So sánh sự khác biệt giữa ERP truyền thống và Cloud ERP

Lựa chọn phần mềm quản trị hệ thống ERP truyền thống hay Cloud ERP là một trong những sự lựa chọn khó khăn nhất của nhà quản trị doanh nghiệp. Ngay cả khi, bạn nắm trong tay đầy đủ các thông tin về ưu, nhược điểm của  mỗi mô hình, thì việc lựa chọn cũng đều không dễ dàng.

Để chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn được mô hình tốt nhất, phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét đến sự khác biệt này ảnh hưởng như thế nào đến cách doanh nghiệp bạn vận hành.

1. Mô hình triển khai

Hệ thống ERP truyền thống thường được cài đặt tại chỗ, yêu cầu doanh nghiệp thiết lập máy chủ chuyên dụng và cơ sở hạ tầng CNTT để lưu trữ phần mềm. Việc triển khai liên quan đến việc tùy chỉnh và cấu hình rộng rãi để phù hợp với yêu cầu của tổ chức.

Ngược lại, các hệ thống Cloud ERP được lưu trữ và quản lý bởi nhà cung cấp ERP sử dụng công nghệ lưu trữ đám mây. Việc triển khai thường nhanh hơn và đơn giản hơn, ít phụ thuộc hơn vào tài nguyên CNTT nội bộ.

Xem thêm: Mô hình ERP On-premise là gì?

Tổng hợp các mô hình ERP đang được sử dụng hiện nay

2. Cơ cấu chi phí

Các hệ thống ERP truyền thống thường liên quan đến chi phí trả trước đáng kể, bao gồm phần cứng, giấy phép phần mềm, triển khai và bảo trì liên tục. Những chi phí này có thể là một rào cản đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Mặt khác, các hệ thống Cloud ERP tuân theo mô hình định giá dựa trên đăng ký, trong đó các doanh nghiệp trả phí định kỳ dựa trên mức sử dụng hoặc số lượng người dùng. Cách tiếp cận trả theo mức sử dụng này cho phép đầu tư ban đầu thấp hơn và chi phí hàng tháng có thể dự đoán được.

Xem thêm: Chi phí triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp SMEs

3. Khả năng mở rộng và linh hoạt

Các hệ thống ERP truyền thống có thể được tùy chỉnh rộng rãi để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể. Tuy nhiên, tùy chỉnh này thường đòi hỏi nỗ lực phát triển bổ sung và có thể dẫn đến chi phí bảo trì cao hơn và nâng cấp phức tạp. 

Các hệ thống Cloud ERP mang lại mức độ linh hoạt cao hơn thông qua các tùy chọn cấu hình cho phép doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống mà không yêu cầu mã hóa tùy chỉnh rộng rãi. Tính linh hoạt này giúp dễ dàng thích ứng với các yêu cầu kinh doanh đang thay đổi và mở rộng quy mô hệ thống ERP khi tổ chức phát triển.

4. Bảo trì và cập nhật

Để nhận được những lợi ích lớn nhất từ bất kỳ phần mềm quản trị ERP nào, việc cập nhật và bảo trì là vô cùng cần thiết. Với Cloud ERP, mức độ bảo trì và cập nhật sẽ thường xuyên hơn. Đây là vai trò của nhà cung cấp. Họ sẽ là người chủ động trong vấn đề này. Tuy nhiên việc tiến hành các cập nhật có thể khiến hệ thống của bạn bị gián đoạn. Hiện nay nhiều doanh nghiệp cung cấp cho người dùng các tùy chọn để lựa chọn các tính năng doanh nghiệp bạn muốn cập nhật trước khi tiến hành cập nhật để giải quyết vấn đề ở trên.

Ngược lại với phần mềm quản trị hệ thống Cloud ERP, ERP truyền thống thì doanh nghiệp thường sẽ nắm vai trò chủ động hơn trong quá trình cập nhật. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát thời gian, cách thức và các phần cần cập nhật.

5. Khả năng tiếp cận và tính di động

Các hệ thống ERP truyền thống thường được truy cập thông qua mạng tại chỗ hoặc VPN, hạn chế khả năng truy cập của người dùng trong cơ sở của tổ chức. 

Các hệ thống Cloud ERP, được lưu trữ trên đám mây, cung cấp khả năng truy cập từ xa qua internet, cho phép người dùng truy cập hệ thống từ mọi nơi, mọi lúc bằng nhiều thiết bị khác nhau như máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Điều này giúp tăng cường tính di động, tạo điều kiện thuận lợi cho các tình huống làm việc từ xa và cải thiện sự hợp tác giữa các nhóm phân tán về mặt địa lý.

6. An ninh và bảo vệ dữ liệu

Để bảo vệ bí mật của doanh nghiệp như thông tin khách hàng, tình hình tài chính kinh doanh, thông tin của nhân viên,… bảo mật là một trong những ưu tiên hàng đầu. Như bạn biết, một công thức sản xuất bị đánh cắp có thể khiến đối thủ cạnh tranh giành thắng lợi trong những giờ phút cuối cùng của cuộc đua. Nếu không bảo mật thông tin tốt, doanh nghiệp của bạn sẽ rất có thể đứng trên bờ vực phá sản.

Các chủ doanh nghiệp nhận thấy rằng, phần mềm quản trị hệ thống Cloud ERP tồn tại khá nhiều nguy cơ và không sở hữu tính bảo mật cao bằng ERP truyền thống. Mặc dù điều này đang ngày càng được cải thiện theo thời gian nhưng nhìn chung, các nhà quản trị vẫn thiếu niềm tin vào sự bảo mật của phần mềm quản trị hệ thống Cloud ERP.

Hiện nay, các nhà cung cấp đã xây dựng các biện pháp bảo vệ và mã hóa bổ sung để bảo mật thông tin hệ thống. Có một trong những vấn đề cốt lõi doanh nghiệp cần xem xét đến là: với phần mềm quản trị hệ thống Cloud ERP, bảo mật là trách nhiệm của nhà cung cấp giải pháp. Còn với hệ thống ERP truyền thống, việc bảo mật lại nằm trong tay doanh nghiệp. Hơn nữa, không giống phần mềm quản trị hệ thống Cloud ERP, với ERP truyền thống, vấn đề vi phạm bảo mật có thể không được phát hiện kịp thời, do đó không thể giải quyết nhanh chóng.

Các yếu tố trên nói lên sự khác biệt thật sự giữa ERP truyền thống và Cloud ERP. Tuy nhiên, là người dùng thông minh, bạn cần xem xét kỹ tất cả các yếu tố trước khi đưa ra sự lựa chọn cuối cùng. Bởi đầu tư cho phần mềm quản trị hệ thống ERP là một sự đầu tư dài hạn và tiêu tốn của doanh nghiệp nhiều thời gian công sức. Vì vậy, cần hiểu về hệ thống để đảm bảo sự thành công cho chính doanh nghiệp của mình.

Hiện nay, ERPViet triển khai gói dùng thử miễn phí Cloud ERP. Nếu bạn muốn thấu hiểu thực sự về nền tảng ERP, hãy đăng ký dùng thử ngay lập tức.

Xem thêm: Các chi phí có thể xuất hiện trong hợp đồng triển khai phần mềm quản trị doanh  nghiệp