5 lỗ hỏng phổ biển của phần mềm ERP mã nguồn mở

Dù phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mã nguồn mở đã chứng tỏ được giá trị đối với mọi loại hình tổ chức thì người quản lý cũng không thể chắc chắn hệ thống ERP đang sử dụng không có lỗ hổng. Việc thực hiện phân tích GAP có thể giúp người quản lý xác định những chức năng và dịch vụ của phần mềm ERP đang thiếu hoặc cần được phát triển.

Ngoài việc không có các tính năng và chức năng cố định, có một số lỗ hổng khác mà người quản lý cần xem xét phần mềm ERP của mình. Dưới đây là năm lỗ hổng phổ biến của phần mềm ERP mã nguồn mở:

Việc loại bỏ Net neutrality (tạm dịch là "bình đẳng trên internet" - một nguyên tắc trên mạng internet trong đó các nhà cung cấp dịch vụ mạng cần phải coi tất cả các gói dữ liệu được truyền đi là bình đẳng) có thể ảnh hưởng đến phần mềm ERP:

1. Hệ thống ERP thiếu chức năng/dịch vụ có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp

Ba yếu tố quan trọng mà phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP cần có gồm: theo dõi khiếu nại, yêu cầu bảo hành và các vấn đề về dịch vụ. Quản lý tốt ba yếu tố trên sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình chăm sóc khách hàng. Phân tích GAP có thể giúp doanh nghiệp đề xuất các thay đổi nhằm mục tiêu thu về nhiều lợi ích hơn trong tương lai.

>>> Triển khai phần mềm ERP thành công với đúng nhà tư vấn

2. Các tính năng dư thừa của hệ thống phần mềm ERP

Đây là một lỗ hổng phổ biến mà nhiều doanh nghiệp khi triển khai ERP không nhận ra. Lỗ hổng này liên quan đến việc nhập dữ liệu, có thể gây lãng phí về thời gian và tiền bạc. Phân tích GAP có thể được sử dụng để tìm ra các chức năng dư thừa, cho phép doanh nghiệp thực hiện các thay đổi cần thiết để đảm bảo phần mềm ERP sử dụng hiệu quả.

3. Hệ thống thiếu linh hoạt

Hầu hết các doanh nghiệp đều phát sinh nhu cầu tùy chỉnh vào một số thời điểm nhất định. Do vậy việc lựa chọn một phần mềm linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao là rất quan trọng. Một phần mềm ERP thiếu linh hoạt và không thể tùy chỉnh sẽ tạo thành những ảnh hưởng xấu đối với quá trình triển khai phần mềm ERP trong tương lai.

4. Điều chỉnh phần mềm ERP có thể tạo ra lỗ hổng

Những thay đổi lớn của doanh nghiệp như tái cơ cấu có sẽ để tạo thành các lỗ hổng trong triển khai phần mềm quản trị hệ thống ERP. Khi đó hệ thống ERP hiện tại có thể không tận dụng được tối đa hiệu
quả từ quá trình thay đổi do có sự khác biệt lớn đối với các tính năng được định hình ban đầu.

>>> 5 dấu hiệu cho thấy phần mềm ERP của doanh nghiệp đã lỗi thời

5. Bảo trì hệ thống kém

Không phải tất cả các phần mềm quản trị hệ thống ERP đều được tích hợp chức năng bảo trì. Nếu không có kế hoạch bảo trì cho hệ thống ERP thì doanh nghiệp của bạn sẽ gặp nhiều rủi ro gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Nếu bạn có một kế hoạch bảo trì phần mềm ERP, điều quan trọng là bạn phải thực hiện bảo trì định kỳ.
Trên đây là 5 lỗ hổng phổ biển của phần mềm ERP mã nguồn mở mà các doanh nghiệp cần ghi nhớ để phát hiện kịp thời và sửa chữa, tránh những tổn thất lớn cho doanh nghiệp.

➡️Liên hệ hotline: 096 4578 234 để nhận tư vấn và hỗ trợ từ chuyên gia ERP.

➡️Đăng ký dùng thử phần mềm ERP tại đây!

➡️Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

ERP: (Nguồn Panorama)