Bí quyết quản lý spa thông minh hiệu quả nhất 2019

Quản lý spa chuyên nghiệp, chất lượng là mục tiêu chính của các doanh nghiệp khi muốn phát triển dịch vụ của mình nhưng hầu hết các nhà quản lý đều gặp khó khăn trong việc tìm kiếm giải pháp quản lý hiệu quả và bắt kịp thời đại công nghệ 4.0.

Trước một thị trường nhiều tính cạnh tranh, nhất là nhu cầu về dịch vụ spa ngày càng cao thì việc sở hữu một giải pháp quản lý spa thông minh sẽ là chìa khóa khắc phục mọi hạn chế đang tồn tại và thúc đẩy tình hình kinh doanh của các cơ sở spa. Để giúp việc quản lý spa không còn là chuyện khó khăn, các nhà quản lý cần áp dụng bí quyết quản lý spa thông minh hiệu quả năm 2019 dưới đây.
Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc dưới đây để nâng cao chất lượng hoạt động của spa của mình.

1. Quản lý spa: Xây dựng quy trình nghiệp vụ

Các spa sẽ hoạt động hiệu quả nếu xây dựng quy trình nghiệp vụ cho tổ chức của mình. Bởi mỗi cá nhân sẽ có kiến thức, kỹ năng khác nhau dẫn đến cách làm việc khác nhau. Điều này sẽ tạo nên sự chồng chéo thiếu thống nhất. Nhất là khi hoạt động trong doanh nghiệp luôn cần sự phối hợp giữa các phòng ban thì quy trình giúp cho các thành viên phối hợp với nhau một cách ăn khớp và đúng trình tự. Đối với các nghành đặc thù như spa, thẩm mỹ viện thì quy trình nghiệp vụ giúp người thực hiện công việc biết rằng họ phải tiến hành những bước công việc nào, làm ra sao và phải cần đạt kết quả như thế nào?

2. Quản lý spa

Công tác quản lý spa chính là yếu tố tiên quyết khiến doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả. Bộ phận quản lý spa cần bao quát toàn bộ quá trình sử dụng dịch vụ tại spa của khách hàng, các sản phẩm/ thiết bị/ nguyên vật liệu hỗ trợ, hệ thống máy móc, phòng… từ đó xây dựng một giải pháp toàn diện.

- Đối với nhân viên: quản lý thời gian, ca làm việc, bảng chấm công, doanh thu dịch vụ của họ trong từng ca làm, ngày nghỉ,..
- Với khách hàng: bộ phận quản lý cần nắm những thông tin cơ bản của khách hàng, mã khách hàng, hạng khách hàng, lịch sử mua hàng /sử dụng dịch vụ, hóa đơn cho sản phẩm khách hàng sử dụng
- Đối với các sản phẩm/ thiết bị sử dụng trong spa: quản lý nguồn cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm, quản lý số lượng sản phẩm mua vào / bán ra / còn lại…
Tuy nhiên, theo thời gian khi quy mô trở nên lớn hơn, thì công việc quản lý sẽ ngày càng phức tạp vì thế tìm kiếm một giải pháp quản lý chuyên nghiệp, có khả năng bao quát toàn diện: nhân viên, sản phẩm cho tới khách hàng là nhu cầu thường trực của các cơ sở kinh doanh spa. Thậm chí đóng vai trò then chốt quyết định sự phát triển bền vững của các spa, thẩm mỹ viện, salon.

3. Giải pháp quản lý spa: Ứng dụng phần mềm quản lý spa thông minh

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc ứng dụng phần mềm quản lý spa hoàn toàn có thể khắc phục khó khăn mà các spa thường gặp phải, một phần mềm spa được xem là giải pháp tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ cho công tác quản lý như: khả năng điều phối lịch hẹn khách hàng, quản lý lịch hẹn, tính toán các hóa đơn, quản lý doanh số… lưu trữ chính xác các dữ liệu, cung cấp thông tin nhanh chóng để nhà quản lý có thể ra quyết định điều chỉnh kịp thời để gia tăng tính hiệu quả cho quy trình nghiệp vụ.
Hơn nữa, phần mềm quản lý spa sẽ giúp giảm bớt áp lực và khắc phục các vấn đề về sai sót, nhầm lẫn khi thực hiện các đầu việc thủ công.
Phần mềm quản lý spa hàng đầu mà doanh nghiệp nên tìm hiểu và dùng thử có thể kể đến như ERPViet, Sinnova, Nano Spa...

➡️ Phần mềm quản lý spa - 4 lý do nên ứng dụng vào tổ chức
➡️ Phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện: 5 tiêu chí quan trọng để lựa chọn hiệu quả
➡️ Top 4 - phần mềm quản lý spa đáng dùng nhất 2019

Việc ứng dụng 3 bí quyết này vào doanh nghiệp sẽ giúp các cơ sở kinh doanh spa hoạt động khoa học và hiệu quả qua đó gia tăng nhiều lợi ích, đảm bảo cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Hãy liên hệ với các chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai ERP.

➡️ ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

ERPViet