6 lợi ích của chương trình ERP cho các tổ chức phi lợi nhuận

Chương trình ERP là một giải pháp thông minh, mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức, trong đó có lĩnh vực phi lợi nhuận. Tuy nhiên, nhiều tổ chức vẫn chưa hiểu rõ được những lợi ích ERP có thể mang lại cho hoạt động của họ. 

Ở bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào 6 lợi ích quan trọng mà chương trình ERP có thể cung cấp cho các tổ chức phi lợi nhuận. Từ việc tối ưu hóa hoạt động, đến tăng cường tính minh bạch và liên kết giữa các bộ phận trong tổ chức. Hãy cùng tìm hiểu để hiểu thêm thông tin chi tiết về chủ đề này.

I. Những khó khăn mà tổ chức phi lợi nhuận gặp phải khi quản lý

1. Quản lý nguồn thu

• Kinh phí hạn chế: Các tổ chức phi lợi nhuận chủ yếu dựa vào các khoản quyên góp, trợ cấp và nỗ lực gây quỹ để duy trì hoạt động của họ. Tuy nhiên, việc đảm bảo nguồn tài trợ đầy đủ và nhất quán có thể là một thách thức đáng kể, vì thường có sự cạnh tranh gay gắt về nguồn lực hạn chế. 

• Các nguồn tài trợ đa dạng: Các tổ chức phi lợi nhuận cần quản lý và cân bằng nhiều nguồn, chẳng hạn như trợ cấp của chính phủ, tài trợ của công ty, đóng góp cá nhân và sự kiện, có thể phức tạp và tốn thời gian.

2. Khó điều hành tổ chức

• Quản trị và ra quyết định: Việc điều chỉnh lợi ích và tầm nhìn của các bên liên quan khác nhau có thể là một thách thức, dẫn đến xung đột hoặc chậm trễ trong quá trình ra quyết định. 

• Hạn chế về nguồn lực: Các tổ chức phi lợi nhuận thường hoạt động với ngân sách hạn chế và có thể thiếu các nguồn tài chính cần thiết để đầu tư vào cơ sở hạ tầng, công nghệ. Điều này có thể cản trở khả năng thực hiện sứ mệnh và cung cấp dịch vụ của tổ chức một cách hiệu quả. 

• Tuân thủ và yêu cầu pháp lý: Tổ chức phi lợi nhuận phải tuân thủ các quy định pháp luật, tiêu chuẩn báo cáo và minh bạch tài chính. Điều hướng thông qua các khung pháp lý phức tạp và tuân thủ các nghĩa vụ tuân thủ có thể là gánh nặng.

3. Quản lý nguồn nhân lực

• Quản lý tình nguyện viên: Các tổ chức phi lợi nhuận chủ yếu dựa vào các tình nguyện viên để hỗ trợ các hoạt động của họ. Điều phối và quản lý lực lượng lao động tình nguyện đòi hỏi các chiến lược tham gia và lập kế hoạch cẩn thận. 

• Tuyển dụng và giữ chân nhân viên: Tuyển dụng và giữ chân nhân viên là rất quan trọng đối với các tổ chức phi lợi nhuận. Nguồn lực hạn chế có thể gây khó khăn cho việc thu hút và giữ chân nhân sự có trình độ, dẫn đến tỷ lệ nghỉ việc cao và mất kiến ​​thức về thể chế. 

• Phát triển kỹ năng lãnh đạo: Kế hoạch kế nhiệm và phát triển lãnh đạo là rất quan trọng cho sự bền vững lâu dài của các tổ chức phi lợi nhuận. Tuy nhiên, việc xác định và đào tạo các nhà lãnh đạo tương lai trong phạm vi nguồn lực hạn chế có thể khó khăn, có khả năng dẫn đến khoảng cách lãnh đạo.

4. Quản lý theo dõi hoạt động của tổ chức 

• Đo lường tác động: Các tổ chức phi lợi nhuận cố gắng chứng minh tác động và hiệu quả của họ đối với các nhà tài trợ, người thụ hưởng và các bên liên quan khác. Tuy nhiên, việc đo lường tác động xã hội hoặc môi trường của các chương trình của họ có thể phức tạp, tốn nhiều thời gian và nguồn lực. 

• Giám sát hiệu suất: Nguồn lực và năng lực hạn chế có thể khiến việc thu thập và phân tích dữ liệu một cách nhất quán trở nên khó khăn, cản trở khả năng thích ứng và cải thiện các chương trình của tổ chức. 

• Trách nhiệm giải trình và tính minh bạch: Các tổ chức phi lợi nhuận chịu trách nhiệm giải trình trước các bên liên quan, bao gồm các nhà tài trợ, tình nguyện viên và cộng đồng mà họ phục vụ. Đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính, quản trị.

II. 6 lợi ích của chương trình ERP cho tổ chức phi lợi nhuận

1. Phần mềm ERP sẽ tự động hóa quy trình

Chương trình ERP tự động hóa các tác vụ và quy trình thủ công khác nhau, giảm nhu cầu nhập dữ liệu và giấy tờ lặp đi lặp lại. Quá trình tự động hóa này hợp lý hóa các hoạt động, tiết kiệm thời gian và cho phép nhân viên tập trung vào các hoạt động có giá trị gia tăng cao hơn.

2. Phần mềm ERP sẽ loại bỏ dữ liệu dư thừa

Hệ thống thông tin ERP tập trung dữ liệu từ các phòng ban và chức năng khác nhau vào một cơ sở dữ liệu duy nhất. Việc hợp nhất này giúp loại bỏ các silo dữ liệu và giảm dư thừa, đảm bảo rằng thông tin chính xác và cập nhật có thể dễ dàng truy cập đối với người dùng được ủy quyền.

3. Rút ngắn thời gian ra quyết định

Với dữ liệu thời gian thực và khả năng báo cáo toàn diện, chương trình ERP cho phép các tổ chức phi lợi nhuận đưa ra quyết định sáng suốt nhanh hơn. Các chỉ số và phân tích hiệu suất chính do hệ thống cung cấp giúp ban quản lý xác định xu hướng, đánh giá kết quả và phản ứng kịp thời với các tình huống thay đổi.

4. Có thể theo dõi phần back-end

Các chương trình ERP cung cấp khả năng hiển thị các quy trình back-end của một tổ chức, chẳng hạn như quản lý tài chính, mua sắm, quản lý hàng tồn kho và theo dõi dự án. Khả năng theo dõi này cải thiện hiệu quả, trách nhiệm giải trình và kiểm soát các nguồn lực và chi tiêu.

5. Phần mềm ERP giúp quản trị phần back-end

Chương trình ERP cung cấp các mô-đun tích hợp để quản lý các hoạt động back-end khác nhau, bao gồm tài chính, nhân sự, chuỗi cung ứng và quản lý dự án. Các mô-đun này cung cấp các công cụ toàn diện để hợp lý hóa và tối ưu hóa các quy trình này, giúp cải thiện năng suất và tiết kiệm chi phí.

6. Đảm bảo yếu tố minh bạch

Phần mềm ERP thúc đẩy tính minh bạch bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung nơi các bên liên quan có thể truy cập thông tin liên quan về hoạt động, tài chính và kết quả của tổ chức. Sự minh bạch này nâng cao trách nhiệm giải trình, xây dựng niềm tin với các nhà tài trợ và người hưởng lợi, đồng thời hỗ trợ việc tuân thủ các yêu cầu quy định.

Chương trình ERP chắc chắn là một giải pháp quan trọng và cần thiết để các tổ chức phi lợi nhuận để phát triển và hoạt động hiệu quả hơn. Vì vậy, nếu bạn đại diện cho một tổ chức phi lợi nhuận, hãy nghĩ đến việc triển khai một chương trình ERP phù hợp cho hoạt động của bạn để tận dụng những lợi ích mà nó mang lại.

Hãy liên hệ với các chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai ERP.

➡️ ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ER