúng cách.

Bước 4: Theo dõi tài sản

Công ty cần thiết lập một hệ thống theo dõi tài sản để đảm bảo rằng tài sản đang được sử dụng hiệu quả và được bảo trì đúng cách. Hệ thống này có thể sử dụng các công cụ phần mềm để quản lý thông tin tài sản và bảo trì.

Bước 5: Thanh lý tài sản cũ

Các tài sản không còn sử dụng sẽ được đánh giá và quyết định liệu có nên thanh lý hay không. Nếu tài sản được thanh lý, công ty cần lập danh sách, định giá và thực hiện quy trình bán hàng hoặc chuyển giao tài sản đó.

Bước 6: Bảo vệ tài sản

Tài sản cần được bảo vệ tránh khỏi mất mát hoặc thất thoát. Công ty cần lập ra các quy trình và chính sách bảo vệ tài sản, bao gồm các biện pháp an ninh, kiểm tra định kỳ và giám sát.

Bước 7: Tổ chức kiểm kê tài sản

Công ty cần thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ để đảm bảo rằng danh sách tài sản và hồ sơ tài sản đang được cập nhật đầy đủ và chính xác. Quy trình kiểm kê tài sản cần được thực hiện bởi một nhóm độc lập và có kế hoạch kiểm kê cụ thể.

Bước 8: Đánh giá hiệu quả quản lý tài sản

Công ty cần đánh giá hiệu quả của quy trình quản lý tài sản để đảm bảo rằng quy trình này đang được thực hiện đúng cách và có hiệu quả trong việc tiết kiệm chi phí và tăng năng suất. Đánh giá này có thể bao gồm các chỉ tiêu như độ chính xác của danh sách tài sản, số lượng tài sản bị mất mát hoặc thất thoát và độ tuổi trung bình của tài sản.

Xem thêm: Phần mềm quản lý tài sản công và những điều cần biết

3. Cách quản lý tài sản công ty hiệu quả bằng phần mềm

Tuy nhiên, quản lý tài sản có thể là một công việc khó khăn nếu công ty không có một hệ thống quản lý tài sản hiệu quả. Phần mềm quản lý tài sản là một công cụ quan trọng giúp cho các công ty quản lý và theo dõi tài sản của mình một cách dễ dàng và hiệu quả. Với phần mềm quản lý tài sản, công ty có thể quản lý tài sản của mình từ nhiều mặt khác nhau, bao gồm quản lý tài sản vật chất, quản lý tài sản vô hình, quản lý mua sắm tài sản mới, kiểm kê tài sản và đánh giá hiệu quả quản lý tài sản.

Trong quản lý tài sản vật chất, phần mềm quản lý tài sản có thể giúp công ty xác định một danh sách chi tiết về tài sản vật chất, bao gồm thông tin về tài sản, như số lượng, tên, giá trị, nơi đặt, trạng thái bảo trì và các thông tin khác. Với phần mềm quản lý tài sản, công ty có thể dễ dàng theo dõi các tài sản của mình, đánh giá tình trạng của chúng và quản lý việc bảo trì và sửa chữa tài sản.

Ngoài ra, cách quản lý tài sản công ty bằng phần mềm quản lý tài sản cũng hỗ trợ quản lý tài sản vô hình, bao gồm các tài sản như thương hiệu, bản quyền, phần mềm, dữ liệu và thông tin có giá trị. Với phần mềm này, công ty có thể dễ dàng quản lý các tài sản vô hình của mình và bảo vệ chúng khỏi việc sao chép trái phép hoặc sử dụng không đúng mục đích.

Quản lý mua sắm tài sản mới là một phần quan trọng của quản lý tài sản. Phần mềm quản lý tài sản giúp công ty xác định nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả, thực hiện hợp đồng và nhận tài sản một cách dễ dàng và hiệu quả.

Kiểm kê tài sản là một bước quan trọng trong quản lý tài sản của một công ty. Với phần mềm quản lý tài sản, công ty có thể tự động hóa việc kiểm kê tài sản, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Phần mềm sẽ giúp công ty tạo danh sách các tài sản và xác định vị trí của chúng, giúp cho việc kiểm kê dễ dàng hơn.

Cuối cùng, phần mềm quản lý tài sản cũng giúp công ty đánh giá hiệu quả quản lý tài sản. Với các báo cáo thống kê được tạo ra bởi phần mềm, công ty có thể theo dõi việc sử dụng tài sản của mình, đưa ra các quyết định quản lý tài sản thông minh và hiệu quả hơn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị iCMMS

Phần mềm quản lý tài sản - Công cụ quản trị hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

Để tìm được cách quản lý tài sản công ty hiệu quả thì chọn được một phần mềm phù hợp là điều vô cùng cần thiết. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm quản trị doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với ERPViet để được tư vấn ngay hôm nay nhé!

Đăng ký dùng thử: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia: https://erpviet.vn/lien-he/