Choáng ngợp trước tốc độ tăng trưởng của thị trường thương mại quốc tế, việc số hóa toàn diện quy trình vận hành từ kho vận, mua bán cho đến kế toán tài chính đang trở thành chìa khóa sống còn giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu bứt phá mạnh mẽ. Mới đây, một dấu mốc quan trọng đã chính thức được thiết lập khi dự án chuyển đổi số toàn diện vận hành thành công rực rỡ. Hãy cùng khám phá hành trình đưa hệ thống công nghệ tiên tiến vào vận hành thực tế qua bài viết dưới đây.

I. Giới thiệu dự án

Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Thuận Phát là một trong những đơn vị hoạt động năng động trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất, cung ứng, kho vận và kế toán tài chính. Trước những biến động không ngừng của thị trường, nhu cầu chuyển đổi số để nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu hóa quy trình nội bộ trở thành đòi hỏi cấp bách đối với ban lãnh đạo công ty.

Để giải quyết bài toán này, Thuận Phát đã quyết định áp dụng giải pháp quản trị toàn diện All-in-one nhằm thay thế các phần mềm đơn nhiệm rời rạc trước đây. Mục tiêu chuyển đổi số không chỉ dừng lại ở việc số hóa dữ liệu mà còn hướng tới việc đồng bộ hóa toàn bộ các hoạt động cốt lõi, giúp doanh nghiệp quản trị tập trung, tiết kiệm thời gian và đưa ra quyết định chuẩn xác trong thời gian thực.

II. Tổng quan dự án

Mục tiêu cốt lõi khi triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp ERPViet tại Thuận Phát là kiến tạo một nền tảng công nghệ vững chắc, hỗ trợ đắc lực cho sự tăng trưởng hiện tại cũng như mở rộng quy mô trong tương lai. Hệ thống giúp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu chi phí vận hành và tự động hóa các tác vụ thủ công dư thừa.

Quá trình triển khai tuân thủ nghiêm ngặt theo các tiêu chuẩn chuyên nghiệp, từ khâu khảo sát nghiệp vụ, lập tài liệu thiết kế giải pháp (Blueprint) cho đến các bước kiểm thử và tinh chỉnh hệ thống. Giải pháp công nghệ được áp dụng mang tính đồng bộ cao, tích hợp chặt chẽ các phân hệ từ quản lý mua hàng, quản lý kho, kinh doanh cho đến hạch toán kế toán tài chính.

Xem thêm: IZISolution Đồng Hành Cùng Thuận Phát Triển Khai Giải Pháp ERPViet – Bước Đột Phá Trong Quản Trị Doanh Nghiệp

III. Tổ chức triển khai dự án

Đội ngũ triển khai từ phía IZISolution đóng vai trò nòng cốt trong việc tư vấn giải pháp và đồng hành sát sao cùng doanh nghiệp. Dự án được dẫn dắt bởi Giám đốc dự án Đoàn Thế Hải, cùng sự tham gia điều phối của Quản trị dự án Ngô Thị Kim Út, các chuyên viên triển khai giàu kinh nghiệm như Nguyễn Thị Thu, Nguyễn Thị Duyên, Vũ Khánh Linh và đội ngũ phát triển kỹ thuật.

Về phía Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Thuận Phát, ban lãnh đạo đã trực tiếp tham gia chỉ đạo và sát sao trong suốt quá trình thực hiện. Đội ngũ dự án doanh nghiệp bao gồm Tổng Giám đốc Hoàng Quốc Khánh, Giám đốc Vận hành Hoàng Tùng Anh, Giám đốc Tài chính kiêm Quản trị dự án Bùi Anh Tuấn, cùng các trưởng bộ phận và đội ngũ Key users phụ trách từng phân hệ cụ thể.

Sự thành công của dự án có được nhờ vào việc phân định rõ ràng vai trò và trách nhiệm giữa các bên tham gia. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa Ban Tổng Giám đốc, quản trị dự án, nhóm chuyên gia triển khai và đội ngũ người dùng chính (Key users) đảm bảo mọi yêu cầu nghiệp vụ đều được giải quyết nhanh chóng thông qua các biên bản bàn giao minh bạch.

IV. Kế hoạch và timeline triển khai

Lộ trình triển khai dự án được lên kế hoạch chi tiết và chia thành nhiều giai đoạn từ tháng 04/2025 đến tháng 09/2025. Giai đoạn đầu tiên bắt đầu vào tháng 04/2025 với sự kiện khởi động (Kick-off) và tiến hành khảo sát sâu sát các quy trình nghiệp vụ để ký kết tài liệu Blueprint.

Tiếp nối lộ trình, các bước chuẩn bị dữ liệu gốc (Master data), đào tạo người dùng và dùng thử các phân hệ bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, kế toán được diễn ra liên tục từ tháng 05 đến tháng 06/2025. Các cột mốc quan trọng như kiểm thử UAT, chốt tồn kho, nghiệm thu từng giai đoạn và chính thức Go-live đưa hệ thống vào vận hành thực tế đã được hoàn tất thành công trong giai đoạn từ tháng 07 đến tháng 09/2025.

Xem thêm: IZISolution Đồng Hành Cùng Thuận Phát Triển Khai Giải Pháp ERPViet – Bước Đột Phá Trong Quản Trị Doanh Nghiệp

V. Các yếu tố đảm bảo thành công và quy trình kiểm soát

Yếu tố then chốt quyết định sự thành công của dự án chính là sự quan tâm sâu sát và cam kết đồng hành mạnh mẽ từ ban lãnh đạo cả hai bên. Bên cạnh đó, việc đảm bảo nguồn lực nhân sự, tuân thủ chặt chẽ phương pháp luận triển khai và tập trung khai thác tối đa các tính năng sẵn có của giải pháp giúp dự án bám sát tiến độ đã cam kết.

Bên cạnh đó, quy trình quản lý và kiểm soát thay đổi yêu cầu được thiết lập rất chặt chẽ nhằm kiểm soát các phát sinh trong quá trình thực hiện. Mọi yêu cầu thay đổi từ phía người dùng đều phải thông qua quy trình tiếp nhận, đánh giá tác động và được phê duyệt bởi Quản trị dự án hoặc Giám đốc dự án trước khi giao cho đội ngũ kỹ thuật triển khai.

VI. Định hướng phát triển

Sự kiện Go-live thành công mở ra một chương mới trong chiến lược chuyển đổi số của Thuận Phát, giúp doanh nghiệp sở hữu một hệ thống vận hành thông minh và xuyên suốt. Việc ứng dụng thành công nền tảng này không chỉ giải quyết triệt để các điểm nghẽn trong quản lý kho vận và tài chính mà còn tạo đà tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.

Trong thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục khai thác sâu hơn các tính năng nâng cao của hệ thống nhằm tối ưu hóa năng suất lao động và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. Sự kiện này một lần nữa khẳng định năng lực triển khai thực tế của các giải pháp chuyên sâu dành cho khối doanh nghiệp thương mại và phân phối.
 

• • Khởi động dự án: Triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet cho Công ty TNHH NUO For Life Retail
• • Case study ERP ngành dược: Giải pháp quản trị & thành công
• • Case study ERP: Top 5 doanh nghiệp ứng dụng thành công tại Việt Nam