Phần mềm Odoo mã nguồn mở và 9 điều cần biết

Phần mềm Odoo mã nguồn mở (Odoo ERP) hiện được chủ doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực kinh doanh ứng dụng hiệu quả. Dưới đây sẽ là 9 điều mà bạn cần biết để hiểu vì sao nhiều tổ chức nhất là các startup và doanh nghiệp nhỏ lại lựa chọn triển khai Odoo ERP.

1. Phần mềm Odoo mã nguồn mở là gì?

Phần mềm Odoo ERP hay phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo là giải pháp phần mềm tích hợp xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở Odoo. Phần mềm Odoo mã nguồn mở (Odoo ERP) bao gồm quản lý bán hàng, quản lý dự án, quản lý sản xuất MRP, quản lý bán lẻ POS, thương mại điện tử, cung cấp giải pháp tổng thể giúp doanh nghiệp quản lý tất cả các loại hoạt động. Hơn nữa, hệ thống phần mềm Odoo tích hợp mọi kênh bán hàng phổ biến, kết hợp ứng dụng quản lý hàng tồn kho tạo ra giải pháp quản lý kinh doanh tốt nhất thị trường hiện nay.

Bên cạnh đó, phần mềm Odoo mã nguồn mở dựa trên nền tảng đám mây, phù hợp với doanh nghiệp có số lượng người dùng nhỏ hơn 50 người. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh tất cả các ứng dụng để phù hợp với doanh nghiệp. Nền tảng kỹ thuật mạnh mẽ của phần mềm Odoo mã nguồn mở với hơn 300 ứng dụng mới mỗi tháng đảm bảo khả năng sử dụng. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo hiện có hơn 2.000.000 người dùng, được dịch ra 23 ngôn ngữ và phục vụ hầu hết tất cả các khu vực địa lý trên toàn thế giới.

Xem thêm: Giải phóng tiềm năng - Tạo đà tăng trưởng - Phát triển kinh doanh với Odoo

2. Sự ra đời và phát triển của phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo ERP

Năm 2008, phần mềm Odoo ERP ra đời với tên gọi TinyERP, sau đó là Open ERP cho đến phiên bản 8.0 (năm 2014) thì đổi tên thành Odoo ERP. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo ERP được Fabien Pinckaers và các cộng sự của mình viết trên nền tảng Python 2.7, Javascript, XML, TML5 và cơ sở dữ liệu PostgresSQL.
Trước đó, phần mềm ERP dù đã được triển khai trên nhiều mã nguồn mở như OpenBravo, Apache OFBiz, Compiere, …nhưng vẫn còn một số nhược điểm chưa thật sự phù hợp với đặc thù hoạt động của các doanh nghiệp nên không tồn tại lâu trên thị trường. Chỉ duy nhất phần mềm Odoo ERP duy trì được sự ổn định và cho thấy tiềm năng phát triển trên thị trường.

Là một phần mềm mã nguồn mở, Odoo ERP được dự báo còn phát triển mạnh mẽ hơn nữa, trở thành phần mềm được sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp trong và ngoài nước nhờ sự đa dạng các tính năng, độ bảo mật cao không thua kém gì các phần mềm ERP có bản quyền Oracle, Microsoft, SAP,…

Xem thêm: Ưu nhược điểm của odoo là gì? Có nên sử dụng Odoo không?

3. Tổng quan về lợi ích của phần mềm Odoo ERP

Phần mềm Odoo ERP đáp ứng tất cả các hoạt động trong kinh doanh, từ quản lý dự án, CRM, nhân sự đến kiểm soát hàng tồn kho và bán hàng đa kênh. Là một giải pháp thịnh hành, phần mềm Odoo sẽ thay thế nhiều ứng dụng mà bạn đang sử dụng, quản lý tổng thể quy trình bán hàng của tổ chức. Phần mềm Odoo cung cấp giao diện dễ sử dụng, cung cấp hỗ trợ từ Odoo và cộng đồng.

Odoo ERP đã phá vỡ khái niệm về các hệ thống phần mềm ERP truyền thống nhờ tích hợp nhiều ứng dụng: hơn 1000 mô-đun và người dùng có thể tự do thêm nhiều hơn trong khi sử dụng.
Hơn nữa, Odoo giúp hạ thấp TCO (tổng chi phí sở hữu). Với phần mềm Odoo ERP bạn sẽ sở hữu một công cụ hiện đại, tích hợp và được cập nhật thường xuyên, có thể dễ dàng thay thế các ứng dụng khác của bạn. Cùng với đó, việc giao hàng được cải thiện, chi phí quản lý và hàng tồn kho thấp hơn, báo cáo chính xác và tiết kiệm thời gian. Odoo hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính linh hoạt của hệ thống sẽ cho phép bạn tùy biến để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp cũng như theo kịp với những thay đổi kinh doanh.

Xem thêm: Đánh giá phần mềm Odoo ERP 2022: Giải pháp ERP toàn diện cho tổ chức

4. So sánh phần mềm Odoo ERP với các phần mềm quản lý khác

- Khả năng tích hợp

So với các phần mềm khác, điểm khác biệt nhận thấy đầu tiên của phần mềm Odoo ERP là khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý khác nhau như phần mềm quản lý kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý khách hàng,..
Với phần mềm Odoo ERP, tất cả ứng dụng quản lý riêng lẻ đều được tích hợp trên 1 nền tảng chung và doanh nghiệp có thể cài đặt thêm để sử dụng bất kỳ lúc nào. Với phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo, các tính năng được liên kết chặt chẽ, thống nhất với nhau giúp cho việc khai thác và quản trị nguồn tài nguyên chính xác, nhanh chóng và thuận tiện hơn.

- Phần mềm quản lý riêng lẻ dễ cài đặt và dễ sử dụng nhưng hoạt động kém hiệu quả, tính kiểm soát kém.

Khi sử dụng phần mềm quản lý riêng lẻ cho mỗi phòng ban, người quản lý sẽ gặp khó khăn khi muốn tổng hợp thông tin và theo dõi báo cáo. Nếu nhân viên các phòng ban muốn sử dụng thông tin ở một phòng ban khác thì phải thực hiện một cách thủ công như chuyển file, chuyển mail… sẽ rất mất thời gian, gián đoạn công việc, đôi khi thiếu tính chính xác và bỏ sót thông tin dẫn đến khả năng kiểm soát kém và năng suất làm việc không cao.

Điều này sẽ được phần mềm Odoo ERP giải quyết. Phần mềm Odoo ERP cho phép tất cả các phòng ban sử dụng nguồn thông tin của doanh nghiệp qua kho dữ liệu thống nhất, được phân quyền hợp lý, đảm bảo thông tin chính xác, đồng bộ, nhờ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn và phù hợp cho bộ phận mình.

- Quá trình triển khai phần mềm Odoo ERP cần sự tham gia đóng góp của nhiều người, từ lãnh đạo đến quản lý các bộ phận.
Để triển khai phần mềm Odoo ERP thành công trong hoạt động của doanh nghiệp đòi hỏi sự nhận thức đúng đắn và sự quyết tâm, đồng thuận của tất cả các nhân viên của doanh nghiệp.

Việc xác định nên sử dụng phần mềm quản lý nào là một trong những quyết định khó khăn, khiến các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải đau đầu để đưa ra lựa chọn trong khi những hiểu biết và kinh nghiệm về lĩnh vực này còn nhiều hạn chế. Đây là lúc bạn cần đến những người có chuyên môn để tư vấn một cách chi tiết nhất về các phần mềm quản lý Odoo ERP.

- Phù hợp với các doanh nghiệp Việt

Doanh nghiệp Việt với sức ép cạnh tranh ngày càng cao, cần phải quản lý và khai thác các nguồn lực tốt hơn, nhưng lại eo hẹp về kinh phí, thì các giải pháp này rõ ràng là một sự lựa chọn tối ưu.

- Odoo/OpenERP đáp ứng được xu hướng triển khai ERP khi có thể triển khai trên nền tảng đám mây, doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn module, tính năng mình cần sử dụng.

- Odoo/OpenERP có tính phổ biến cao so với các giải pháp khác. Số lượng người quan tâm về giải pháp này nhiều hơn so với các giải pháp khác, điều này thể hiện qua sự áp đảo của Odoo/OpenERP.

- Odoo/OpenERP cũng thường xuyên nằm trong top đầu của giải thưởng Bossie Awards : The best open source applications liên tiếp từ năm 2013 tới nay do trang infoword bình chọn cũng như các bảng xếp hạng khác.

- Cộng đồng triển khai Odoo/OpenERP mạnh, được tổ chức dưới dạng Question and Answer thuận lợi cho việc giải đáp các thắc mắc hoặc các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng. Đặc biệt ở Việt Nam có khá nhiều diễn đàn chuyên về phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo/OpenERP sẽ giúp ích rất nhiều cho những ai muốn tìm hiểu về giải pháp thú vị này.

5. Các tính năng của phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo

Ứng dụng Website
Ứng dụng Kế toán
Ứng dụng CRM (chăm sóc khách hàng)
Ứng dụng MRP (Sản xuất)
Ứng dụng E-Commerce (thương mại điện tử)
Ứng dụng ESignature (chữ ký điện tử)
Quản lý hàng tồn kho
Marketing
Điểm bán hàng
Quản lý dự án
Quản lý bán hàng
Tự động cập nhập hàng hóa
Tự động cập nhật lịch
Tự động cập nhật hóa đơn
Quản lý ngày nghỉ
Bảng chấm công
Cung cấp các báo cáo
Khả năng tích hợp hiệu quả
Hỗ trợ khách hàng

Xem thêm: Bật mí các tính năng mới trên phiên bản Odoo 15

6. Lợi ích của phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo ERP?

- Quản lý ngày làm việc của bạn

Nếu nơi làm việc sử dụng ứng dụng sales thì bạn sẽ không mất thời gian để rà soát lại công việc vì ứng dụng sale của Odoo sẽ giúp quản lý lịch, email trao đổi với khách hàng. Ứng dụng sales tự động sắp xếp danh sách công việc cần làm và giai đoạn công việc mà bạn đã nhập trước đó khi điền các ghi chú theo dõi cho mỗi khách hàng tiềm năng hay cơ hội. Bạn có thể click vào nút “Các hoạt động tiếp theo” trên bảng điều khiển bán hàng để tiếp tục luồng công việc. Khi đơn đặt hàng đã được chấp nhận, hóa đơn sẽ được tạo tự động. Đồng thời hệ thống sẽ tạo ra một mục trong sổ nhật ký chung ở ứng dụng kế toán và một mục trong hàng hóa. Và nhân viên chịu trách nhiệm hậu cần sử dụng ứng dụng Odoo WMS (hệ thống quản lý kho) sẽ biết những gì đã được bán và tiến hành các nghiệp vụ của mình.

Tính năng sẽ áp dụng: Tích hợp dữ liệu, lịch tự động, hóa đơn tự động, cập nhật hàng hóa tự động.

- Thu hút khách hàng tiềm năng mới

Với Odoo Website, doanh nghiệp có thể xây dựng trang web của mình nhờ các khối được kéo thả dễ dàng dù bạn không có kiến thức về html. Bạn có thể thay đổi màu sắc, hình ảnh, phông chữ, địa điểm, thêm nút kêu gọi hành động, hình thức liên lạc, cải thiện vị trí của mình trên Google nhờ vào công cụ SEO. Nhờ các tính năng Marketing của biên tập viên, các khách hàng khi điền vào biểu mẫu trên trang web, thông tin sẽ được đẩy vào ứng dụng Odoo Sales và người phụ trách có thể bắt đầu theo dõi và chăm sóc khách hàng.

Tính năng áp dụng: Trang Web, nút kêu gọi hành động, tích hợp số điện thoại vào phần khách hàng tiềm năng.

- Quản lý dự án

Nếu bạn là quản lý của một dự án và cần lên lịch cho các công việc trong dự án thì với Odoo cùng biểu đồ Gannt, bạn sẽ quản lý được ngày nghỉ của các nhân viên để có sự phân công phù hợp, tránh lãng phí thời gian. Ngoài ra, ngay khi chuyên gia tư vấn điền vào bảng chấm công của dự án, nhiệm vụ của dự án sẽ tự động cập nhật với bảng chấm công của nhà tư vấn. Bạn có thể thấy dự án đang diễn ra như thế nào.

Tính năng: Quản lý dự án, quản lý ngày nghỉ, bảng chấm công.

➡️ Phần mềm Odoo ERP giúp gia tăng ROI của doanh nghiệp như thế nào?
➡️ Phần mềm Odoo lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

7. Giải thưởng & Chứng nhận chất lượng của phần mềm Odoo

Khi trải qua các bài kiểm tra khắt khe từ đội chuyên gia B2B, phần mềm Odoo đã khẳng định được uy tín của mình và vinh dự giành được hai giải thưởng uy tín vào năm 2017 từ FinancesOnline gồm: Giải thưởng trải nghiệm người dùng tốt nhất và Giải thưởng Ngôi sao sáng giá.

Phần mềm Odoo mã nguồn mở và 9 điều cần biết 04

8. Vị trí của phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo ERP trong danh mục của FinancesOnline

Phần mềm Odoo ERP được liệt kê trong danh mục chính của FinancesOnline:

Odoo là một trong 50 Phần mềm kế toán hàng đầu

Odoo là một trong 10 Phần mềm CPQ

Odoo là một trong 50 Phần mềm CRM hàng đầu

Odoo cũng được liệt kê trong các danh mục phụ với vị trí thứ 5

Mỗi công ty đều có đặc thù kinh doanh riêng nên điều cần làm là liệt kê các yếu tố quan trọng khác nhau cần xem xét như các tính năng cần thiết, ngân sách, trình độ kỹ năng của nhân viên, quy mô công ty, v.v ... Sau đó, bạn nên nghiên cứu kỹ lưỡng. Đọc một số đánh giá về phần mềm Odoo ERP và xem xét chi tiết từng ứng dụng khác trong danh sách. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo từ chối các nền tảng không phù hợp và chọn đúng giải pháp cung cấp tất cả các tính năng bạn cần để thành công trong kinh doanh.

9. Các giai đoạn triển khai Odoo của IZISolution - Đối tác chính thức của Odoo tại Việt Nam

Giai đoạn 1: Tiếp nhận nhu cầu của doanh nghiệp

Giai đoạn 2: Demo hệ thống phần mềm Odoo ERP với 3 công việc chính:

Demo các luồng vận hành trên hệ thống phần mềm Odoo ERP
Giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến hệ thống
Tiếp nhận các yêu cầu triển khai Odoo bổ sung (nếu có)

Giai đoạn 3: Đề xuất phương án triển khai Odoo & Báo giá

Dựa vào các thông tin thu được, IZISolution sẽ phân tích để đưa ra phương án đề xuất và báo giá dựa trên đặc thù của từng doanh nghiệp để doanh nghiệp có được đầy đủ thông tin hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Giai đoạn 4: Ký hợp đồng & Chốt kế hoạch triển khai

Bản hợp đồng kèm kế hoạch triển khai chi tiết sẽ được gửi đến bạn khi đã có kết quả thống nhất phương án triển khai và dự toán chi phí.

Giai đoạn 5: Triển khai Odoo

Giai đoạn 6: Go-live

Sau khi kết thúc quá trình thiết lập hệ thống và đào tạo người dùng, bên triển khai sẽ giúp các doanh nghiệp đưa hệ thống vào triển khai với dữ liệu thực của doanh nghiệp.

Giai đoạn 7: Tùy chỉnh hệ thống Odoo (nếu có)

➡️ Triển khai Odoo: 8 yếu tố giúp doanh nghiệp triển khai thành công

Trong quá trình sử dụng, phần mềm Odoo, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu tùy chỉnh. Tùy chỉnh phần mềm là một nhiệm vụ phức tạp, cần sự hiểu biết tường tận về hệ thống có sẵn và sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa doanh nghiệp và đơn vị triển khai Odoo.

Liên hệ 096 4578 234 để nhận tư vấn chi tiết và hỗ trợ về phần mềm Odoo ERP

Đăng ký dùng thử phần mềm Odoo ERP!

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

ERPViet (Nguồn: reviews.financesonline.com)