Triển khai ERP: 5 Lý do để đầu tư vào quản lý thay đổi

Quản lý thay đổi là bước vô cùng quan trọng khi các doanh nghiệp lựa chọn triển khai phần mềm ERP.  Quản lý thay đổi sẽ giúp nhân viên hiểu rõ ý nghĩa, lợi ích và lý do vì sao cần triển khai ERP để từ đó phối kết hợp nhịp nhàng để mang lại hiệu quả cao nhất. Bài viết dưới đây sẽ giúp  bạn tìm hiểu những lý do để đầu tư vào quản lý thay đổi cho quá trình triển khai ERP. 

I. Quản lý thay đổi trong doanh nghiệp là gì?

Quản lý sự thay đổi trong doanh nghiệp là quá trình ứng dụng các biện pháp và phương pháp nhằm điều chỉnh và điều hướng sự thay đổi trong tổ chức. Nó giúp đạt được mục tiêu chiến lược, tăng cường hiệu quả và đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Khi môi trường kinh doanh thay đổi liên tục, doanh nghiệp cần thích nghi và cải thiện để đảm bảo sự cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của thị trường. Quản lý sự thay đổi bao gồm việc phân tích, lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát các biện pháp thích hợp để thay đổi các khía cạnh của tổ chức, bao gồm cả cấu trúc, quy trình, văn hóa và công nghệ.

Quản lý sự thay đổi trong doanh nghiệp có thể liên quan đến việc thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cấu trúc tổ chức, triển khai công nghệ mới, cải thiện quy trình làm việc, thay đổi văn hóa tổ chức, và tạo ra sự đổi mới và sáng tạo. Đồng thời, quản lý sự thay đổi cũng liên quan đến việc quản lý các yếu tố nhân sự, vì sự thay đổi có thể ảnh hưởng đến nhân viên và yêu cầu sự hỗ trợ và tương tác tích cực từ phía họ.

II. Lý do doanh nghiệp cần đầu tư vào quản lý thay đổi khi triển khai ERP

Quản lý thay đổi là điều vô cùng cần thiết cho doanh nghiệp đặc biệt là trong quá trình triển khai ERP. Dưới đây là 5 lý do để đầu tư vào quản lý thay đổi cho quá trình triển khai ERP

1. Sẵn sàng để thay đổi

Lý do đầu tiên và quan trọng nhất để doanh nghiệp chú trọng vào việc quản lý thay đổi là để đảm bảo sự sẵn sàng của nhân viên đối với sự thay đổi. Thay đổi đòi hỏi sự tương tác và tham gia tích cực của nhân viên, và để đạt được điều này, việc thông báo và giáo dục nhân viên về lợi ích của hệ thống ERP và cách thức áp dụng nó là cần thiết. Khi nhân viên hiểu rõ về lợi ích và công việc của họ trong quá trình triển khai ERP, họ sẽ tăng cường sự hợp tác và tham gia tích cực trong quá trình đào tạo và áp dụng.

Xem thêm: Tại sao nhân viên của bạn không sẵn sàng tham gia triển khai phần mềm ERP?

2. Quản lý chi phí

Quản lý thay đổi cung cấp một khả năng quản lý chi phí hiệu quả. Triển khai phần mềm ERP thường liên quan đến các chi phí đáng kể, bao gồm cả việc đào tạo nhân viên, cấu hình hệ thống và tối ưu quy trình. Bằng cách quản lý thay đổi một cách chặt chẽ, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và giảm thiểu lãng phí chi phí không cần thiết trong quá trình triển khai.

Xem thêm: Cách tối ưu, cắt giảm chi phí trong triển khai ERP

3. Tăng ROI

Quản lý thay đổi có thể góp phần tăng cường lợi nhuận từ việc đầu tư vào triển khai ERP. Khi ngân sách ERP được quản lý tốt và người dùng cuối được đào tạo kỹ lưỡng, hiệu suất và hiệu quả của hệ thống sẽ tăng lên. Khi đó, doanh nghiệp có xu hướng đạt được lợi nhuận cao hơn từ các khoản đầu tư dành cho việc triển khai hệ thống ERP.

Đảm bảo ROI cao khi triển khai ERP không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Nhiều tổ chức cố gắng đẩy nhanh các dự án của họ bằng cách triển khai phần mềm ERP sẵn có, giảm thiểu thay đổi quy trình và quản lý thay đổi. Mặc dù điều này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền trong thời gian ngắn, nhưng không có gì bảo đảm cho sự phát triển dài hạn trong tương lai. Chính vì thế việc quản lý thay đổi vô cùng cần thiết trong quá trình triển khai hệ thống ERP. 

4. Tổ chức mối quan hệ tốt

Quản lý thay đổi trong quá trình triển khai phần mềm ERP đòi hỏi sự hỗ trợ và tương tác tích cực từ các bên liên quan trong tổ chức. Việc tổ chức các cuộc họp, cung cấp thông tin và lắng nghe ý kiến của nhân viên sẽ giúp tạo một môi trường làm việc tốt hơn. Bằng cách đảm bảo rằng nhân viên được hỗ trợ và quan tâm, doanh nghiệp có thể xây dựng mối quan hệ tốt hơn và tạo ra sự tương tác tích cực trong quá trình triển khai ERP.

Xem thêm: Kinh nghiệm hợp tác với đơn vị tư vấn ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

5. Quản lý công việc

Quản lý thay đổi giúp doanh nghiệp thích nghi với sự thay đổi mà vẫn đảm nhiệm các nhiệm vụ và công việc hàng ngày. Điều này đảm bảo rằng quá trình triển khai ERP không gây gián đoạn quá mức đến hoạt động kinh doanh chính. Bằng cách lập kế hoạch và phân công công việc một cách hợp lý, quản lý thay đổi giúp duy trì sự ổn định và hiệu quả trong doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai phần mềm ERP.

Hãy liên hệ với các chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai ERP.

➡️ ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERPViet