Review app theo dõi tiến độ công việc phổ biến hiện nay

Dù bạn đang điều hành một công ty nhỏ hay lớn thì việc theo dõi tiến độ công việc của đội nhóm luôn là thách thức lớn. Đó là lý do vì sao app theo dõi tiến độ công việc lại trở lên quan trọng và cần thiết. 

Sử dụng app quản lý dự án, giúp đội ngũ của bạn có thể phối hợp trao đổi cũng như báo cáo công việc dễ dàng. Bài viết dưới đây hãy cùng ERPViet tìm hiểu chi tiết về các phần mềm quản lý dự án đang được sử dụng phổ biến hiện nay nhé!
 

Mục lục: 

I. App theo dõi tiến độ công việc có thể giúp ích cho bạn như thế nào?

II. 5 app theo dõi tiến độ công việc phổ biến hiện nay  

1. App theo dõi tiến độ công việc quản lý công việc Trello

2. App quản lý công việc Asana

3. App theo dõi tiến độ công việc quản lý công việc Monday.com

4. App quản lý công việc Jira

5. Phần mềm quản lý công việc Teamwork Project

I. App theo dõi tiến độ công việc có thể giúp ích cho bạn như thế nào?

1. Bạn sẽ tổ chức công việc tốt hơn

Bạn và nhóm của bạn đối mặt với nhiều nhiệm vụ hàng ngày, bao gồm cuộc họp để thảo luận về các dự án, phân công nhân sự, đăng bài trên mạng xã hội, và lập hóa đơn.

Hãy tưởng tượng bạn phải xử lý tất cả công việc đó bằng bút và giấy, hoặc thậm chí sử dụng một trang tính Excel. Công việc sẽ không được tổ chức một cách hiệu quả!

Tuy nhiên, điều này vẫn là thực tế tại nhiều doanh nghiệp hiện nay. Bạn không thể theo dõi tất cả các nhiệm vụ dự án, hoàn thành công việc đúng thời hạn, theo dõi tiến độ và quản lý nhóm mà không cần một công cụ chuyên dụng.

May mắn thay, đã có sự ra đời của các app theo dõi tiến độ công việc để giải quyết những khó khăn này. Phần mềm này cung cấp các chức năng giúp bạn theo dõi tiến độ công việc, phân công nhiệm vụ và quản lý lịch trình. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ và công việc phụ một cách hiệu quả.

2. Tăng hiệu suất hoạt động của nhóm

App quản lý dự án giúp nhóm dễ dàng hơn trong việc tổng hợp thông tin và cùng nhau giải quyết mọi công việc. Với quyền truy cập chung vào giao diện, mọi thành viên có thể dễ dàng nắm bắt thông tin cần thiết.

Bên cạnh đó, thành viên có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin, ý tưởng và phản hồi để cùng hợp tác trong các nhiệm vụ và hoàn thành công việc nhanh chóng.

3. Xác định ưu tiên cho các công việc

Tất cả các công việc không có mức độ quan trọng như nhau. Ví dụ, hoàn thành một dự án của khách hàng sẽ có độ ưu tiên cao hơn việc quyết định món ăn cho một buổi tiệc.

Khi xử lý một dự án, việc ưu tiên các công việc và thực hiện chúng theo đúng thứ tự là rất quan trọng. App theo dõi tiến độ công việc sẽ giúp bạn xác định và sắp xếp ưu tiên các công việc một cách hợp lý.

4. Truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi

Phần mềm quản lý công việc cho phép bạn truy cập vào dữ liệu và nguồn thông tin quan trọng từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào chỉ cần có kết nối internet.

Điều này rất hữu ích khi bạn chưa hoàn thành công việc tại văn phòng. Bạn có thể làm việc ở nhà hoặc tại quán cà phê mà không cần lo lắng vì quên mang theo tài liệu.

Xem thêm: Review Top 9 phần mềm quản lý nguồn nhân lực phổ biến nhất hiện nay

II. 5 app theo dõi tiến độ công việc phổ biến hiện nay  

1. App theo dõi tiến độ công việc quản lý công việc Trello

Trello là một phần mềm quản lý công việc được nhiều công ty vừa và nhỏ sử dụng từ khá sớm. Một điểm nổi bật của Trello là sự miễn phí hoàn toàn cho người mới bắt đầu sử dụng hoặc muốn tìm hiểu một phần mềm quản lý công việc.

Với thiết kế tối giản, Trello giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi luồng công việc, người được phân công và các nhiệm vụ liên quan. Các thay đổi về thời gian thực hiện và trạng thái công việc có thể dễ dàng được thực hiện bằng cách kéo và thả giữa các cột.

Các tính năng của Trello bao gồm:

• Tạo công việc với hạn hoàn thành, phân chia công việc theo vị trí và trạng thái.

• Chia sẻ tài liệu.

• Bình luận và đóng góp ý kiến.

• Thông báo nhắc nhở.

• Và nhiều tiện ích khác.

Các ưu điểm của Trello bao gồm:

• Giao diện tối giản và thân thiện, giống như các tờ giấy note dán trên màn hình.

• Tiếp cận nhanh chóng và sử dụng dễ dàng.

• Quản lý công việc theo từng giai đoạn và trạng thái.

• Tương tác, trao đổi và đính kèm tài liệu nhanh chóng liên quan đến công việc.

• Tự động hóa quy trình làm việc thông qua tích hợp của Trello với Butler.

Nhược điểm của Trello

• Vì là một phần mềm quản lý công việc nước ngoài, Trello chưa được tùy biến phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.

• Giao diện quản lý công việc giống giao diện quản lý quy trình công việc.

• Thiếu tính năng tương tác và trao đổi trên công việc.

• Không cung cấp các báo cáo tổng quan và chi tiết về tiến độ công việc.

• Hiệu quả hạn chế nếu doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian quản lý.

Xem thêm: 8 Tuyệt chiêu quản lý nhân sự hiệu quả và phát huy tối đa năng lực

2. App quản lý công việc Asana

Asana đã trở thành một trong những phần mềm quản lý công việc nổi tiếng trên toàn cầu. Tên gọi "Asana" liên kết với tư thế của Yoga, khiến bạn cảm thấy nhẹ nhàng và thư thái khi sử dụng phần mềm này trên điện thoại, iPad hoặc máy tính.

Phần mềm này cung cấp nhiều cách để bạn phối hợp làm việc, bao gồm danh sách công việc, bảng Kanban và biểu đồ tiến độ Gantt Chart. Bạn có thể tạo công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng, quản lý môi trường làm việc chuyên nghiệp thông qua các workspace riêng cho từng nhóm và dự án.

Với những tính năng vượt trội, Asana phù hợp cho các công ty có quy mô lớn và cần kiểm soát lượng công việc đồ sộ.

Các tính năng chính của Asana bao gồm:

• Tích hợp với hơn 100 công cụ nổi tiếng trên thế giới (Gmail, Outlook, Drive, Dropbox...).

• Sử dụng Restful API cho khả năng cập nhật và truy cập dữ liệu dễ dàng.

• Cho phép xem thông tin trong nhiều chế độ như danh sách, bảng biểu, lịch...

• Cung cấp hơn 50 mẫu công việc và quản lý dự án để lựa chọn.

• Tùy chỉnh cho phép xem số liệu quan trọng.

• Cho phép quản lý độc lập.

• Tự động cập nhật email.

• Cung cấp tệp CSV để cập nhật dữ liệu kinh doanh lên ứng dụng.

Các ưu điểm của Asana bao gồm:

• Dễ dàng chia sẻ thông tin.

• Công cụ quản lý dự án tinh gọn.

• Gói miễn phí không giới hạn.

• Có thể xem công việc ưu tiên một cách trực quan.

• Cập nhật và chia sẻ tệp tin theo thời gian thực.

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

Asana cũng có một số nhược điểm:

• Thêm công việc vào dự án có thể gây khó khăn cho người mới sử dụng.

• Không cung cấp chức năng trò chuyện trực tiếp hoặc hỗ trợ qua số điện thoại.

3. App theo dõi tiến độ công việc quản lý công việc Monday.com

Monday.com là một phần mềm quản lý công việc nhóm hàng đầu được đánh giá cao trên các trang đánh giá phần mềm quốc tế.

Phần mềm này có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng quản lý dự án như Slack, Google Drive, Gmail, Jira, Trello và có thể truy cập thông qua Zapier. Ngoài ra, Monday.com cũng cho phép người dùng dễ dàng đăng nhập qua tài khoản Google, Linkedin và sử dụng thử trong vòng 14 ngày.

Monday.com cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý công việc. Người dùng có thể dễ dàng lên kế hoạch, phân bổ công việc, quản lý công việc và theo dõi thời gian.

Các ưu điểm của Monday.com bao gồm:

• Giao diện hấp dẫn.

• Tùy chỉnh linh hoạt và thân thiện với người dùng.

• Cung cấp đầy đủ tính năng cho hoạt động quản lý công việc của đội và nhóm.

• Có bản dùng thử miễn phí.

Tuy nhiên, Monday.com là một phần mềm giao việc nước ngoài, do đó người dùng Việt có thể gặp rào cản ngôn ngữ trong quá trình sử dụng và hỗ trợ. Ngoài ra, chi phí sử dụng của Monday.com cũng khá cao so với các phần mềm quản lý công việc của Việt Nam.

4. App quản lý công việc Jira

Jira, phần mềm công việc của Atlassian - một công ty công nghệ hàng đầu từ Úc, đã trở thành một công cụ quản lý công việc phổ biến không chỉ trong lĩnh vực lập trình mà còn trong các tập đoàn và công ty lớn.

Jira tập trung vào tăng tính hiệu quả của công việc bằng cách cung cấp các tính năng lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo. Nó liên tục nhắc nhở về các nhiệm vụ đến hạn và theo dõi việc hoàn thành chúng. Giao diện của phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của người dùng công nghệ, đặc biệt phù hợp cho các công ty thực hiện dự án hoặc phát triển sản phẩm.

Các ưu điểm của Jira bao gồm:

• Giao diện hỗ trợ Scrum và Kanban.

• Sử dụng các mẫu công việc có sẵn.

• Phân luồng công việc rõ ràng.

• Cung cấp nhiều loại báo cáo khác nhau.

• Hệ thống phân quyền chi tiết và thông minh.

• Khả năng tích hợp linh hoạt với nhiều phần mềm lớn trên thế giới.

Jira cũng có một số nhược điểm:

• Giao diện không dễ sử dụng, chủ yếu dành cho người dùng công nghệ.

• Chi phí sử dụng cao, đặcbiệt đối với các doanh nghiệp có nguồn ngân sách hạn chế.

• Yêu cầu hiểu biết về công nghệ để sử dụng một cách hiệu quả.

5. Phần mềm quản lý công việc Teamwork Project

Teamwork Project là một phần mềm hợp tác nhóm, quản lý dự án và quản lý công việc được hoạt động trên nền tảng web và tương thích với Android và iOS. Ngoài ra, nó cung cấp một loạt các ứng dụng dựa trên đám mây và cũng có một phiên bản miễn phí.

Các tính năng chính của Teamwork Project bao gồm:

• Tích hợp tuyệt vời với nhiều ứng dụng như Hubspot, Microsoft Office, Google Drive và nhiều hơn nữa.

• Tính năng danh mục đầu tư cho phép bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án của bạn.

• Chế độ xem Board Board tự động hóa quy trình làm việc.

• Cung cấp ứng dụng Timer Teamwork để theo dõi thời gian.

• Biểu đồ Gantt để hiển thị dòng thời gian một cách trực quan.

• Đăng ký rủi ro để quản lý các rủi ro liên quan đến dự án.

• Cung cấp một cổng thông tin khách hàng để phân khúc các dự án phù hợp.

• Trò chuyện nhóm để giao tiếp hiệu quả.

• Tạo và quản lý nhiệm vụ và công việc phụ.

• Sử dụng bộ lọc để xem thông tin dự án.

• Bảng điều khiển được cá nhân hóa để hiển thị thông tin chính về dự án.

• Tận dụng thẻ và smartsheets.

• Lập hóa đơn cho khách hàng sử dụng bảng chấm công riêng.

Teamwork Project có các ưu điểm sau:

• Thời gian dùng thử miễn phí trong 30 ngày.

• Gói cơ bản miễn phí cho tối đa 5 người dùng.

• Hỗ trợ khách hàng qua email 24/7, điện thoại và trò chuyện trực tiếp.

• Cung cấp tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ miễn phí để học và thực hành sử dụng.

• Cung cấp bảng kiểu Kanban.

Một số nhược điểm của Teamwork Project:

• Giao diện có thể khó sử dụng cho người mới.

• Giao diện có thể gây mất trật tự.

Tìm kiếm một app theo dõi tiến độ công việc hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp mình là một công việc không việc không đơn giản. Đặc biệt với sự ra đời của ngày càng nhiều phần mềm trên thị trường.  

Trên đây là những phần mềm theo dõi tiến độ công việc nhỏ lẻ, đáp ứng nhu cầu nhất định trong doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ mới vào doanh nghiệp là những phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể. Để quản lý tiến độ công việc theo cách chuyên nghiệp, đầy đủ tính năng, doanh nghiệp có thể tham khảo Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPViet. ERPViet là giải pháp phần mềm quản lý toàn diện cho mọi doanh nghiệp. 

Bài viết trên đây của ERPViet đã tổng hợp 5  app theo dõi tiến độ công việc  phổ biến nhất. Hy vọng bài viết của chúng tôi cung cấp cho các bạn những thông tin cần thiết để có thể đưa ra lựa chọn chính xác.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm và tư vấn về tính năng của hệ thống ERP. Hãy liên hệ ngay với ERPViet để được tư vấn chi tiết nhất nhé!

Đăng ký dùng thử ERPViet: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/