5 Lầm tưởng khi triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP khiến doanh nghiệp cháy túi

1. Kỳ vọng quá cao vào ERP

Hầu hết các doanh nghiệp triển khai ERP ôm khá nhiều kỳ vọng khi tiếp cận một phần mềm quản trị doanh nghiệp. Điều này có thể đem đến nhiều lợi thế ban đầu cho đơn vị cung cấp dịch vụ, đặc biệt khi doanh nghiệp không nắm chắc và hiểu biết tường tận về công nghệ.

Tuy nhiên về lâu về dài, những kỳ vọng doanh nghiệp ôm ấp có thể giết chết dự án doanh nghiệp đang ấp ủ. Chủ doanh nghiệp cần hiểu biết đúng đắn về phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP để từ đó loại bỏ các kỳ vọng hão huyền về những gì bạn muốn ở hệ thống thay vì những gì hệ thống thực sự có thể làm được. Đừng nhầm lẫn giữa các khái niệm AI, BI và ERP. Và cũng đừng chỉ coi ERP là một phiên bản nâng cấp dành riêng cho phòng IT.

ERP là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tổ chức. Nếu không định nghĩa và triển khai đúng, ERP không những không đem lại nhiều giá trị mà còn cản trở và làm trì trệ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Vì vậy, trước khi chính thức tìm hiểu sâu hơn về giá cả, cách thức triển khai, chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý cần làm rõ và định nghĩa chính xác khái niệm ERP. Đây chính là bước đầu tiên để triển khai ERP thành công bất kỳ doanh nghiệp nào đều cần phải ghi nhớ.

5 Lầm tưởng khi triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP khiến doanh nghiệp cháy túi

2. ERP giá rẻ

Mặc dù chỉ chiếm dưới 2% tổng lợi nhuận của doanh nghiệp nhưng ERP vẫn là một trong những sự đầu tư đắt đỏ nhất tại thời điểm mới triển khai. Các doanh nghiệp nhỏ mong muốn triển khai ERP thường tìm đến các giải pháp giá rẻ, phù hợp với túi tiền hiện tại. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm kiếm 1 phần mềm chất lượng, bạn không thể đặt yếu tố giá cả lên đầu. Điều quan trọng nhất là phần mềm ERP có đáp ứng được tất cả các yêu cầu của doanh nghiệp hay không. Đừng vội nhìn vào giá khi đánh giá một phần mềm.

3. ERP dễ sử dụng

Chức năng phân quyền của ERP tương đối chi tiết, nếu nhân sự sử dụng ERP chuyên biệt trong một mảng, ERP được xem là dễ sử dụng. Ví dụ, một nhân viên bán hàng trên ERP sẽ chỉ nhìn thấy các đơn hàng mình tạo mà không thể nhìn thấy các tính năng khác không trong phạm vi công việc của mình.

Nhưng nếu bạn đảm nhiệm nhiều vị trí, ERP là một bài toán khó bạn cần giải trong ít nhất 1 tháng đầu tiên. Bởi với sự phong phú trong số lượng phân hệ và tính năng (30 phân hệ chính và 3000 phân hệ tùy chỉnh), ERP chứa đựng một lượng kiến thức khổng lồ mà không phải ai cũng có thể tiếp thu ngay được.

4. Triển khai nhiều module cùng lúc

Với sự đa dạng trong số lượng phân hệ, việc một doanh nghiệp triển khai cùng lúc tất cả các phân hệ là không khả thi, đặc biệt trong trường hợp nhân sự của doanh nghiệp phải kiêm nhiệm nhiều vị trí.
Để đảm bảo hiệu quả triển khai, các đơn vị cung ứng dịch vụ triển khai phần mềm ERP thường khuyên các doanh nghiệp nên triển khai theo từng phần để tránh bị lụt. Việc này tốt cho cả hai bên, cả phía đối tác triển khai ERP và phía doanh nghiệp đang có nhu cầu triển khai ERP.

Doanh nghiệp nên xác định cho mình những phần cần ưu tiên triển khai, thứ tự triển khai và thống nhất với bên cung cấp dịch vụ ERP về thời gian triển khai.
Với các mốc thời gian được xác định và thống nhất, phân rõ trách nhiệm của từng bên trong quá trình triển khai, chắc chắn doanh nghiệp sẽ tránh được tối đa việc chậm trễ trong quá trình triển khai ERP.

5. ERP triển khai nhanh

Ngay cả các hệ thống ERP đã hoàn thiện, để triển khai được doanh nghiệp nhất định phải trải qua các quy trình thực hiện như sau:

Dùng thử các tính năng trên phần mềm (ít nhất 1 tuần)
Thống nhất về phương thức hợp tác, xúc tiến hợp đồng, thanh toán (ít nhất 3 ngày)
Khởi tạo hệ thống, điền dữ liệu theo mẫu, import dữ liệu vào hệ thống (ít nhất 3-5 ngày)
Đào tạo sử dụng phần mềm (2 ngày)
Chính thức Golive

5 Lầm tưởng khi triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP khiến doanh nghiệp cháy túi 02

Vì vậy, doanh nghiệp cần bình tĩnh thực hiện đúng tất cả các công đoạn triển khai, không nên vội vàng đốt cháy giai đoạn để thu về kết quả triển khai tốt nhất.

Doanh nghiệp nào khi triển khai phần mềm ERP cũng đều nôn nóng sốt ruột, tuy nhiên, đợi thêm 1-2 tuần nữa để thẩm định, tìm hiểu hệ thống kỹ lưỡng, chuẩn bị sẵn sàng sẽ giúp doanh nghiệp triển khai ERP thu được thành công.

Đặc biệt khó khăn của các doanh nghiệp khi triển khai ERP không phải là cái khó về hệ thống mà là cái khó về con người. Để thay đổi thói quen của nhân sự đã quen với Excel phải tập làm quen với hệ thống ERP cần thời gian. Thêm vào đó, khi đưa ERP về doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần phải đả thông tư tưởng cho tất cả các thành viên khác, để các nhân sự trong tổ chức hiểu rằng ERP trong thời điểm hiện tại và tương lai là cần thiết đến mức độ như thế nào, ảnh hưởng như thế nào để hiệu suất công việc của từng cá nhân trong tổ chức.

Nếu doanh nghiệp tránh được tất cả các sai lầm trên, phần mềm ERP chắc chắn sẽ là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho doanh nghiệp, giúp giảm thiểu chi phí, gia tăng doanh số bền vững.

Với triết lý “Đồng hành cùng doanh nghiệp”, ERPViet sẽ giúp bạn nhìn nhận rõ những thuận lợi và rào cản trong quá trình triển khai để bạn cân nhắc giữa hai cán cân, nên hay không nên dùng ERP và triển khai như thế nào để thành công. Hãy trở thành người lãnh đạo thông thái khi lựa chọn đúng nền tảng ERP.

➡️ Dùng thử Cloud ERP của ERPViet với đầy đủ các tính năng ngay!
➡️ Tham khảo bảng giá ERPViet
➡️ Liên hệ hotline để nhận thông tin tư vấn từ chuyên gia: 096 4578 234
➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

ERPViet