Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tháo gỡ khó khăn trong quản trị

Trong bối cảnh kinh doanh như hiện nay, không có doanh nghiệp nào được coi là quá nhỏ cho giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP. Phần mềm ERP cho doanh nghiệp được ví như một sự đầu tư dài hạn dành cho tất cả doanh nghiệp mong muốn tồn tại và đứng vững trong biển lớn.

Trong khi thực tế là, doanh nghiệp càng nhỏ càng phải linh hoạt và nhanh nhạy hơn đối thủ cạnh tranh lớn để nắm bắt mọi cơ hội có được. Phần mềm ERPViet ra đời giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động linh hoạt hơn, luôn sẵn sàng để đón bắt mọi thời cơ phía trước.

I. Những khó khăn thường gặp trong quản lý doanh nghiệp

1. Khó khăn về quản lý tài chính và kế toán

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam đã bắt đầu sử dụng những phần mềm tài chính & kế toán. Tuy nhiên phần mềm này hầu như tách rời với các phần mềm của các bộ phận khác và không thống nhất thành một hệ thống. Hơn nữa, những nhân sự  không nắm bắt hay không thông thạo về các nghiệp vụ kế toán hầu như đều không sử dụng được. Do đó, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình quản trị tài chính doanh nghiệp nói riêng và quản trị hiệu quả kinh doanh nói chung.

Ở một khía cạnh khác, nhiều doanh nghiệp chọn giải pháp nước ngoài. Song trên thực tế năng lực triển khai của các đơn vị triển khai các giải pháp này tại Việt Nam cũng là một vấn đề. Những phần mềm của nhà phát triển nước ngoài thường gặp vấn đề về thiết lập lại quy trình quản lý tại doanh nghiệp. Riêng module tài chính kế toán, các giải pháp ERP ngoại thường theo các chuẩn mực quốc tế, không phù hợp với các chuẩn mực Việt Nam, do đó khi triển khai module này với các giải pháp ERP ngoại sẽ vô cùng khó khăn.

2. Khó khăn trong quản lý quá trình sản xuất và tồn kho

Doanh nghiệp sản xuất cần phải quản lý nhiều hoạt động khác nhau, từ việc mua nguyên liệu đến sản xuất và vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng. Để đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện đúng cách, doanh nghiệp cần phải có đủ nguồn lực, bao gồm lao động, tài nguyên và thiết bị.

Điều này đặt ra một thách thức lớn hơn cho doanh nghiệp sản xuất khi nguồn nhân lực thiếu hụt do dịch bệnh. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp có thể tìm kiếm công nghệ tiên tiến để giảm bớt công sức của lao động, tăng năng suất và sử dụng các công cụ quản lý tài nguyên để tối ưu hóa sử dụng tài nguyên hiện có.

Đi cùng với đó là vấn đề quản lý kho của doanh nghiệp cũng đang gặp phải nhiều khó khăn như: 

• Quản lý tồn kho yếu kém - Không kiểm tra hàng hóa, vật tư định kỳ 

• Sắp xếp hàng hóa, vật tư không khoa học

•  Doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, số lượng xuất nhập khiến ì công việc ghi chép sổ sách sẽ trở nên khó khăn, tốn thời gian, nguồn lực và dễ có sai sót.

3. Khó khăn trong quản lý khách hàng và dịch vụ

Quản lý khách hàng đóng vai trò quyết định tới sự phát triển và thành công của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, không hẳn doanh nghiệp nào cũng quản lý hiệu quả khách hàng. Dưới đây là một số khó khăn doanh nghiệp đang gặp phải: 

• Dữ liệu thông tin khách hàng bị phân tán do doanh nghiệp có nhiều kênh bán hàng khác nhau và mỗi nhân viên kinh doanh trong doanh nghiệp sẽ lại có một tệp khách hàng riêng.

• Thông tin không được cập nhật và chia sẻ kịp thời trong khi nhu cầu và hành vi tiêu dùng của khách hàng luôn thay đổi theo thời gian.

• Mất nhiều thời gian xử lý do phương thức lưu trữ thủ công

• Gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý nhân viên 

• Không khai thác triệt để data khách hàng tiềm năng 

• Xử lý vấn đề của khách hàng một cách rời rạc 

II.  ERPViet - Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

1. Quản lý tài chính và kế toán

ERPViet biến hệ thống quản trị doanh nghiệp thành một tổng thể thống nhất, dễ sử dụng, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã tin tưởng sử dụng. Giải pháp này không những đáp ứng đầy đủ yêu cầu về quản lý tài chính mà còn là một bộ phận cấu thành nằm trong tổng thể phần mềm ERP cho doanh nghiệp, vì thế các thông tin được liên kết với nhau chặt chẽ.

Điểm nhấn của giải pháp phần mềm ERP doanh nghiệp này chính là lấy quá trình quản trị làm trung tâm thay vì kế toán. Vì vậy, với giải pháp quản lý tài chính của ERPViet, ngay cả những người không thông thạo nghiệp vụ kế toán cũng hoàn toàn có thể thao tác được dễ dàng. Giải pháp này sử dụng một hệ thống kế toán chạy ngầm ở phía bên dưới, cung cấp cho người dùng đầy đủ các thông số cần thiết cho bất kỳ nghiệp vụ kế toán nào.

Ứng dụng quản lý kế toán - tài chính của ERPViet đã đem đến cho người dùng những tính năng hữu ích nhất, hỗ trợ tối đa công việc của người dùng, giảm thiểu thời gian chết, nâng cao hiệu suất công việc. Theo đó, các bút toán sẽ được ghi nhận tự động tương ứng các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, kho. Một số tính năng kế toán & tài chính nổi bật phải kể đến:

• Quản lý kế toán bán hàng

• Quản lý kế toán mua hàng

• Quản lý kế toán quản trị

• Báo cáo 

Xem thêm: Chi phí triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp SMEs

2. Quản lý quá trình sản xuất và tồn kho

Ứng dụng quản lý sản xuất và Tồn kho của ERPViet cho phép:

• Tạo lập & Quản lý các lệnh sản xuất

• Quản lý định mức nguyên vật liệu sản xuất

• Theo dõi kế hoạch và tiến độ sản xuất

• Dễ dàng thiết lập các cấu hình sản xuất

Bên cạnh đó hầu hết các doanh nghiệp đều sở hữu nhiều hơn 1 kho. Việc quản lý và điều chuyển hàng hóa giữa các kho, các địa điểm giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn nhờ ứng dụng quản lý kho ERPViet. Tính năng quản lý kho giúp cải thiện hiệu quả làm việc và rút ngắn thời gian quản lý, hạn chế hàng lưu kho, không còn hàng tồn, và tự động yêu cầu bổ sung khi hết hàng.

 3. Quản lý khách hàng và dịch vụ

Thông tin của các khách hàng (thông tin cá nhân, hạng khách hàng, quá trình mua hàng, cuộc gặp, công nợ,...) và quá trình chăm sóc khách hàng được lưu trữ chi tiết và được cập nhật theo thời gian thực trên ứng dụng quản lý chăm sóc khách hàng thuộc phần mềm ERPViet.

 Với mục tiêu tối ưu hóa trải nghiệm của người dùng, ứng dụng quản lý chăm sóc khách hàng CRM của ERPViet sẽ mang đến cho doanh nghiệp cơ hội để để tìm ra thời điểm tốt nhất để tiếp cận khách hàng và chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng mua hàng. 

Tìm hiểu chi tiết Bộ tính năng của hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERPViet

Với nhiều lựa chọn có sẵn, những tư vấn đáng tin cậy, sự bảo mật tuyệt đối về thông tin, ERPViet xứng đáng là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm quản lý ERP dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất dành cho bạn.

Liên hệ ngay nếu bạn muốn nhận thêm nhiều thông tin hữu ích, giúp bạn đưa ra quyết định.

LIÊN HỆ VỚI ERPVIET ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN DỊCH VỤ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TỐT NHẤT

>>> Đọc thêm:  Tổng quan về phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP

Chi phí triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp 

Lợi ích khi triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp OpenERP

5 yếu tố cho thấy doanh nghiệp của bạn đang cần giải pháp phần mềm ERP