8 bí quyết để có mô hình kinh doanh mẫu cho triển khai ERP

Quá trình triển khai ERP không phải lúc nào cũng nhận được sự ủng hộ của ban lãnh đạo. Vậy làm thế nào để nhận được sự ủng hộ của họ? Mục tiêu cuối cùng của mọi dự án đều là lợi nhuận. 8 bí quyết sau sẽ giúp bạn có được mô hình kinh doanh mẫu triển khai ERP thành công với lợi nhuận cao để thuyết phục ban lãnh đạo doanh nghiệp.

1. Gắn liền với lợi nhuận của doanh nghiệp

Các doanh nghiệp thường hy vọng phần mềm quản lý ERP sẽ giúp nhân viên đáp ứng được khối lượng công việc hoặc dễ dàng truy cập dữ liệu theo thời gian thực. Dù lý lo là gì thì cách tốt nhất để thuyết phục lãnh đạo triển khai ERP là hệ thống cần đem về lợi nhuận cho tổ chức của bạn.
Nhân viên của bạn có đang sử dụng quá nhiều thời gian vào những quy trình nhàm chán, lặp đi lặp lại.? Năng suất lao động giảm và chi phí nhân sự tăng? Liên tục trễ deadline? Tính toán kết quả mà doanh nghiệp bạn có thể nhận được nếu không xử lý dứt điểm các vấn đề trên. Tài chính là nguyên nhân chính khiến nhiều doanh nghiệp bắt đầu triển khai hệ thống EPR.

2. Gia tăng cơ hội phát triển

ERP là một thương vụ đầu tư giá trị dành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản trị tích hợp nhiều ứng dụng. Để gia tăng giá trị cho đề xuất của mình, bạn cần nhấn mạnh rằng triển khai ERP có thể mang lại vị thế cao hơn cho doanh nghiệp đồng thời là cách tốt nhất để chuyển đổi tổ chức.

3. Đáp ứng tầm nhìn dài hạn

Ban lãnh đạo luôn quan tâm đến tính lâu dài của một phần mềm quản lý doanh nghiệp. Bởi theo thời gian, công nghệ sẽ trở nên lạc hậu khiến phí duy trì và nâng cấp tăng cao. Các phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP thân thiện với người dùng và tích hợp công nghệ hiện đại sẽ được ưa chuộng trong tương lai. Hãy lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ERP hỗ trợ người dùng tốt, thường xuyên cập nhật hệ thống và có thể đảm bảo ROI trong dài hạn.

4. Xây dựng lòng tin thông qua các casestudy

Ban lãnh đạo cần đầy đủ thông tin để có cơ sở đầu tư. Hầu hết các hệ thống ERP - đặc biệt là các hệ thống lớn như SAP và Oracle - có thể cung cấp nguồn lực để giúp bạn xây dựng trường hợp mẫu. Ví dụ một câu chuyện thành công từ một công ty khác trong ngành của bạn cũng có thể thuyết phục ban lãnh đạo.

➡️Triển khai phần mềm ERP thành công với đúng nhà tư vấn
➡️Quản lý kỳ vọng của doanh nghiệp trong triển khai ERP

5. Dự đoán các rào cản khi triển khai

Ban điều hành sẽ chịu trách nhiệm về thành công của quá trình triển khai ERP. Vậy nên bạn cần thận trọng khi đề cập đến hạng mục đầu tư phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Khi thuyết phục ban giám đốc, bạn đừng chỉ tập trung vào lý do tại sao triển khai phần mềm mà cần đưa quan điểm trái chiều, chuẩn bị sẵn sàng cho các chủ đề sau:

Thời gian để triển khai của đội ngũ IT hạn chế
Hệ thống máy tính quá cũ để vận hành hệ thống phần mềm ERP mới
Các quy trình quá phức tạp đối với 1 hệ thống phần mềm quản lý
Dữ liệu của doanh nghiệp sẽ không được đảm bảo an toàn

➡️ Chìa khóa quản lý thời gian, chi phí, rủi ro trong triển khai phần mềm ERP

6. Thiết lập timeline triển khai thực tế

ERP phức tạp hơn so với hầu hết các phần mềm riêng lẻ. Thói quen người dùng là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong triển khai ERP, nhưng thói quen là thứ không thể xây dựng trong một sớm một chiều. Trong khi Ban Giám đốc luôn kỳ vọng vào hiệu quả sau thời gian ngắn triển khai ERP, điều bạn cần làm là xây dựng kỳ vọng thực tế thay vì vẽ một giấc mơ màu hồng. Bạn cần tính toán đến giai đoạn test sản phẩm, đào tạo người dùng và dịch chuyển dữ liệu, khớp nối các yếu tố đó vào trong lộ trình triển khai của mình, đồng thời bổ sung thêm thời gian dự phòng cho các trường hợp phát sinh không mong muốn.

7. Đề nghị theo dõi, báo cáo và phân tích

Bạn cần thực hiện những cuộc họp với ban lãnh đạo để thống nhất các mục tiêu cụ thể và KPIs cần đạt được, đề nghị cung cấp thông tin cập nhật trạng thái thường xuyên. Quá trình này đảm bảo bạn đang đi đúng lộ trình và mức độ ưu tiên trong triển khai ERP.

8. Kết nối ban lãnh đạo và người dùng

Bạn nên truyền đạt lại với Ban lãnh đạo về nhu cầu của người dùng. Bởi người dùng cuối sẽ cung cấp các ý tưởng cải tiến phần mềm ERP khả thi nhất. Bạn nên bổ sung thêm các ý tưởng của họ vào danh sách nhu cầu, đảm bảo hệ thống mà bạn chọn đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

Áp dụng công nghệ đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp duy trì năng suất và nâng cao tính cạnh tranh.
Ban lãnh đạo không phải lúc nào cũng sát sao các vấn đề chi tiết gây ảnh hưởng đến năng suất làm việc nhưng họ có trách nhiệm lắng nghe và giải quyết những khó khăn của tổ chức. Để thuyết phục được Ban lãnh đạo đặt niềm tin vào việc triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, mô hình kinh doanh mẫu của bạn cần được trình bày chặt chẽ, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và giải quyết được các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải.

Quá trình triển khai ERP không phải lúc nào cũng nhận được sự ủng hộ của ban lãnh đạo mà cần phải chức minh được giá trị của việc đầu tư vào ERP bằng các mô hình mẫu. Và chắc chắn với 8 bí quyết trên đây các bạn sẽ thuyết phục được họ.

Liên hệ với ERPViet qua hotline: 096 4578 234 để nhận được những tư vấn triển khai ERP của các chuyên gia giàu kinh nghiệm.

➡️Đăng ký dùng thử phần mềm ERP tại đây!

➡️Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

ERP (Nguồn: Panorama)