Bộ tính năng của hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERPViet

Chi phí tăng, lợi nhuận giảm, một loạt vấn đề trong quản lý vận hành tồn đọng và có xu hướng gia tăng khi quy mô doanh nghiệp mở rộng. Tuy nhiên, các phần mềm riêng lẻ truyền thống thường tỏ ra quá cứng nhắc và khó bắt kịp với công nghệ và thực tiễn kinh doanh đang phát triển. Đó là lý do tại sao hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP trở thành lựa chọn triển khai tối ưu với doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERPViet sẽ giúp doanh nghiệp như thế nào? Bộ tính năng của phần mềm có gì? 

Dưới đây là một số tính năng cốt lõi phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPViet:

I. Tính năng quản lý hệ thống tài chính – kế toán

Phần mềm quản lý hệ thống kế toán – tài chính giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý tất cả các hoạt động tài chính của công ty dù ở bất cứ đâu.

Tính năng:

• Ghi nhận các giao dịch chỉ với một vài cú nhấp chuột và dễ dàng quản lý tất cả các hoạt động tài chính ở một nơi.

• Chia sẻ quyền truy cập đối với các nghiệp vụ phát sinh mới nhất cho các cộng sự trong nhóm và kế toán của doanh nghiệp

• Tích hợp với phân hệ bán hàng và phân hệ mua hàng

• Tích hợp các hoạt động kế toán quản trị với bảng chấm công, các dự án, hóa đơn, chi phí,…

Ưu điểm: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Được tích hợp với phân hệ mua hàng và phân hệ bán hàng giúp thống kê và kiểm soát hiệu quả dòng tiền của doanh nghiệp.

Giá trị mang lại: Rút ngắn tối đa thời gian làm việc và tiết kiệm một lượng lớn ngân sách hoạt động cho doanh nghiệp.

II. Tính năng Quản trị nhân sự

Hệ thống quản trị nguồn nhân lực mang đến những giải pháp quản lý toàn diện như tuyển dụng, quản lý nhân viên, quản lý đội xe, quản lý các kỳ nghỉ, và tạo ra các đánh giá nhân viên chính xác.

Tính năng:

• Quản lý và tùy chỉnh quy trình tuyển dụng

• Quản lý chấm công, lương, thưởng

• Lưu trữ tất cả các thông tin của nhân viên, đánh giá nhân sự, đào tạo…

Ưu điểm: Giao diện đơn giản, quản lý được toàn bộ các thông tin từ tuyển dụng, đào tạo, thông tin nhân viên, chấm công…

Giá trị mang lại: Giúp quy trình quản lý nhân sự trở nên dễ dàng và mang lại hiệu quả cao

III. Tính năng Quản lý hệ thống điểm bán (POS)

Phân hệ này của hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP cho phép bạn quản lý và thực thi việc bán hàng tại chuỗi các cửa hàng bán lẻ/siêu thị của mình một cách dễ dàng, nhanh chóng, tích hợp đầy đủ với phân hệ quản lý hàng tồn kho của công ty và phân hệ kế toán cung cấp cho bạn số liệu thống kê theo thời gian thực.

Tính năng:

• Tích hợp đầy đủ với phân hệ quản lý hàng tồn kho của công ty và phân hệ kế toán

• Hoạt động hiệu quả ngay cả khi kết nối mạng bị ngắt quãng

• Quản lý tổng lượng hàng tồn kho

Ưu điểm: Giao diện thân thiện với người dùng, chỉ cần cài đặt trong vài phút và tương thích với bất kỳ thiết bị nào. Tích hợp với hệ thống kho hàng giúp kiểm soát hiệu quả hàng tồn.

Giá trị mang lại: Giúp đơn giản quá trình bán hàng nhưng vẫn kiểm soát được toàn bộ, tiết kiệm ngân sách quản lý và quản lý kho hiệu quả.

IV.Tính năng Quản trị sản xuất

Cho phép bạn lên kế hoạch, đặt hàng, lưu kho, sản xuất và lắp ráp sản phẩm từ các nguyên vật liệu thô và các bộ phận. Nó xử lý việc tiêu thụ và sản xuất sản phẩm theo hóa đơn nguyên vật liệu và các hoạt động cần thiết đối với máy móc, công cụ hay nguồn nhân lực theo các công đoạn sản xuất.

Tính năng:

• Quản lý Sản xuất, Định mức nguyên liệu, Lập kế hoạch sản xuất, Theo dõi hoạt động sản xuất

• Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

• Linh hoạt tạo ra các định mức nguyên liệu, quy trình sản xuất tùy chọn, thay đổi phiên bản và tạo các định mức nguyên liệu ảo

• Quản trị sản xuất và quản lý hàng tồn kho

• Tích hợp với các phân hệ bán hàng, mua hàng và phân hệ kế toán

Ưu điểm: Kiểm soát hiệu quả các nguồn lực sản xuất để nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu tối đa chi phí. Tích hợp với các phân hệ khác của ERPVIET như quản trị mua sắm, sửa chữa – bảo dưỡng, kiểm soát chất lượng

Giá trị mang lại: Giúp nâng cao năng suất làm việc và giảm thiểu tối đa chi phí trong hoạt động khai thác, sản xuất kinh doanh

V. Tính năng Quản lý dự án

Giúp doanh nghiệp kiểm soát được các dự án đang triển khai, dự báo nhu cầu, xây dựng lịch trình, lên kế hoạch triển khai, và phân tích dữ liệu để có thể quản lý dự án tốt nhất và gia tăng lợi nhuận.

Tính năng:

• Lập kế hoạch trước cho các dự án sắp tới với các dự báo dựa trên các dự án

• Chia nhỏ dự án của bạn thành các nhiệm vụ kích thước nhỏ và giao cho nhóm của bạn để cải thiện sự cộng tác.

Ưu điểm: Quản lý hiệu quả các dự án của doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp phân bổ nguồn lực hợp lý cho các dự án.

Giá trị mang lại: Giúp kiểm soát hiệu quả các dự án và hạn chế tối đa sự lãng phí nguồn lực

VI. Tính năng Quản lý kho

Phần mềm quản lý kho giúp cải thiện hiệu quả làm việc và rút ngắn thời gian quản lý, hạn chế hàng lưu kho, không còn hàng tồn, và tự động yêu cầu bổ sung khi hết hàng.

Tính năng:

• Cải thiện hiệu quả làm việc và rút ngắn thời gian xử lý

• Hàng lưu kho ít, không còn hàng tồn, tự động yêu cầu bổ sung khi hết hàng

Ưu điểm: Hàng hóa lưu kho ít nhất, không có hàng tồn

Giá trị mang lại: Giúp giảm thiểu tối đa hàng lưu kho, đồng thời dự đoán chính xác lượng hàng bán ra giúp không còn hàng tồn.

VII. Tính năng Quản lý hoạt động mua hàng

Phần mềm quản lý mua hàng của ERPViet giúp tự động tạo các yêu cầu mua sắm, yêu cầu khởi tạo cho báo giá, theo dõi đơn hàng, quản lý thông tin nhà cung cấp, kiểm soát việc nhận hàng và kiểm tra hóa đơn của nhà cung cấp…

Tính năng:

• Tự động đề xuất mua hàng: Giảm bớt số lượng hàng tồn kho với các quy tắc mua hàng

• Khởi tạo đấu thầu mua, tổng hợp các trao đổi của nhà cung cấp trong quá trình này và so sánh các thỏa thuận cung cấp

• Dễ dàng nhập bảng giá của nhà cung cấp để đưa ra quyết định mua thông minh hơn dựa trên chương trình khuyến mãi, giá cả tùy thuộc vào số lượng và điều khoản đặc biệt của hợp đồng.

• Kiểm soát sản phẩm và hóa đơn giúp không có sản phẩm hoặc đơn hàng bị bỏ sót

Ưu điểm: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, được tích hợp với các phân hệ quản lý kho, kế toán tài chính, quản trị dự án giúp hoạt động mua sắm được hiệu quả nhất.

Giá trị mang lại: Dễ dàng quản lý nhà cung cấp & đơn đặt hàng, cải thiện chuỗi cung ứng và hiệu suất hàng tồn kho của doanh nghiệp.

VIII. Tính năng Quản lý quan hệ khách hàng

Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng giúp gia tăng hiệu suất bán hàng và cải thiện tỉ lệ chốt sale, tăng doanh thu.

Giúp nhân viên chăm sóc khách hàng thực hiện được nhiều công việc hơn trong khoảng thời gian ít hơn, đồng thời luôn kết nối và tương tác với khách hàng.

Tính năng:

• Sử dụng những dữ liệu chính xác, tin cậy để đưa ra những quyết định hiệu quả

• Tự động hóa các hoạt động dựa trên các kịch bản bán hàng: các cuộc gọi, các cuộc họp, gửi thư và báo giá…

• Luôn kết nối và tương tác với khách hàng

Ưu điểm: Dễ sử dụng, lưu trữ chi tiết các thông tin của khách hàng như tính cách, độ tuổi, ngày sinh. Gửi thông báo tới các nhân viên để chăm sóc khách hàng được tốt hơn.

Giá trị mang lại: Giúp gia tăng khách hàng, tăng tỉ lệ chốt đơn, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.                                                   

IX. Tính năng Quản lý hoạt động bán hàng

Quản lý bán hàng một cách dễ dàng, tích hợp đầy đủ với hệ thống xuất hóa đơn và hệ thống quản lý kho hàng. Hệ thống báo cáo & thống kê mang đến cho nhà quản trị những thông tin chính xác để đưa ra những quyết định thông minh.

Tính năng:

• Vận hành hoạt động bán hàng hóa & dịch vụ xuyên suốt quá trình từ chào giá đến xuất hóa đơn với toàn bộ các thông tin liên quan và dễ truy xuất.

• Tích hợp đầy đủ với hệ thống xuất hóa đơn

• Tránh việc lãng phí giấy in bằng cách ghi lại toàn bộ hợp đồng trong phần mềm ERP.

• Tích hợp với hệ thống quản lý kho hàng

Ưu điểm: quản lý hoạt động bán hàng hiệu quả, tích hợp với hệ thống kho hàng, hệ thống chăm sóc khách hàng, hệ thống kế toán – tài chính giúp tối đa hóa doanh thu và giảm thiểu chi phí.

Giá trị mang lại: Giúp hoạt động bán hàng trở nên chuyên nghiệp, dễ quản lý. nhà quản trị dễ dàng kiểm soát doanh thu – lợi nhuận thực dù ở bất cứ đâu trên thế giới.

Ngoài các ứng dụng chính, ERPViet (phan mem ERP) còn cung cấp nhiều ứng dụng tiện ích khác hỗ trợ quản trị doanh nghiệp như: quản lý tài liệu, quản lý website, email marketing, quản lý chi phí, quản lý đánh giá, quản lý bảo trì thiết bị,...

Với những hiệu quả mang lại cho công ty, hệ thống quản trị nguồn lực ERPViet thực sự là một giải pháp hiệu quả để kiểm soát được toàn bộ các nguồn lực, giúp tiết kiệm thời gian làm việc, tiết kiệm thời gian quản lý và cắt giảm được những chi phí không cần thiết trong kinh doanh.