Các nhà cung cấp phần mềm ERP tốt nhất tại Việt Nam

I. Tầm quan trọng của nhà cung cấp phần mềm ERP

Phần mềm ERP rất quan trọng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô vì nó giúp hợp lý hóa và tích hợp các khía cạnh khác nhau trong hoạt động của họ, bao gồm tài chính, kế toán, chuỗi cung ứng, nguồn nhân lực và quản lý quan hệ khách hàng. Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ERP phù hợp là điều cần thiết để triển khai và sử dụng thành công hệ thống ERP. Dưới đây là một số lý do chính làm nổi bật tầm quan trọng của các nhà cung cấp ERP tại Việt Nam đáng tin cậy:

Thiết kế phần mềm phù hợp với doanh nghiệp: Nhà cung cấp phần mềm ERP có uy tín sẽ tùy chỉnh hệ thống để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn, đảm bảo hệ thống phù hợp với các quy trình, luồng công việc và yêu cầu của ngành.

Tối ưu chi phí: Nhà cung cấp phần mềm ERP có kinh nghiệm cung cấp các giải pháp có thể mở rộng phù hợp với ngân sách của bạn, xác định các lĩnh vực để tiết kiệm chi phí thông qua tự động hóa và cải tiến quy trình, đồng thời giúp tối đa hóa ROI của bạn.

Cam kết thời gian thực hiện: Nhà cung cấp phần mềm ERP đáng tin cậy nhấn mạnh vào việc triển khai kịp thời thông qua quản lý dự án hiệu quả, các mốc thời gian rõ ràng và tuân thủ các phương pháp triển khai, giảm thiểu sự gián đoạn cho doanh nghiệp của bạn.

Hỗ trợ và bảo trì liên tục: Nhà cung cấp phần mềm ERP cung cấp hỗ trợ toàn diện, cập nhật phần mềm và đào tạo để đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru, tối đa hóa tính khả dụng của hệ thống và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh.

II. Tiêu chí đánh giá công ty phần mềm ERP tốt

1. Đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp

• Đánh giá mức độ phù hợp của phần mềm ERP với các yêu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Xem xét các chức năng, mô-đun và tính năng được cung cấp và xác định xem chúng có phục vụ cho ngành, quy mô kinh doanh và nhu cầu hoạt động của bạn hay không.

• Đánh giá tính linh hoạt và khả năng cấu hình của hệ thống ERP để phù hợp với quy trình và quy trình công việc độc đáo của bạn.

• Xác định xem phần mềm có thể xử lý mức độ phức tạp của doanh nghiệp bạn hay không, chẳng hạn như hoạt động ở nhiều địa điểm, giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ hoặc các yêu cầu tuân thủ toàn cầu.

2. Khả năng mở rộng của sản phẩm

• Kiểm tra khả năng mở rộng của phần mềm ERP và khả năng hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh của bạn. Xem xét các yếu tố như số lượng người dùng, khối lượng giao dịch và dung lượng lưu trữ dữ liệu.

• Đánh giá tính linh hoạt của phần mềm để phù hợp với các mô-đun hoặc chức năng mới khi doanh nghiệp của bạn mở rộng hoặc đa dạng hóa hoạt động.

• Đánh giá cam kết của nhà cung cấp đối với nghiên cứu và phát triển, lộ trình sản phẩm và khả năng của họ để luôn dẫn đầu các tiến bộ công nghệ.

3. Kinh nghiệm thực tiễn

• Xem lại hồ sơ theo dõi của công ty phần mềm ERP trong việc triển khai hệ thống ERP cho các doanh nghiệp tương tự như doanh nghiệp của bạn. Yêu cầu các nghiên cứu điển hình hoặc tài liệu tham khảo để hiểu câu chuyện thành công của họ và tác động của phần mềm đối với hoạt động của khách hàng.

• Xem xét kiến ​​thức chuyên môn trong ngành của công ty phần mềm và kiến ​​thức của họ về những thách thức và yêu cầu cụ thể trong lĩnh vực của bạn.

• Đánh giá số lượng triển khai thành công mà họ đã hoàn thành và phạm vi ngành mà họ đã phục vụ.

4. Đội ngũ chuyên gia, chuyên viên triển khai

• Đánh giá trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ triển khai của công ty phần mềm. Hỏi về chứng chỉ, đào tạo và kinh nghiệm trong ngành có liên quan của họ.

• Hiểu phương pháp triển khai mà công ty tuân theo và đảm bảo phương pháp đó phù hợp với kỳ vọng và thời hạn của bạn.

• Đánh giá các chiến lược đào tạo và quản lý thay đổi của công ty để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và người dùng chấp nhận hệ thống ERP.

Xem thêm: 6 Yếu tố đánh giá nhân viên tư vấn triển khai ERP chuyên nghiệp

5. Chính sách hỗ trợ 

• Đánh giá mức độ hỗ trợ được cung cấp bởi công ty ERP. Xem lại các kênh hỗ trợ, thời gian phản hồi và sự sẵn có của nhân viên hỗ trợ chuyên dụng.

• Hỏi về các chính sách bảo trì và cập nhật phần mềm của họ, bao gồm sửa lỗi, vá lỗi và phát hành tính năng mới.

• Hiểu các thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA) về hỗ trợ, thời gian hoạt động và cách giải quyết vấn đề để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu kinh doanh của bạn.

6. Cam kết đảm bảo chất lượng

• Hỏi về quy trình và phương pháp đảm bảo chất lượng của công ty phần mềm ERP. Đánh giá quy trình thử nghiệm của họ, bao gồm thử nghiệm đơn vị, thử nghiệm tích hợp và thử nghiệm chấp nhận của người dùng.

• Hiểu cơ chế theo dõi và giải quyết lỗi của họ, cũng như cam kết của họ trong việc giải quyết kịp thời các vấn đề do khách hàng báo cáo.

• Đánh giá cam kết cải tiến liên tục của họ và quy trình kết hợp phản hồi của người dùng vào các bản cập nhật phần mềm trong tương lai.

III. Công ty phần mềm ERP tốt nhất Việt Nam

Việc lựa chọn phần mềm ERP được cung cấp bởi các nhà cung cấp ERP tại Việt Nam trở thành một quyết định sáng suốt cho các doanh nghiệp. ERPViet là phần mềm quản lý doanh nghiệp ra đời với mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp sử dụng CNTT để quản trị doanh nghiệp một cách hiệu quả, nâng cao năng lực của nhân sự và giảm thiểu chi phí, từ đó tăng lợi nhuận. 

Phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở ERPViet được tùy chỉnh phù hợp với đặc thù kinh doanh của các doanh nghiệp Việt. ERPViet cho phép các doanh nghiệp tùy chọn các ứng dụng phù hợp với nhu cầu quản trị của mình. Mỗi ứng dụng là một phần mềm thu nhỏ, tuy nhiên, tất cả các dữ liệu từ các ứng dụng đều được liên kết một cách chặt chẽ với nhau trong phần mềm ERPViet, giúp người dùng tiết kiệm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian. 

Ngoài ra, với sự tích hợp với các công cụ marketing online, ERPViet giúp người dùng quản trị hiệu quả nguồn khách hàng trên internet. Đây là ưu điểm nổi bật giúp ERPViet trở thành một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp được đánh giá tốt nhất tại Việt Nam.

Xem thêm: Tìm hiểu hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam

Như bạn có thể thấy, lựa chọn đúng nhà tư vấn ERP có thể cải thiện nhiều vấn đề trong quá trình lựa chọn và triển khai phần mềm ERP. Kết nối với các chuyên gia của ERPViet qua hotline: 096 4578 234 để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về quá trình lựa chọn giải pháp và triển khai ERP.

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

Từ khóa liên quan: cong ty erp