Giải pháp quản lý từ xa cho doanh nghiệp sản xuất: Kết nối ERP với nhà máy

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin cần biết về giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp sản xuất để quản lý từ xa, và tầm quan trọng của việc kết nối hệ thống ERP với nhà máy để tối ưu hoá hiệu quả sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp ở thị trường hiện nay.

I. Các thành phần chính của hệ thống nhà máy được tích hợp với ERP

Phần mềm doanh nghiệp ERP được tích hợp tất cả các tính năng quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý tài chính kế toán, quản lý nhân sự, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý mua hàng, quản lý dự án, quản lý bảo trì,… Các bộ phận trong cùng doanh nghiệp đều cùng sử dụng nguồn dữ liệu duy nhất có tính đồng nhất và chính xác cao. ERP được nhiều chủ doanh nghiệp ví như “Trung tâm thông tin” – cung cấp cho họ mọi thông tin chính xác ở mọi thời điểm theo thời gian thực, tại mọi vị trí chỉ với một kết nối internet.

Đối với đặc thù ngành sản xuất sẽ bao gồm những thành phần chính sau:

1. Lập kế hoạch và lịch trình sản xuất 

Hệ thống ERP có thể kết hợp dữ liệu thời gian thực từ các phòng ban khác nhau, chẳng hạn như bán hàng, thu mua và sản xuất, để tạo lịch trình sản xuất chính xác và tối ưu hóa. Ví dụ: nếu nhận được đơn đặt hàng, phần mềm dành cho doanh nghiệp sản xuất có thể tự động kiểm tra mức tồn kho, năng lực sản xuất và lịch giao hàng để tạo kế hoạch sản xuất tối ưu giúp giảm thiểu thời gian giao hàng và tối đa hóa việc sử dụng tài nguyên.

2. Quản lý hàng tồn kho 

Hệ thống ERP có thể cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý hàng tồn kho trên toàn bộ chuỗi cung ứng. Tích hợp với hệ thống nhà máy cho phép cập nhật theo thời gian thực về mức tồn kho dựa trên sản xuất, bán hàng và sử dụng nguyên liệu. Điều này cho phép dự báo hàng tồn kho chính xác, bổ sung hàng tồn kho hiệu quả và giảm chi phí vận chuyển. Chẳng hạn, khi hàng tồn kho đạt đến ngưỡng được xác định trước, phần mềm doanh nghiệp ERP có thể tự động tạo đơn đặt hàng để bổ sung hàng tồn kho.

3. Kiểm soát khu vực cửa hàng 

Bằng cách tích hợp hệ thống nhà máy với ERP, việc kiểm soát khu vực cửa hàng có thể được quản lý hiệu quả. Hệ thống ERP có thể theo dõi chuyển động của vật liệu, linh kiện và thành phẩm trong nhà máy. Ví dụ: khi một lô nguyên liệu thô mới đến, nó có thể được đăng nhập vào hệ thống ERP, sau đó cập nhật hồ sơ kiểm kê và phân bổ nguyên liệu đến vị trí lưu trữ thích hợp. Điều này đảm bảo theo dõi hàng tồn kho chính xác và dễ dàng truy xuất các mặt hàng khi cần thiết.

4. Quản lý chất lượng 

Hệ thống ERP có thể tạo điều kiện kiểm soát chất lượng bằng cách tích hợp với hệ thống nhà máy. Chẳng hạn, khi một sản phẩm trải qua các giai đoạn sản xuất khác nhau, hệ thống ERP có thể thu thập dữ liệu liên quan đến kiểm tra chất lượng, kết quả kiểm tra và sai lệch so với tiêu chuẩn. Dữ liệu này có thể được phân tích để xác định các mẫu, xu hướng và các lĩnh vực cần cải thiện. Ngoài ra, nếu phát sinh vấn đề về chất lượng, phần mềm ERP doanh nghiệp sản xuất có thể kích hoạt cảnh báo, bắt đầu hành động khắc phục và theo dõi quá trình giải quyết.

5. Bảo trì thiết bị và giám sát

Tích hợp ERP cho phép giám sát và bảo trì thiết bị hợp lý. Hệ thống nhà máy có thể được liên kết với hệ thống ERP để ghi lại việc sử dụng thiết bị, lịch sử bảo trì và số liệu hiệu suất. Điều này cho phép lập lịch bảo trì chủ động, giảm thời gian ngừng hoạt động và tối ưu hóa phân bổ tài nguyên. Ví dụ: hệ thống ERP có thể tạo các yêu cầu công việc để bảo trì phòng ngừa dựa trên các yếu tố kích hoạt được xác định trước, chẳng hạn như giờ hoạt động hoặc lịch bảo trì.

II. Xu hướng và đổi mới trong kết hợp ERP với nhà máy để quản lý từ xa

1. Internet vạn vật (IoT) và tác động của nó đối với quản lý từ xa 

Công nghệ IoT cho phép kết nối nhiều thiết bị và cảm biến khác nhau trong môi trường nhà máy, cho phép thu thập và phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Khi được tích hợp với hệ thống ERP, các thiết bị IoT có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất và tình trạng của thiết bị, dây chuyền sản xuất và mức tồn kho. 

Quản lý từ xa trở nên hiệu quả hơn khi các thiết bị hỗ trợ IoT liên tục truyền dữ liệu đến hệ thống ERP, cho phép giám sát và kiểm soát từ xa các hoạt động của nhà máy. Ví dụ: các cảm biến trên máy móc có thể phát hiện các điểm bất thường hoặc nhu cầu bảo trì, kích hoạt thông báo tự động tới hệ thống ERP, hệ thống này sau đó có thể tạo các yêu cầu công việc để bảo trì từ xa.

2. Trí tuệ nhân tạo (AI) và Learning Machine để phân tích dự báo 

Các thuật toán AI và Machine Learning có thể được áp dụng cho lượng dữ liệu khổng lồ do hệ thống ERP thu thập để cải thiện độ chính xác của dự báo và tối ưu hóa kế hoạch sản xuất. Bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường và các yếu tố bên ngoài, các mô hình do AI cung cấp có thể đưa ra dự báo nhu cầu chính xác hơn, cho phép quản lý hàng tồn kho và lập kế hoạch sản xuất tốt hơn. 

Quản lý từ xa được hưởng lợi từ khả năng của AI trong việc xác định các mẫu và điểm bất thường trong dữ liệu thời gian thực, cho phép đưa ra quyết định chủ động và điều chỉnh kịp thời cho các hoạt động của nhà máy. Chẳng hạn, thuật toán AI có thể phát hiện những thay đổi trong mô hình nhu cầu và tự động điều chỉnh kế hoạch sản xuất, đảm bảo phân bổ nguồn lực tối ưu.

3. ERP dựa trên đám mây và vai trò của nó trong việc kích hoạt quản lý từ xa 

Xây dựng hệ thống ERP dựa trên đám mây đã cách mạng hóa việc quản lý từ xa bằng cách cung cấp quyền truy cập mọi lúc, mọi nơi vào thông tin quan trọng của nhà máy. Với ERP dựa trên đám mây, nhân viên được ủy quyền có thể truy cập và quản lý dữ liệu nhà máy, báo cáo và chỉ số hiệu suất từ ​​xa thông qua giao diện web hoặc ứng dụng di động. Điều này cho phép giám sát và ra quyết định theo thời gian thực, bất kể vị trí thực tế. Các hệ thống ERP dựa trên đám mây cũng cho phép tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý từ xa khác, chẳng hạn như hệ thống giám sát video hoặc nền tảng cộng tác, nâng cao hơn nữa khả năng giám sát hoạt động của nhà máy từ xa.

Vậy thì hãy để giải pháp ERP đặc thù ngành sản xuất giúp doanh nghiệp của bạn đạt đến tầm cao mới. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn và chưa hiểu hết về ERP phù hợp cho ngành sản xuất, hãy để các chuyên viên của ERPViet giúp bạn giải mã những khúc mắc và biến mọi ước mơ trở thành hiện thực.

Xem thêm: 

10 thách thức phổ biến trong quá trình triển khai ERP

ERP giúp doanh nghiệp của bạn đạt đến tầm cao mới

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sản xuất Odoo ERPViet

Từ khóa liên quan: phan mem cho doanh nghiep, phan mem doanh nghiep