Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả

Đến một thời điểm khi chi phí hoạt động kinh doanh tăng trong khi lợi nhuận ngày càng giảm thì nhà quản trị phải cần đến một công cụ quản trị hữu hiệu hơn. Phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp giảm thiểu tối đa thời gian và chi phí quản lý cho chủ doanh nghiệp.

Hoạt động của doanh nghiệp được mô tả bằng công việc mua hàng –> nhập kho –> bán hàng–> thu tiền–> mua hàng. Tất cả những hoạt động của các bộ phân liên quan như kế toán – tài chính, kho hàng, bộ phận bán hàng (bán buôn, bán lẻ, hệ thống cửa hàng) đều được lưu trữ bằng những file, lưu trên máy hoặc trên driver, hoặc in thành văn bản.

Ngoài ra, còn các bộ phận hỗ trợ phía sau như bộ phận nhân sự, bộ phận chăm sóc khách hàng… Tất cả những hoạt động, những kết quả đều được lưu trữ bằng các file báo cáo hoặc bằng văn bản.

Khi công ty ngày càng phát triển, cùng với những mối quan hệ ngày càng mở rộng hơn, các nhà quản trị sẽ không thể có thời gian để đọc hết các tài liệu báo cáo, dẫn tới không thể kiểm soát hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp.

Với phần mềm quản trị doanh nghiệp, dù nhà quản trị đi bất cứ đâu trên thế giới cũng có thể kiểm soát được hiệu quả hoạt động của công ty. Lý do bởi toàn bộ kết quả đều được lưu lại trên một phần mềm duy nhất, và chỉ cần đăng nhập vào hệ thống quản trị, chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 01

Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp

Những lợi ích của phần mềm quản trị doanh nghiệp mang đến:

Lợi ích đối với chủ doanh nghiệp

Kiểm soát và phát huy hiệu quả các nguồn lực

Chỉ bằng một báo cáo tổng thể hoặc chỉ cần đăng nhập vào hệ thống quản trị, chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát được toàn bộ các nguồn lực như hoạt động kế toán – tài chính, nhân sự, kho… Có thể theo dõi được toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp dù đang ở bất cứ đâu trên thế giới.

Lợi ích đối với khách hàng và doanh thu của công ty

Giúp gia tăng khách hàng và tăng tối đa doanh thu

Các phần mềm chăm sóc khách hàng, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng… đều được liên kết với nhau giúp quản lý hiệu quả khách hang đồng thời kiểm soát tốt các loại chi phí giúp không để mất khách hang tiềm năng và tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp.

Lợi ích dành cho doanh nghiệp

Giúp giảm thiểu tối đa các loại chi phí

Phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp kiểm soát toàn bộ dòng tiền cũng như những chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát, cắt giảm, và giảm thiểu tối đa những chi phí phát sinh.

Các tính năng của phần mềm quản trị doanh nghiệp

Tính năng quản lý hệ thống tài chính – kế toán

Phần mềm quản lý hệ thống kế toán – tài chính giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý tất cả các hoạt động tài chính của công ty dù ở bất cứ đâu.

Tính năng:

Ghi nhận các giao dịch chỉ với một vài cú nhấp chuột và dễ dàng quản lý tất cả các hoạt động tài chính ở một nơi.
Chia sẻ quyển truy cập đối với các nghiệp vụ phát sinh mới nhất cho các cộng sự trong nhóm và kế toán của doanh nghiệp
Tích hợp với phân hệ bán hàng và phân hệ mua hàng
Tích hợp các hoạt động kế toán quản trị với bảng chấm công, các dự án, hóa đơn, chi phí,…

Ưu điểm: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Được tích hợp với phân hệ mua hàng và phân hệ bán hàng giúp thống kê và kiểm soát hiệu quả dòng tiền của doanh nghiệp.

Giá trị mang lại: Rút ngắn tối đa thời gian làm việc và tiết kiệm một lượng lớn ngân sách hoạt động cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 02

Tính năng quản trị hệ thống kế toán – tài chính

Tính năng Quản trị nhân sự

Phần mềm quản trị nhân sự mang đến những giải pháp quản lý toàn diện như tuyển dụng, quản lý nhân viên, quản lý đội xe, quản lý các kỳ nghỉ, và tạo ra các đánh giá nhân viên chính xác.

Tính năng:

Quản lý và tùy chỉnh quy trình tuyển dụng
Quản lý chấm công, lương, thưởng
Lưu trữ tất cả các thông tin của nhân viên, đánh giá nhân sự, đào tạo…

Ưu điểm: Giao diện đơn giản, quản lý được toàn bộ các thông tin từ tuyển dụng, đào tạo, thông tin nhân viên, chấm công…

Giá trị mang lại: Giúp quy trình quản lý nhân sự trở nên dễ dàng và mang lại hiệu quả cao

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 03
Tính năng quản trị nhân sự

Tính năng Quản lý hệ thống điểm bán (POS)

Phân hệ này cho phép bạn quản lý và thực thi việc bán hàng tại chuỗi các cửa hàng bán lẻ/siêu thị của mình một cách dễ dàng, nhanh chóng, tích hợp đầy đủ với phân hệ quản lý hàng tồn kho của công ty và phân hệ kế toán cung cấp cho bạn số liệu thống kê theo thời gian thực.

Tính năng:

Tích hợp đầy đủ với phân hệ quản lý hàng tồn kho của công ty và phân hệ kế toán
Hoạt động hiệu quả ngay cả khi kết nối mạng bị ngắt quãng
Quản lý tổng lượng hàng tồn kho

Ưu điểm: Giao diện thân thiện với người dùng, chỉ cần cài đặt trong vài phút và tương thích với bất kỳ thiết bị nào. Tích hợp với hệ thống kho hàng giúp kiểm soát hiệu quả hàng tồn.

Giá trị mang lại: Giúp đơn giản quá trình bán hàng nhưng vẫn kiểm soát được toàn bộ, tiết kiệm ngân sách quản lý và quản lý kho hiệu quả.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 04

Tính năng quản lý hệ thống điểm bán

Tính năng Quản trị sản xuất

Cho phép bạn lên kế hoạch, đặt hàng, lưu kho, sản xuất và lắp ráp sản phẩm từ các nguyên vật liệu thô và các bộ phận. Nó xử lý việc tiêu thụ và sản xuất sản phẩm theo hóa đơn nguyên vật liệu và các hoạt động cần thiết đối với máy móc, công cụ hay nguồn nhân lực theo các công đoạn sản xuất.

Tính năng:

Quản lý Sản xuất, Định mức nguyên liệu, Lập kế hoạch sản xuất, Theo dõi hoạt động sản xuất
Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả
Linh hoạt tạo ra các định mức nguyên liệu, quy trình sản xuất tùy chọn, thay đổi phiên bản và tạo các định mức nguyên liệu ảo
Quản trị sản xuất và quản lý hàng tồn kho
Tích hợp với các phân hệ bán hàng, mua hàng và phân hệ kế toán

Ưu điểm: Kiểm soát hiệu quả các nguồn lực sản xuất để nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu tối đa chi phí. Tích hợp với các phân hệ khác của ERPVIET như quản trị mua sắm, sửa chữa – bảo dưỡng, kiểm soát chất lượng

Giá trị mang lại: Giúp nâng cao năng suất làm việc và giảm thiểu tối đa chi phí trong hoạt động khai thác, sản xuất kinh doanh

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 05

Tính năng quản trị sản xuất

Tính năng Quản lý dự án

Giúp doanh nghiệp kiểm soát được các dự án đang triển khai, dự báo nhu cầu, xây dựng lịch trình, lên kế hoạch triển khai, và phân tích dữ liệu để có thể quản lý dự án tốt nhất và gia tang lợi nhuận.

Tính năng:

Lập kế hoạch trước cho các dự án sắp tới với các dự báo dựa trên các dự án
Chia nhỏ dự án của bạn thành các nhiệm vụ kích thước nhỏ và giao cho nhóm của bạn để cải thiện sự cộng tác.

Ưu điểm: Quản lý hiệu quả các dự án của doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp phân bổ nguồn lực hợp lý cho các dự án.

Giá trị mang lại: Giúp kiểm soát hiệu quả các dự án và hạn chế tối đa sự lãng phí nguồn lực

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 06

Tính năng quản trị dự án

Tính năng Quản lý kho

Phần mềm quản lý kho giúp cải thiện hiệu quả làm việc và rút ngắn thời gian quản lý, hạn chế hàng lưu kho, không còn hàng tồn, và tự động yêu cầu bổ sung khi hết hàng.

Tính năng:

Cải thiện hiệu quả làm việc và rút ngắn thời gian xử lý
Hàng lưu kho ít, không còn hàng tồn, tự động yêu cầu bổ sung khi hết hàng

Ưu điểm: Hàng hóa lưu kho ít nhất, không có hàng tồn

Giá trị mang lại: Giúp giảm thiểu tối đa hàng lưu kho, đồng thời dự đoán chính xác lượng hàng bán ra giúp không còn hàng tồn.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 07

Tính năng quản lý kho

Tính năng Quản lý hoạt động mua sắm

Phần mềm quản lý mua hàng của ERPViet giúp tự động tạo các yêu cầu mua sắm, yêu cầu khởi tạo cho báo giá, theo dõi đơn hàng, quản lý thông tin nhà cung cấp, kiểm soát việc nhận hàng và kiểm tra hóa đơn của nhà cung cấp…

Tính năng:

Tự động đề xuất mua hàng: Giảm bớt số lượng hàng tồn kho với các quy tắc mua hàng
Khởi tạo đấu thầu mua, tổng hợp các trao đổi của nhà cung cấp trong quá trình này và so sánh các thỏa thuận cung cấp
Dễ dàng nhập bảng giá của nhà cung cấp để đưa ra quyết định mua thông minh hơn dựa trên chương trình khuyến mãi, giá cả tùy thuộc vào số lượng và điều khoản đặc biệt của hợp đồng.
Kiểm soát sản phẩm và hóa đơn giúp không có sản phẩm hoặc đơn hàng bị bỏ sót

Ưu điểm: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, được tích hợp với các phân hệ quản lý kho, kế toán tài tính, quản trị dự án giúp hoạt động mua sắm được hiệu quả nhất.

Giá trị mang lại: Dễ dàng quản lý nhà cung cấp & đơn đặt hàng, cải thiện chuỗi cung ứng và hiệu suất hàng tồn kho của doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 08

Tính năng quản lý hoạt động mua sắm

Tính năng Quản lý quan hệ khách hàng

Phần mềm quản lý quan hệ khách hang giúp gia tang hiệu suất bán hang và cải thiện tỉ lệ chốt sale, tăng doanh thu.

Giúp nhân viên chăm sóc khách hàng thực hiện được nhiều công việc hơn trong khoảng thời gian ít hơn, đồng thời luôn kết nối và tương tác với khách hàng.

Tính năng:

Sử dụng những dữ liệu chính xác, tin cậy để đưa ra những quyết định hiệu quả
Tự động hóa các hoạt động dựa trên các kịch bản bán hàng: các cuộc gọi, các cuộc họp, gửi thư và báo giá…
Luôn kết nối và tương tác với khách hàng

Ưu điểm: Dễ sử dụng, lưu trữ chi tiết các thông tin của khách hàng như tính cách, độ tuổi, ngày sinh. Gửi thông báo tới các nhân viên để chăm sóc khách hàng được tốt hơn.

Giá trị mang lại: Giúp gia tăng khách hàng, tăng tỉ lệ chốt đơn, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 09

Tính năng quản lý quan hệ khách hàng

Tính năng Quản lý hoạt động bán hàng

Quản lý bán hàng một cách dễ dàng, tích hợp đầy đủ với hệ thống xuất hóa đơn và hệ thống quản lý kho hàng. Hệ thống báo cáo & thống kê mang đến cho nhà quản trị những thông tin chính xác để đưa ra những quyết định thông minh.

Tính năng:

Vận hành hoạt động bán hàng hóa & dịch vụ xuyên suốt quá trình từ chào giá đến xuất hóa đơn với toàn bộ các thông tin liên quan và dễ truy xuất.
Tích hợp đầy đủ với hệ thống xuất hóa đơn
Tránh việc lãng phí giấy in bằng cách ghi lại toàn bộ hợp đồng trong phần mềm ERP.
Tích hợp với hệ thống quản lý kho hàng

Ưu điểm: quản lý hoạt động bán hang hiệu quả, tích hợp với hệ thống kho hàng, hệ thống chăm sóc khách hàng, hệ thống kế toán – tài chính giúp tối đa hóa doanh thu và giảm thiểu chi phí.

Giá trị mang lại: Giúp hoạt động bán hàng trở nên chuyên nghiệp, dễ quản lý. nhà quản trị dễ dàng kiểm soát doanh thu – lợi nhuận thực dù ở bất cứ đâu trên thế giới.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 10

Tính năng quản lý hoạt động bán hàng

Giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả cho các lĩnh vực

1/ Lĩnh vực giáo dục – đào tạo

Bao gồm: quản lý hồ sơ, quản lý học tập, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý cơ sở vật chất, hỗ trợ khách hàng.

Từ phân tích trên ta thấy giải pháp ERP cho lĩnh vực giáo dục đào tạo theo quy trình sau:

Xây dựng các phân hệ quản lý cục bộ, Hoạch định chiến lược khai thác thông tin của toàn hệ thống, Xây dựng hệ thống tích hợp các phân hệ.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 11

Tính năng quản lý hoạt động bán hàng

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 12

Giải pháp quản trị doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ

2/ Lĩnh vực sản xuất – khai thác

Những công việc cần triển khai của linh vực sản xuất – khai thác như quản lý BOM, lập kế hoạch sản xuất, hoạch định nguồn lực và tài nguyên cho sản xuất, tích hợp hoàn chỉnh với mua hàng, bán hàng, kế toán, nhân sự…

Những tính năng cần sử dụng: Quản trị quan hệ khách hàng, quản lý mua hàng, quản lý hệ thống kế toán – tài chính, quản lý kho, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất, quản trị dự án.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 13

Giải pháp quản trị doanh nghiệp trong lĩnh vực khai thác

3/ Lĩnh vực vận tải

Giải pháp cung cấp cho doanh nghiệp vận tải hành khách các tính năng các tính năng đặc thù như quản lý đội phương tiện, quản lý nhiên liệu & tiêu thụ nhiên liệu, quản lý lộ trình, quản lý hành khách, phân tích các khoản thu chi tính trên từng đầu xe, lịch bảo dưỡng, bảo hiểm, quản lý tai nạn,…

Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Giải pháp quản trị tiết kiệm hiệu quả 14

Giải pháp quản trị doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải

4/ Lĩnh vực Thương Mại – Dịch vụ

Với một doanh nghiệp thương mại – dịch vụ, cần sử dụng những phân hệ: quản trị quan hệ khách hàng, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý hệ thống kế toán – tài chính, quản lý kho, quản lý nhân sự.

Với những hiệu quả mang lại cho công ty, phần mềm quản trị doanh nghiệp thực sự là một giải pháp hiệu quả để kiểm soát được toàn bộ các nguồn lực, giúp tiết kiệm thời gian làm việc, tiết kiệm thời gian quản lý và cắt giảm được những chi phí không cần thiết trong kinh doanh.

ERPViet