Top 10 phần mềm quản lý tiến độ công việc, dự án hiệu quả nhất

Phần mềm quản lý tiến độ công việc ra đời là giải pháp giúp nhà lãnh đạo giải quyết bài toán giao việc, đảm bảo tiến độ dự án, liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều phần mềm phần mềm theo dõi tiến độ công việc khác nhau, khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn. 

Bài viết dưới đây hãy cùng ERPViet tìm hiểu chi tiết về top những phần mềm quản lý tiến độ công việc nhé!

Mục lục:

I. Phần mềm quản lý tiến độ công việc, dự án chuyên nghiệp tốt nhất cho doanh nghiệp

1. ERPViet - Phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu

2. Asana - Ứng dụng quản lý tiến độ công việc 

3.  Faceworks- Công cụ giao việc hiệu quả 

4. Wrike- Phần mềm giao việc 

5. Base Work - Phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp

II. Phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí

1. Phần mềm theo dõi công việc miễn phí Trello

2. Phần mềm quản lý công việc Tictop

3. Phần mềm Izwork

4. Tick Tick - Quản lý theo dõi công việc miễn phí

5. Google Task

I. Phần mềm quản lý tiến độ công việc, dự án chuyên nghiệp tốt nhất cho doanh nghiệp

1. ERPViet - Phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPViet nằm trong giải pháp công nghệ do Bộ kế hoạch và đầu tư - Cục phát triển doanh nghiệp công bố, là giải pháp tin cậy để các doanh nghiệp ứng dụng vào quản lý, chuyển đổi số.

ERPViet có kinh nghiệm triển khai cho hàng trăm doanh nghiệp trong nhiều ngành nghề như: Bán lẻ, sản xuất, Bất động sản, y tế, giáo dục, logistics…

Những tính năng cốt lõi trong quản trị doanh nghiệp như: 

+ Quản lý Mua hàng

+ Quản lý Sản xuất

+ Quản lý Kho

+ Quản lý Bán hàng

+ Quản lý Điểm bán lẻ (POS)

+ Quản lý Chăm sóc khách hàng (CRM)

+ Kế toán & tài chính

+ Quản lý dự án

+ Quản trị nhân sự (tuyển dụng, phòng ban, nhân viên, chấm công, tính lương, ...)

Ngoài những tính năng trên ERPViet còn cung cấp nhiều ứng dụng tiện ích đặc biệt khác nhằm giúp doanh nghiệp quản lý công việc cho nhân viên, quản lý dự án,... 

Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPViet:

• Cung cấp đầy đủ tính năng từ khởi tạo công việc, dự án mới, lên kế hoạch, chia việc, giám sát và theo dõi tiến độ, ghi chú, đánh giá và thực hiện công việc hàng ngày.

• Đáp ứng nhu cầu quản lý thời gian và công việc được thiết kế riêng cho từng lĩnh vực và ngành nghề khác nhau.

• Có thể kiểm soát và quản lý vị trí làm việc của mọi người từ xa, đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong công việc nhóm.

• ERPViet sử dụng trên nhiều thiết bị như di động, PC, laptop, tablet và tương thích với các hệ điều hành như Android, iOS và trình duyệt Web.

• Chi phí triển khai và sử dụng phần mềm linh hoạt tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp.

• Phần mềm có khả năng liên kết với các phần mềm khác trong hệ thống quản trị doanh nghiệp tạo sự liên thông và tương tác giữa các dữ liệu.

• Dữ liệu được kết nối liên tục và đảm bảo an toàn.

2. Asana - Ứng dụng quản lý tiến độ công việc 

Asana là một công cụ quản lý công việc hiệu quả cung cấp khả năng theo dõi và sắp xếp công việc, thời gian và nguồn lực trên một giao diện đơn giản. Người dùng có thể xem tổng quan hoặc chi tiết công việc và dự án một cách linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc danh sách To-do.

Ưu điểm của Asana

• Cung cấp phiên bản miễn phí cho nhóm có từ 15 thành viên trở xuống. 

• Giao diện của ứng dụng này được thiết kế khoa học, đơn giản và chuyên nghiệp, dễ dàng sử dụng. 

• Cho phép người dùng dễ dàng theo dõi tổng quan dự án bằng cách khởi tạo và chia công việc theo mức độ ưu tiên. 

• Cung cấp báo cáo trực quan theo thời gian thực, giúp quản lý đánh giá hiệu quả và tiến độ của dự án. 

• Phần mềm có thể cài trên cả máy tính và thiết bị di động, giúp người dùng có thể quản lý tiến độ công việc mọi lúc, mọi nơi.

Nhược điểm của Asana 

Phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ các tính năng cộng tác và báo cáo cơ bản cho nhóm có 15 thành viên. Nếu số lượng thành viên vượt quá giới hạn này, người dùng sẽ phải trả phí để sử dụng bản cao cấp với giá 9.99$/người dùng/tháng, để được truy cập vào các tính năng nâng cao hơn.

3. Faceworks- Công cụ giao việc hiệu quả 

Facework là một phần mềm theo dõi tiến độ công việc, cung cấp hỗ trợ người dùng thông qua nền tảng website. Người dùng có thể linh hoạt tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu của mình. Với việc phát triển trên nền tảng đám mây, các thao tác trên Facework có thể được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời đảm bảo mức độ bảo mật cao. Điều này giúp người dùng dễ dàng sử dụng phần mềm khi có kết nối internet.

Facework có một số ưu điểm. Thứ nhất, nó được sử dụng trên máy tính thông qua nền tảng website, mang lại tính tiện lợi cho người dùng. Thứ hai, phần mềm này hỗ trợ quản lý đa lĩnh vực, giúp người dùng có thể áp dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau. Cuối cùng, Facework đảm bảo mức độ bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin của người dùng.

Tuy nhiên, Facework cũng có một số nhược điểm. Đầu tiên, sản phẩm chỉ đáp ứng được nhu cầu của các công ty vừa và nhỏ, có thể hạn chế sự sử dụng cho các doanh nghiệp lớn. Thứ hai, phần mềm chưa thực sự tối ưu cho người dùng Việt, có thể gặp khó khăn trong việc thích nghi với phong cách làm việc và yêu cầu cụ thể của người dùng Việt.

Xem thêm: Review Top 9 phần mềm quản lý nguồn nhân lực phổ biến nhất hiện nay

4. Wrike- Phần mềm giao việc 

Wrike là một ứng dụng quản lý công việc có sẵn trên máy tính và điện thoại, và nó cung cấp nhiều tính năng cao cấp, thay thế email và các công cụ làm việc truyền thống. Một điểm đáng chú ý là phiên bản miễn phí của Wrike cũng là sự lựa chọn hàng đầu cho các công ty khởi nghiệp hoặc nhóm làm việc nhỏ với nguồn kinh phí hạn chế.

Wrike có nhiều ưu điểm. Trước tiên, phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng như tạo công việc thông minh, chia sẻ công việc, bình luận, liên kết nhiệm vụ với các dự án, lên lịch và đặt thời gian hoàn thành. Ngoài ra, công cụ giao việc còn hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án của các phòng ban. Cuối cùng, Wrike cung cấp nhiều dạng biểu đồ báo cáo thời gian thực và báo cáo tiến độ công việc.

Tuy nhiên, Wrike cũng có một số nhược điểm. Đầu tiên, tính năng chăm sóc khách hàng của phần mềm này chưa được đánh giá cao bởi cộng đồng người dùng. Thứ hai, có một số khác biệt về ngôn ngữ khi sử dụng Wrike đối với người Việt Nam, có thể gây khó khăn trong quá trình sử dụng.

5. Base Wework - Phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp

Base Wework là một phần mềm báo cáo công việc trong hệ sinh thái của Base.vn, và đã được triển khai trên 5000 khách hàng doanh nghiệp tại Việt Nam. Với Base Wework, người dùng có thể dễ dàng lập danh sách các công việc cần hoàn thành. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép phân công công việc cho nhân viên và theo dõi tiến độ làm việc qua biểu đồ.

Base Wework cung cấp khả năng kết nối và phối hợp công việc giữa các phòng ban trong công ty. Những người có trách nhiệm chung với một dự án có thể dễ dàng giao tiếp và trò chuyện với nhau. Chia sẻ tài liệu và cập nhật các hoạt động cũng được thực hiện một cách thuận tiện và theo thời gian thực. Hiện tại, doanh nghiệp có thể lựa chọn từ nhiều gói sử dụng Work với mức giá chỉ khoảng 30,000đ/tài khoản nhân viên.

Xem thêm: 8 Tuyệt chiêu quản lý nhân sự hiệu quả và phát huy tối đa năng lực

II. Phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí

1. Phần mềm theo dõi công việc miễn phí Trello

Trello là một công cụ giao việc và checklist công việc phổ biến được sử dụng bởi nhiều người, có phiên bản tính phí và phiên bản miễn phí. Với thiết kế tối giản và cách sử dụng đơn giản, cá nhân và nhóm làm việc có thể dễ dàng theo dõi luồng công việc, phân chia nhiệm vụ và cộng tác trên Trello.

Trello có một số ưu điểm. Trước tiên, chỉ cần nhìn vào giao diện, người dùng có thể dễ dàng nhìn thấy tất cả các vấn đề của dự án cần được thực hiện. Giao diện của Trello được thiết kế giống như các tờ giấy note, làm cho việc sử dụng hàng ngày trở nên dễ dàng. Hơn nữa, việc tự động hóa quy trình làm việc thông qua tích hợp với Butler là một điểm mạnh. Ngoài ra, Trello đáp ứng các tính năng cơ bản như chia sẻ công việc, ghi chú và quản lý tiến độ dự án. Cuối cùng, Trello có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị phổ biến như di động, PC và laptop, đảm bảo chất lượng trải nghiệm.

Tuy nhiên, Trello cũng có một số nhược điểm. Đầu tiên, do là một phần mềm giao việc nước ngoài, Trello vẫn chưa thực sự phù hợp với công tác quản lý của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Thứ hai, hiện tại Trello chưa cung cấp tính năng thảo luận và tương tác trực tiếp trong ứng dụng. Thứ ba, hiện tại chưa có báo cáo chi tiết và tổng quan về tiến độ công việc. Cuối cùng, nếu doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian, hiệu quả của Trello vẫn chưa đáp ứng hoàn toàn.

2. Phần mềm quản lý công việc Tictop

TicTop là một phần mềm quản lý công việc nhằm cá nhân hóa các tác vụ trực tuyến để đảm bảo thực hiện công việc theo kế hoạch. Phần mềm này cho phép người dùng lưu trữ tài nguyên, dễ dàng tìm kiếm và tiết kiệm chi phí.

TicTop có một số ưu điểm. Trước tiên, giao diện của phần mềm dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tương tác với các tính năng và công cụ. Thứ hai, TicTop cung cấp quản lý tệp thông minh, cho phép người dùng tổ chức và truy cập vào các tài liệu và thông tin một cách thuận tiện. Thứ ba, phần mềm hỗ trợ quản lý thời gian, giúp người dùng lên lịch và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả. Cuối cùng, TicTop đơn giản hóa quá trình tạo công việc, giúp người dùng nhanh chóng thiết lập và bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ.

3. Phần mềm Izwork

Izword là một công cụ quản lý công việc hiệu quả, giúp quản lý quy trình và tiến độ dự án cũng như làm việc nhóm một cách dễ dàng. Giao diện của phần mềm này trực quan và dễ sử dụng, cho phép bạn tạo danh sách công việc và phân chia nhiệm vụ một cách đơn giản. Izwork tự động sắp xếp công việc một cách khoa học, liên tục cập nhật tình trạng công việc và dữ liệu được chia sẻ một cách an toàn trực tuyến, đồng thời cung cấp khả năng lưu trữ không giới hạn.

Công cụ quản lý công việc Izword có một số ưu điểm. Đầu tiên, nó tích hợp đa nền tảng web, cho phép bạn truy cập và sử dụng từ nhiều thiết bị khác nhau. Thứ hai, giao diện của phần mềm thân thiện với người dùng, giúp bạn dễ dàng tương tác với các chức năng và công cụ. Thứ ba, Izwork cho phép phân công công việc nhanh chóng, giúp tăng hiệu quả làm việc. Ngoài ra, phần mềm cung cấp báo cáo liên tục, giúp bạn theo dõi tiến độ và hiệu suất công việc. Cuối cùng, Izword đảm bảo an toàn cho các tài liệu nội bộ, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ.

Tuy nhiên, Izword cũng có một số nhược điểm. Thao tác trên phần mềm giao việc này vẫn chậm, gây khó khăn trong việc thực hiện các tác vụ. Hơn nữa, phần mềm không cung cấp nhiều mẫu dự án sẵn có cho các lĩnh vực khác nhau, hạn chế sự linh hoạt trong việc sử dụng.

4. Tick Tick - Quản lý theo dõi công việc miễn phí

Phần mềm Tick Tick cung cấp khả năng thiết lập kế hoạch công việc hàng ngày một cách khoa học và phù hợp cho cá nhân. Đặc biệt, nó tích hợp bộ đếm thời gian pomodoro, giúp quản lý thời gian hiệu quả. Ngoài ra, Tick Tick còn cung cấp nhắc nhở cho công việc cần thiết và thông báo về hạn hoàn thành.

Tick Tick có một số ưu điểm. Trước tiên, phiên bản miễn phí của phần mềm này có sẵn, tuy nhiên có giới hạn số người dùng. Thứ hai, nó cho phép dễ dàng bàn bạc và chia sẻ danh sách công việc với đồng nghiệp, tạo sự thuận tiện trong việc làm việc nhóm. Thứ ba, Tick Tick cung cấp các tính năng ghi chú và cài đặt hạn hoàn thành cho từng công việc, giúp bạn ghi lại thông tin quan trọng và đảm bảo tiến độ công việc. Cuối cùng, tính năng "My Day" của phần mềm giúp bạn cập nhật danh sách các công việc cần thực hiện trong ngày hoặc trong tuần một cách hợp lý nhất.

5. Google Task

Google Task là một phần mềm quan trọng trong hệ sinh thái Google, mang lại nhiều lợi ích trong việc nhắc nhở và quản lý lịch làm việc. Nền tảng này cũng cho phép đồng bộ hóa với Gmail và Google Calendar, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý công việc.

Google Task có một số ưu điểm. Trước tiên, đó là một ứng dụng chia sẻ công việc hoàn toàn miễn phí, không đòi hỏi phí dịch vụ. Thứ hai, nó có khả năng tích hợp với các ứng dụng khác của Google, giúp tối ưu hóa sự liên kết giữa các công cụ quản lý và tạo sự thuận tiện. Thứ ba, Google Task cho phép bạn cập nhật trạng thái công việc khi hoàn thành và ghi chú các nội dung quan trọng, giúp bạn theo dõi và ghi lại thông tin cần thiết. Cuối cùng, việc khởi tạo công việc con trên Google Task là dễ dàng và linh hoạt.

Bài viết trên đây của ERPViet đã tổng hợp 10 phần mềm quản lý tiến độ công việc, dự án hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết của chúng tôi cung cấp cho các bạn những thông tin cần thiết để có thể đưa ra lựa chọn chính xác.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm và tư vấn về tính năng của hệ thống ERP. Hãy liên hệ ngay với ERPViet để được tư vấn chi tiết nhất nhé!

Đăng ký dùng thử ERPViet: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/