Cần chuẩn bị gì để phát triển phần mềm mã nguồn mở OpenERP

Để có thể thu hẹp khoảng cách với các doanh nghiệp lớn trong nước và trên thế giới nhanh chóng thì các doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ. Phát triển phần mềm mã nguồn mở OpenERP được đánh giá là một trong những hệ thống vượt trội, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các mảng hoạt động của chính mình. 

Thực hiện một dự án ERP đòi hỏi doanh nghiệp cần có sự đầu tư công phu cả về thời gian và tiền bạc. Vì vậy các doanh nghiệp trước khi chính thức triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP, cần phải cân nhắc về nhu cầu của chính mình, liệu phần mềm OpenERP có phải là sự lựa chọn hợp lý. Bài viết dưới đây cùng ERPViet tìm hiểu doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để phát triển phần mềm mã nguồn mở OpenERP.

1. Hiểu rằng phần mềm quản trị OpenERP không giống nhau ở tất cả các doanh nghiệp

Như bạn biết, mỗi doanh nghiệp ở mỗi lĩnh vực khác nhau sẽ có một cơ cấu, mục tiêu và nhu cầu khác nhau. Chính vì vậy, mặc dù cùng mang tên gọi “phát triển phần mềm mã nguồn mở OpenERP” nhưng các doanh nghiệp khác nhau không sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP giống nhau. OpenERP được tạo thành dựa trên nền tảng Odoo, với hơn 20 mô-đun chính và hơn 3000 mô-đun tùy chỉnh. Vì vậy, sự lựa chọn của bạn là vô cùng phong phú.

Nhiều sự lựa chọn sẽ chỉ tốt trong trường hợp bạn thấu hiểu doanh nghiệp của chính mình, thấu hiểu nhu cầu thực sự trong quá trình triển khai vận hành một bộ máy.

Chính vì vậy, quá trình trao đổi bước đầu với nhà cung cấp được cho là quá trình quan trọng nhất, tránh việc doanh nghiệp lãng phí nhiều tiền vào một hệ thống không có giá trị sử dụng nhiều trong tương lai, tiết kiệm được tối đa thời gian triển khai và vận hành về sau này.

2. Chọn đơn vị cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP đáng tin cậy

Một nhà cung ứng đáng tin cậy là người không những chỉ ra cho bạn những ưu điểm khi bạn triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP mà còn phải cho bạn thấy rõ những khó khăn trong quá trình triển khai. Với OpenERP, nếu bạn không đủ kiên nhẫn, và không thực sự kiên trì, bạn sẽ dễ nản lòng và cảm thấy phần mềm này không đáp ứng được nhu cầu của bạn.

Một nhà cung ứng đáng tin cậy là người có thể giúp bạn giữ bí mật những quy trình, những công thức bí mật mà chỉ doanh nghiệp bạn mới sở hữu. Họ sẽ là người có thể đảm bảo không đem bán hoặc sử dụng nguồn data khách hàng quý giá mà phải mất rất nhiều năm doanh nghiệp của bạn mới có thể thu về được.

Mặc dù có cam kết trong hợp đồng, nhưng chắc chắn một nhà cung ứng phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP đáng tin cậy sẽ giúp bạn an tâm hơn.

Xem thêm: Cách xếp hạng các nhà tư vấn triển khai phần mềm ERP

3. Sẵn sàng trao cho nhà cung ứng tất cả tài liệu yêu cầu đề xuất

Thiết lập yêu cầu đề xuất thật chi tiết cụ thể đối với cả doanh nghiệp của bạn cũng như với nhà cung ứng phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP. Quá trình thiết lập này sẽ đem đến cho bạn cơ hội được nhìn lại vấn đề một cách tổng thể nhất, đào sâu vào nhu cầu của doanh nghiệp, để đảm bảo phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP bạn sắp sử dụng sẽ thực sự có hiệu quả.

Bạn phải liệt kê toàn bộ các thông tin vào cùng một bảng, sắp xếp lại cơ sở dữ liệu để có thể gửi đến nhà cung cấp, đây chính là nguyên nhân vì sao bạn cần phải tìm được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

4. Mở một cuộc trò chuyện thực sự với toàn bộ doanh nghiệp

Trước khi triển khai, bạn đừng quên rằng, bên cạnh bạn, những nhà cung ứng phần mềm cho bạn, thì nhân viên, trưởng các phòng ban chính là những người sau này sẽ thực sự sống chết cùng với hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP. Vì vậy, một cuộc nói chuyện (nói chuyện chứ không phải thông báo) cởi mở chính là điều cần thiết để tập hợp được ý chí và sở nguyện chung của tất cả các cá nhân trong doanh nghiệp, cùng đồng lòng nhất trí để có thể triển khai dự án thành công. Đồng thời cũng có thể xác định lại vai trò của từng cá nhân trong quá trình triển khai sau này.

5. Nhận thức được toàn bộ những lợi ích cũng như khó khăn tiềm ẩn

Trước khi chính thức bắt tay vào việc lên kế hoạch triển khai, chủ doanh nghiệp và các trưởng bộ phận cần phải làm việc với nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP để có thể nhận thức được đầy đủ những lợi ích cũng như khó khăn tiềm ẩn mà doanh nghiệp có thể đối mặt. Việc này sẽ giúp những người tham gia trực tiếp vào quá trình có thể chuẩn bị cho mình một tâm thế tốt nhất. Đặt càng nhiều câu hỏi càng tốt, việc này sẽ giúp bạn hiểu nhanh hơn các vấn đề, đặc biệt khi bạn không phải là người trong ngành công nghệ thông tin.

>>> Đọc thêm: Những khó khăn khi doanh nghiệp triển khai OpenERP

6. Sẵn sàng chấp nhận các thay đổi

Việc triển khai phát triển phần mềm mã nguồn mở OpenERP có thể khiến doanh nghiệp phải thay đổi hoặc sắp xếp lại nhân sự, quy trình một chút để thích ứng với hệ thống triển khai. Việc thay đổi này thường sẽ không tránh khỏi, vì vậy, các doanh nghiệp cần chuẩn bị tâm thế sẵn sàng. Cũng lưu ý thêm rằng, doanh nghiệp không nên thay đổi quá nhiều hoặc toàn bộ để có thể thích ứng với phần mềm. Việc này có thể làm đảo lộn trật tự của doanh nghiệp từ trước đến nay, ảnh hưởng đến quá trình vận hành, doanh thu của doanh nghiệp.

7. Chuẩn bị tài chính sẵn sàng

Như bạn đã biết, một hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP đầy đủ có thể tiêu tốn của bạn rất nhiều tiền bạc. Tuy nhiên, nó là một khoản nhất định phải chi để có thể đổi về doanh thu cao hơn và vị trí vững chắc hơn trên thị trường. Chính vì vậy, doanh nghiệp của bạn cần cân nhắc kỹ để có thể đưa đến kết luận và chuẩn bị sẵn sàng một nguồn tài chính để triển khai.

Và bây giờ, nếu bạn đã sẵn sàng cho việc triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP, hãy hành động ngay lập tức, liên hệ với nhà cung cấp để thảo luận các vấn đề về hợp đồng, chi phí. Chắc chắn với những chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp của bạn sẽ sớm thu được thành công với phần mềm quản trị doanh nghiệp phổ biến nhất trên thế giới OpenERP.

ERPViet luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình triển khai OpenERP.

Đăng ký dùng thử phần mềm: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/ 

LIÊN HỆ VỚI ERPVIET ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN DỊCH VỤ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TỐT NHẤT

Xem thêm:  Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet

Tổng quan về phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP

Lợi ích khi triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP