TH True Milk đã quản trị nguồn lực hiệu quả nhờ hệ thống ERP như thế nào? 

Nhắc đến TH True Milk, mọi người thường nhớ đến thương hiệu sữa với các sản phẩm được ưa chuộng nhiều hiện nay. Thế nhưng, bạn có bao giờ tự hỏi bí quyết nào giúp doanh nghiệp tầm cỡ này quản lý nguồn lực hiệu quả chưa? Để giải đáp cho câu hỏi này hãy cùng ERPViet tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

I. Thực trạng của TH True Milk trước khi ứng dụng ERP

Trước khi triển khai xây dựng hệ thống ERP, tập đoàn TH đã gặp phải nhiều khó khăn và thách thức như sau:

• Dữ liệu quản trị nhân sự trên Excel không được tổ chức một cách chuẩn mực. Việc thiếu sự đồng bộ và chuẩn hóa trong các mẫu dữ liệu quản lý đã gây khó khăn trong việc cập nhật dữ liệu lên cùng một hệ thống.

• Với tệp sản phẩm đa dạng của TH True Milk, hệ thống báo cáo và bảng biểu chưa được hoàn thiện và thường phải thay đổi liên tục để phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

• Do quy mô lớn và sự đa dạng giữa các công ty thành viên, không có sự thống nhất trong quy tắc chấm công, tính giờ làm việc và giờ tăng ca. Thêm vào đó, TH True Milk còn áp dụng nguyên tắc làm thêm giờ hàng ngày để bù cho các ngày không làm việc, điều này cũng gây khó khăn cho hệ thống khi xử lý dữ liệu.

• Cơ chế tính lương trong tập đoàn này rất phức tạp. Vì TH True Milk hoạt động trong nhiều ngành nghề khác nhau, mỗi ngành lại có cơ chế tính lương riêng không đồng nhất. Tuy nhiên, tập đoàn muốn đồng bộ hóa cách tính lương cho các công ty con, điều này gặp phải nhiều khó khăn.

• Tập đoàn TH có cả các công ty đầu tư nước ngoài, do đó việc tính toán bảo hiểm trở nên phức tạp và gặp nhiều sự chồng chéo do các quy định khác nhau.

II. Sự thay đổi của TH True Milk sau khi áp dụng hệ thống ERP

Việc thay đổi cách vận hành hệ thống quản lý đã đóng góp đáng kể vào thành công của tập đoàn TH. Cụ thể, vào tháng 1 năm 2007, tập đoàn đã áp dụng hệ thống ERP vào 11 công ty con của mình. Việc triển khai này bao gồm các module quan trọng như hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương và bảo hiểm xã hội, với quy mô triển khai cho tới 10.000 người.

Xây dựng hệ thống ERP cho tập đoàn TH đã mang lại nhiều lợi ích đáng kể và đúng đắn với thời điểm đó. Có thể khẳng định rằng nhìn vào những thành tựu đã đạt được, tập đoàn đã đưa ra một quyết định chính xác. Dưới đây là một số thành tựu mà TH đã đạt được nhờ việc xây dựng hệ thống ERP:

1. Đối với quản lý thông tin nhân sự

Hệ thống ERP giúp quản lý thông tin nhân sự của TH True Milk trở nên chính xác hơn. Dữ liệu về hồ sơ nhân viên, quá trình công tác, trình độ và kỹ năng được lưu trữ và quản lý một cách hiệu quả.

Các quy trình quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, và đánh giá hiệu suất nhân viên được tổ chức và thực hiện một cách hợp lý. Hệ thống ERP giúp tăng tính hiệu quả và giảm thiểu công việc thủ công.

2. Đối với nghiệp vụ chấm công và tính lương

Tính tự động: Hệ thống ERP giúp tự động hoá quá trình chấm công và tính lương tại TH True Milk. Thông tin về giờ làm việc, nghỉ phép, và tăng ca được ghi nhận một cách chính xác, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch.

Tiết kiệm thời gian: Quá trình tính lương trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn nhờ sự tự động hóa. Các nhân viên có thể nhận được lương và bảo hiểm đúng hẹn mà không cần đợi lâu hay gặp phải trục trặc.

3. Đối với nghiệp vụ bảo hiểm xã hội

Tối ưu hóa quản lý: Hệ thống ERP giúp quản lý các thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội tại TH True Milk trở nên hiệu quả hơn. Từ việc ghi nhận các khoản đóng bảo hiểm đến quản lý các yêu cầu và thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội đều được thực hiện một cách chính xác và tiện lợi.

Giảm thiểu rủi ro: Hệ thống ERP giúp giảm thiểu rủi ro về việc thiếu sót hoặc sai sót trong quản lý bảo hiểm xã hội. Các thông tin và số liệu liên quan được tự động hóa, từ đó đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

III. Bài học rút ra cho các doanh nghiệp nếu muốn triển khai ERP hiệu quả như TH True Milk

Qua câu chuyện của TH True milk, có thể thấy một hệ thống ERP đồng bộ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý sản xuất kinh doanh. Đây sẽ là một yếu tố quyết định đến sức mạnh cạnh tranh trên thị trường. 

Một bài học điển hình thông qua TH True milk là quản lý nhân sự bao gồm quản lý nguồn nhân lực và quản lý phúc lợi. Mỗi nhiệm vụ này lại bao gồm nhiều tác vụ chuyên môn nhỏ hơn, chẳng hạn như lập thông tin tiêu chuẩn, quản lý công, tính lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội...

Nếu bộ phận nhân sự chỉ sử dụng báo cáo thủ công để chuyển giao cho kế toán hoặc các vị trí quản lý khác, sẽ tốn nhiều thời gian và gặp khó khăn trong việc bảo mật dữ liệu. Do đó, doanh nghiệp cần tạo sự liên thông quy trình giữa phần mềm quản lý nhân sự và phần mềm kế toán trên cùng một hệ thống, tương tự như TH True Milk đã làm.

Để tìm hiểu các bí kíp trong xây dựng và triển khai ERP, doanh nghiệp hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia từ ERPViet!

Đăng ký dùng thử phần mềm: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/

Xem thêm:

Lịch sử ra đời và phát triển của phần mềm ERP trên thế giới

Chi phí triển khai ERP là bao nhiêu? - ERPViet

Bộ tính năng phần mềm ERP

Xây dựng đội triển khai ERP thành công - ERPViet