6 cách mở khóa sức mạnh giải pháp erp online tổng thể

Rất nhiều doanh nghiệp chưa biết tận dụng khả năng tích hợp của hệ thống Cloud ERP với các máy quét tự động để cải thiện quá trình quản lý và kiểm soát hàng tồn kho. Đây có thể là điều đáng tiếc nhất mà nhiều doanh nghiệp đã bỏ lỡ trong quá trình sử dụng hệ thống Cloud ERP.

Kevin Roberts, giám đốc công nghệ FinancialForce, cho biết: “Việc tích hợp các hoạt động hỗ trợ khách hàng, giao hàng, dữ liệu dữ án, thỏa thuận bán hàng trên cùng một nền tảng ERP Online đã tạo ra cơ hội tuyệt vời giúp hệ thống dễ dàng ghi nhận doanh thu một cách tự động”.

Trong khi sự tiện lợi đó mang đến cho rất nhiều doanh nghiệp lợi nhuận và tiết kiệm tối đa thời gian thì nhiều doanh nghiệp khác vẫn đang vận hành các phần công việc này thông qua bảng tính Excel. Điều này thực sự khiến họ bỏ lỡ nhiều cơ hội để phát triển doanh nghiệp.

Giải pháp ERP Online tổng thể chính là trung tâm chỉ huy của toàn bộ doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi mọi hoạt động kinh doanh thông qua ERP Online dù đang ở bất kỳ đâu trên thế giới.

Một trong những ưu điểm lớn của ERP Online chính là khả năng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực. Chính vì thế, người dùng dù đang sử dụng máy tính hay các thiết bị di động đều có thể theo dõi được toàn bộ các hoạt động mới phát sinh trên hệ thống.

Chính nhờ tính năng cập nhật theo thời gian thực, khi quy trình phát sinh sự cố, hệ thống sẽ thông báo ngay lập tức đến từng người dùng có liên quan. Quá trình xử lý sự cố sẽ nhanh hơn, ít tốn thời gian hơn và đảm bảo ít thiệt hại hơn.

Doanh nghiệp nhiều khi không chú ý đến lợi thế này khi sử dụng giải pháp ERP Online tổng thể. Điều này có thể khiến doanh nghiệp không tận dụng được tối đa các tiềm năng của hệ thống Cloud ERP mạnh mẽ.

>>> Dùng thử ngay giải pháp ERP Online

Một trong các khác biệt cơ bản giữa giải pháp ERP Online tổng thể và giải pháp ERP truyền thống chính là khả năng cập nhật hệ thống. Các cập nhật của ERP Online diễn ra thường xuyên, trong khi tại hệ thống ERP truyền thống, các cập nhật, tùy chỉnh thường chỉ diễn ra khi có yêu cầu từ phía doanh nghiệp. Cũng vì lý do đó mà các doanh nghiệp sử dụng ERP truyền thống biết tận dụng tốt các tùy chỉnh và nâng cấp, trong khi các doanh nghiệp sử dụng giải pháp ERP Online tổng thể thường dễ bỏ qua các lợi thế này.

Các đơn vị cung ứng giải pháp ERP Online tổng thể sở hữu số lượng người dùng khổng lồ, chính vì vậy, việc cập nhật thường xuyên sẽ khiến hệ thống gần gũi hơn với người dùng tại bất kỳ thời điểm nào. Tuy nhiên, chính vì các thay đổi này khá nhỏ, khó phát hiện, các doanh nghiệp sử dụng ERP Online thường không chú ý, dẫn tới bỏ qua những lợi thế mà vốn dĩ mình có thể tận dụng được để nâng cao hiệu suất công việc.

Để tránh bỏ sót những cập nhật tân tiến, người dùng, đặc biệt là chủ doanh nghiệp hoặc quản trị hệ thống nên xây dựng chu kỳ để xem xét lại hệ thống hoặc làm việc với đơn vị cung ứng giải pháp ERP Online để có thể nhận các thông báo về các cập nhật ngay khi chúng được cập nhật trên hệ thống.
  

4. Quản lý hợp đồng phức tạp thông minh

5. Sử dụng API để hội nhập sâu hơn

6. Chia sẻ dữ liệu với đối tác và khách hàng

ERPViet