Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Bản Odoo 11: nhanh hơn, mạnh hơn

Odoo Experience, sự kiện tiêu biểu của năm, tổng kết lại toàn bộ nỗ lực của đội ngũ Odoo để mang đến cho người dùng phiên bản mới nhất, Odoo thế hệ 11. Sự kiện nhận được sự đón nhận nồng nhiệt của hơn 1200 người và hơn 1000 khách thông qua livestream.

Mục tiêu chính của Odoo chính là giải phóng toàn bộ tiềm năng của doanh nghiệp, được thực hiện thông qua việc trao quyền cho người dùng và liên tục cung cấp cho họ các ứng dụng, tính năng, trải nghiệm tốt nhất. Chính vì vậy, phiên bản Odoo 11 đã ra đời. Trong bài phát biểu của mình tại Odoo Experience, Fabien Pinckaers – sáng lâp của Odoo đã tiết lộ về những điểm mạnh của Odoo 11 so với các phiên bản trước.

Dưới đây là một số điểm nổi bật của Odoo 11 – thường được biết đến như phần mềm quản trị doanh nghiệp ưu việt, hãy cùng theo dõi và so sánh chúng với các phiên bản trước đây:

Tăng cường Hiệu suất: Tốc độ & Trải nghiệm người dùng được cải thiện

Với niềm tin mạnh mẽ rằng: Để tạo dựng lên một thành trì vững chắc, chúng ta phải bắt đầu từ những viên gạch nhỏ nhất, phiên bản Odoo 11 mới nhất đã trau chuốt từ những chi tiết nhỏ nhất, nhằm mang đến cho người dùng một giao diện sử dụng thân thiện hơn so với các phiên bản trước đây. Đội ngũ Odoo đã dành toàn lực để phát triển và ghép nối các phần chi tiết nhỏ được sửa đổi, để tạo thành một Odoo phiên bản 11 mượt hơn, ổn định hơn và thân thiện hơn.

Một cách nhìn mới & Một cảm giác mới

Thiết kế mới của Odoo 11 chắc chắn sẽ khiến người dùng hài lòng với giao diện thân thiện và đẹp mắt. Từ trang chủ đến Kanban và các báo cáo, Odoo dường như đã biến hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP khô khan trở thành một phiên bản phần mềm quản trị doanh nghiệp hấp dẫn hơn với người dùng.

Màu sắc của giao diện được cải tiến, chuyển thành màu sáng hơn, được tối ưu hóa để tương thích với tất cả mọi thiết bị màn hình
Nếu bạn đễ ý kỹ, phông chữ của Odoo cũng được thay đổi để giúp người đọc dễ đọc hơn

Phần mềm quản trị doanh nghiệp – Phiên bản Odoo 11: nhanh hơn, mạnh hơn 01

Một giao diện Kanban với các thanh công cụ hữu ích

Đây là một trong những tiểu tiết tạo nên sự khác biệt lớn của Odoo phiên bản 11. Sự khác biệt này mang đến lợi ích cho các nhân viên bán hàng và quản lý dự án khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp. Chỉ thông qua một cú click chuột, quản trị dự án hoàn toàn có thể kiểm soát được tình trạng hoạt động của các nhân viên. Một phần của thay đổi dễ nhận thấy khác chính là các hình động khi người dùng thực hiện kéo, thả các cơ hội sang giai đoạn kế tiếp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp – Phiên bản Odoo 11: nhanh hơn, mạnh hơn 02

Giao diện thảo luận dành riêng cho điện thoại di động

Với giao diện mới được bổ sung này, người dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP có thể dễ dàng trò chuyện với đồng nghiệp thông qua thiết bị di động. Các nút chính được bố trí ở gần ngón tay cái để người dùng thuận tiện hơn trong quá trình trò chuyện ngay cả khi đang di chuyển trên được. Tất cả đều được tích hợp thông minh thông qua smartphone.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp – Phiên bản Odoo 11: nhanh hơn, mạnh hơn 03

Các tính năng mới cho phép người dùng thao tác nhanh hơn

Các tính năng mới được bổ sung thêm của Odoo phiên bản 11 sẽ làm thỏa mãn bất kỳ người dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP khó tính nào, giúp người dùng trở nên giỏi hơn, hoàn thành công việc xuất sắc hơn.

Dưới đây là tổng quát về các tính năng mới của Odoo 11, dự báo sẽ làm mưa làm gió trong thời gian sắp tới:

Odoo Project: Phân tích hiệu quả dự án

Odoo có thể được ví như một bộ công cụ tuyệt vời dành cho các công ty chuyên về cung cấp dịch vụ nhờ tích hợp được toàn diện các ứng dụng chứa đựng tất cả các giai đoạn của một luồng dự án thông thường.

Odoo Sales: giúp gia tăng sự hài lòng của khách hàng
Odoo Project: kiểm soát quá trình chuyển phát dịch vụ
Odoo Timesheet: giúp quản trị dự án kiểm soát thời gian làm việc của các thành viên trong mỗi dự án
Odoo Helpdesk: giúp quản lý các phần hỗ trợ khách hàng

Ở phiên bản 11, Odoo có thể phân tích hiệu quả dự án và kiểm soát công việc của nhân viên chỉ thông qua một màn hình báo cáo.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp – Phiên bản Odoo 11: nhanh hơn, mạnh hơn 04

Hệ thống tài khoản kế toán đa quốc gia: bổ sung thêm Mexico, Tây Ban Nha, Thụy Sĩ, Hà Lan, Đức, Columbia

Phần kế toán của Odoo phiên bản 11 đã được cải thiện và bổ sung thêm các tính năng mới nhằm thích ứng với các quốc gia như:

Mexico: Cập nhật biểu đồ tài khoản và thuế, CFDI 3,3, DIOT, Số dư thử nghiệm và báo cáo CoA mới.
Tây Ban Nha: Biểu đồ tài khoản mới (SME, Hiệp hội, Tập đoàn), thuế cập nhật, báo cáo pháp lý (Bảng cân đối kế toán, Mô hình AEAT 111, 115 và 303).
Hoa Kỳ: Báo cáo đăng ký séc mới.
Đức: Cập nhật biểu đồ tài khoản (skr03 và skr04), thuế cập nhật, báo cáo thuế mới (P & L, Bảng cân đối kế toán, báo cáo thuế Intracom), báo cáo thuế cập nhật, DATEV Export.
Thụy Sỹ: các hoá đơn ISR (BVR), DTA → SEPA, quản lý tiền mặt, hỗ trợ ngân hàng qua đường bưu điện, cập nhật tiền tệ dựa trên Cục Thuế Liên bang.
Ấn Độ: Bản địa hoá kế toán đã được điều chỉnh cho GST Hà Lan: Bảng cập nhật các tài khoản và thuế, báo cáo XAF, báo cáo pháp lý mới: P & L và ICP.
Colombia: Cập nhật biểu đồ tài khoản và thuế, Chứng nhận khấu trừ.

Odoo Studio: bổ sung các tính năng mới, tăng trải nghiệm người dùng

Odoo Studio là điểm sáng của phiên bản Odoo 10. Công cụ này kích thích sự sáng tạo và tùy chỉnh của người dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP khi sử dụng các App kinh doanh chỉ trong vài phút, ngay cả khi người dùng không có nền tảng về CNTT.

Phiên bản Odoo 11vẫn giữ nguyên tư tưởng đó nhưng được tùy biến để đem đến sự vượt trội cho người dùng. Các tính năng được sửa đổi của Odoo studio trong phiên bản này bao gồm:

Người dùng có thể tùy chỉnh một số ứng dụng khác mà không cần rời khỏi ứng dụng studio
Chỉnh sửa danh sách và khung nhìn cho các trường One2Many và Many2Many
Tạo biểu đồ Gantt từ ứng dụng tùy chỉnh của người dùng
Khả năng tùy chỉnh ứng dụng của người dùng cao hơn

Phần mềm quản trị doanh nghiệp – Phiên bản Odoo 11: nhanh hơn, mạnh hơn 05

Odoo Inventory và MRP: linh hoạt hơn – mạnh mẽ hơn

Đội ngũ R&D đã nỗ lực để cho ra mắt phiên bản Odoo Inventory và MRP mới được cải tiến đáng kể so với phiên bản cũ, mang đến trải nghiệm tuyệt vời hơn cho người dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Các cải tiến chính bao gồm:

Bổ sung thêm một số tính năng, các menu được tối giản hóa, báo cáo thân thiện hon
Linh hoạt và mạnh mẽ hơn nhờ khả năng cập nhật nhanh bất kỳ giao dịch nào
Các hướng dẫn trực quan, các cảnh báo được thiết lập đầy đủ để thông báo cho người dùng ngay trước khi phát sinh lỗi

Trải nghiệm ngay các tính năng ưu việt của Odoo phiên bản 11 tại đây

Ứng dụng mới: Marketing tự động và bổ nhiệm trực tuyến

Đây là một trong những điểm nổi trội của Odoo phiên bản 11. Với sự ra đời của ứng dụng mới, tích hợp công cụ Marketing tự động và bổ nhiệm trực tuyến, người dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP có thể tự động hóa hầu hết các quy trình kinh doanh của mình, giảm thiểu tối đa khối lượng công việc thủ công.

Bổ nhiệm trực tuyến

Tính năng bổ nhiệm trực tuyến là một trong những ứng dụng dễ sử dụng và thân thiện với mọi người dùng. Tính năng này cho phép khách hàng tự đặt các cuộc hẹn trực tuyến dựa trên khung thời gian của người dùng. Ngoài ra, công cụ này còn đồng bộ với Google Calendar, cho phép người dùng kiểm soát tốt lịch trình của chính mình, tránh đặt lịch trùng.
Điều tuyệt vời của ứng dụng phiên bản Odoo 11 này là gì?

Dễ dàng theo dõi lịch trình làm việc của chính mình
Tích hợp gửi email tự động hoặc gửi SMS để nhắc lịch
Người dùng có thể cập nhật mức độ sẵn sàng của mình thông qua Google Calendar và hệ thống sẽ tự động đồng bộ theo thời gian thực
Công khai loại bổ nhiệm trên website của Odoo chỉ thông qua một cú click chuột

Dùng thử tính năng mới này ngay tại đây: https://www.odoo.com/page/appointments

Phần mềm quản trị doanh nghiệp – Phiên bản Odoo 11: nhanh hơn, mạnh hơn 06

Tự động hóa hoạt động Marketing

Trước đây, phần mềm tự động hóa Marketing được phòng Marketing sử dụng để tự động hóa các hành động được lặp đi lặp lại như các chiến dịch gửi mail.
Tính năng mới này không chỉ sinh ra để hỗ trợ quá trình chăm sóc và quản lý khách hàng mà còn được các bộ phận khác sử dụng để tự động hóa các luồng kinh doanh. Ví dụ như:

Kế toán viên có thể tự động thanh toán nhờ các ứng dụng được tích hợp với hệ thống kế toán
Tự động hóa các thông báo về cơ sở dữ liệu của người dùng nhờ được tích hợp với Odoo Subscriptions
Xác nhận đăng ký, nhắc nhở, theo dõi các sự kiện tự động

Ứng dụng này của phiên bản Odoo 11 đem đến những điều tuyệt vời gì?

Giao diện trực quan cho phép bạn theo dõi toàn bộ các đầu việc chỉ với một lần click chuột
Công cụ này giúp giảm thiểu các đầu việc thủ công của tất cả các phòng ban, không chỉ riêng bộ phận Marketing
Quản lý hiệu quả thông tin lead đổ về hệ thống

Phần mềm quản trị doanh nghiệp – Phiên bản Odoo 11: nhanh hơn, mạnh hơn 07

Ứng dụng Odoo dành cho iOS

Người dùng iOS có thể xử lý công việc của họ ngay cả khi rời khỏi văn phòng và đang di chuyển trên đường. Hệ thống Odoo phiên bản 11 hoạt động hiệu quả trên bất kỳ thiết bị nào sử dụng hệ điều hành iOS.
Nhờ ứng dụng này, người dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP có thể truy cập thông tin về hồ sơ, báo cáo, bán hàng,…theo đúng thời gian thực. Ưu điểm này mang đến sự linh hoạt hơn cho người dùng sử dụng hệ thống quản trị doanh nghiệp Odoo thế hệ 11.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp – Phiên bản Odoo 11: nhanh hơn, mạnh hơn 08

Bạn có thể tải ứng dụng Odoo cho iOS tại đây

ERPViet