Kỹ thuật Cơ khí và Nhà máy: Cách chuẩn bị Hệ thống ERP cho tương lai

Các công ty kỹ thuật cơ khí và nhà máy có một tương lai tươi sáng phía trước, bất chấp nhiều khủng hoảng. Để khai thác hết tiềm năng, họ cần một hệ thống ERP hiện đại. Ngành công nghiệp cơ khí và kỹ thuật nhà máy đã có những thời điểm tốt để phát triển. Corona, Brexit và cuộc chiến thương mại Mỹ - Trung đã giúp ngành cơ khí để lại dấu ấn ấn tượng. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc chuyển đổi kỹ thuật số là thách thức lớn nhất của họ. Đồng thời, đó cũng là cơ hội lớn nhất.

Kể từ khi quá trình số hóa xoay quanh một hệ thống ERP trở thành xu thế phù hợp với tương lai, nhiều công ty đã phải thay thế phần mềm của họ. Sự thành công của dự án chuyển đổi khổng lồ này phụ thuộc vào ba điểm mấu chốt. Bài viết này sẽ phân tích rõ hơn về chuẩn bị hệ thống ERP trong Kỹ thuật Cơ khí và Nhà Máy.

I. Khó khăn khi quản lý doanh nghiệp trong ngành cơ khí và nhà máy

Quản lý một doanh nghiệp trong ngành công nghiệp cơ khí và nhà máy có thể đưa ra một số thách thức. Dưới đây là một số khó khăn thường gặp phải trong lĩnh vực này:

Công nghệ phát triển nhanh chóng: Ngành cơ khí và nhà máy phụ thuộc nhiều vào công nghệ và tự động hóa. Nó đòi hỏi đầu tư liên tục vào nghiên cứu và phát triển, đào tạo nhân viên về công nghệ mới và điều chỉnh các hoạt động để tích hợp chúng một cách hiệu quả.

Chi phí thiết bị và bảo trì: Việc duy trì và nâng cấp những tài sản này có thể tốn kém, và sự cố hoặc đình trệ sản xuất do lỗi thiết bị có thể dẫn đến tổn thất tài chính đáng kể.

Các quy định về sức khỏe và an toàn: Ngành cơ khí và nhà máy thường liên quan đến việc làm việc với máy móc hạng nặng, vật liệu nguy hiểm và các quy trình nguy hiểm tiềm ẩn. Tuân thủ các quy định về sức khỏe và an toàn là tối quan trọng để bảo vệ nhân viên và tránh các vấn đề pháp lý.

Khoảng cách kỹ năng của lực lượng lao động: Có thể thiếu lao động có kiến thức chuyên môn trong các lĩnh vực như robot, tự động hóa và sản xuất kỹ thuật số.

Vấn đề môi trường và tính bền vững: Ngành cơ khí và nhà máy có tác động môi trường đáng kể do tiêu thụ tài nguyên, sử dụng năng lượng và tạo ra chất thải. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực này phải đối mặt với áp lực ngày càng tăng trong việc áp dụng các phương pháp bền vững, giảm lượng khí thải carbon và tuân thủ các quy định về môi trường.

II. Các tính năng chính của giải pháp ERP dành riêng cho ngành cơ khí và nhà máy

Lập kế hoạch và lập kế hoạch sản xuất

Nó sẽ cho phép phân bổ tài nguyên hiệu quả, quản lý năng lực và khả năng hiển thị thời gian thực vào quy trình sản xuất. Tính năng này cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý sản xuất ERP

Quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng trong ngành công nghiệp cơ khí và nhà máy. Giải pháp ERP sẽ cung cấp các tính năng để theo dõi hàng tồn kho, lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) và cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực. Nó sẽ giúp quản lý mức tồn kho, tự động hóa quy trình mua sắm và giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng tồn kho. 

Kiểm soát chất lượng: 

Do tầm quan trọng của chất lượng trong ngành cơ khí và nhà máy, hệ thống ERP nên bao gồm các tính năng kiểm soát chất lượng mạnh mẽ. Nó sẽ hỗ trợ kiểm tra chất lượng, tạo điều kiện báo cáo sự không phù hợp, theo dõi các chỉ số chất lượng và cho phép phân tích nguyên nhân gốc rễ. Tính năng này giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm nhất quán và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành. 

Bảo trì và quản lý tài sản 

Quản lý bảo trì thiết bị và tài sản là rất quan trọng để hoạt động không bị gián đoạn. Giải pháp ERP nên cung cấp lịch trình bảo trì phòng ngừa, theo dõi tài sản và hồ sơ lịch sử bảo trì. Nó sẽ cho phép lập kế hoạch bảo trì chủ động, giảm thời gian chết ngoài kế hoạch và tối ưu hóa tuổi thọ của máy móc và thiết bị. 

Ước tính và báo giá chi phí

Ước tính và báo giá chi phí chính xác là rất quan trọng đối với việc định giá và lợi nhuận cạnh tranh. Giải pháp ERP sẽ cung cấp các công cụ để tính toán chi phí dựa trên lao động, vật liệu, chi phí chung và các yếu tố khác. Nó sẽ hỗ trợ các tùy chọn báo giá linh hoạt, cho phép tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của khách hàng và giúp tối ưu hóa các chiến lược định giá. 

Tuân thủ quy định

Các ngành công nghiệp cơ khí và nhà máy phải tuân theo các tiêu chuẩn quy định và yêu cầu tuân thủ khác nhau. Hệ thống ERP nên bao gồm các tính năng để đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn cụ thể của ngành. Điều này bao gồm truy xuất nguồn gốc, quản lý tài liệu và khả năng báo cáo để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý và quy định. 

III. Tăng cường hệ thống ERP cho các nhu cầu trong tương lai của ngành cơ khí và nhà máy

1. Nâng cấp hoặc di chuyển sang nền tảng ERP hiện đại 

Đánh giá hệ thống ERP hiện tại của bạn và xác định xem nó có đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành cơ khí hay không. Cân nhắc nâng cấp lên phiên bản mới hơn của phần mềm ERP hiện tại của bạn hoặc chuyển sang nền tảng ERP hiện đại cung cấp các chức năng nâng cao, khả năng mở rộng và các tính năng dành riêng cho ngành.

Xem thêm: Tại sao cần nâng cấp hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP

Tuổi đời của một hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP là bao lâu?

2. Kết hợp các giải pháp dựa trên đám mây để có tính linh hoạt và khả năng mở rộng 

Tận dụng công nghệ điện toán đám mây để làm cho hệ thống ERP của bạn trở nên linh hoạt và có thể mở rộng hơn. Các giải pháp ERP dựa trên đám mây mang lại các lợi ích như khả năng mở rộng dễ dàng, khả năng truy cập từ mọi nơi, giảm chi phí cơ sở hạ tầng và cập nhật phần mềm tự động. Cân nhắc chuyển hệ thống ERP của bạn sang đám mây hoặc áp dụng phương pháp kết hợp kết hợp các giải pháp tại chỗ và đám mây.

Xem thêm: Mô hình Cloud ERP là gì?

3. Triển khai các phân tích nâng cao và thông tin chuyên sâu dựa trên dữ liệu 

Sử dụng các công cụ và kỹ thuật phân tích nâng cao để trích xuất thông tin chi tiết có ý nghĩa từ dữ liệu của hệ thống ERP của bạn. Triển khai các công cụ kinh doanh thông minh (BI) và trực quan hóa dữ liệu để có được khả năng hiển thị theo thời gian thực đối với hoạt động của bạn, xác định xu hướng, tối ưu hóa quy trình và đưa ra quyết định sáng suốt. Điều này sẽ cho phép bạn cải thiện hiệu quả, năng suất và hiệu suất tổng thể.

4. Tích hợp Internet vạn vật (IoT) vào thực tế - giám sát thời gian và bảo trì 

Tận dụng công nghệ IoT để tích hợp các cảm biến, thiết bị và máy móc với hệ thống ERP của bạn. Sự tích hợp này cho phép giám sát thiết bị, quy trình sản xuất và mức tồn kho theo thời gian thực. Bằng cách thu thập và phân tích dữ liệu từ các thiết bị IoT, bạn có thể chủ động xác định nhu cầu bảo trì, tối ưu hóa quy trình công việc, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và hợp lý hóa các hoạt động.

5. Nắm bắt các ứng dụng di động để truy cập và cộng tác từ xa

Phát triển hoặc áp dụng các ứng dụng di động tích hợp với hệ thống ERP của bạn, cho phép nhân viên truy cập dữ liệu quan trọng và cộng tác từ xa. Các ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể cung cấp các bản cập nhật theo thời gian thực, cho phép phê duyệt từ xa, tạo điều kiện giao tiếp giữa các nhóm và trao quyền cho nhân viên thực hiện các tác vụ khi đang di chuyển. Tính linh hoạt này nâng cao năng suất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định và cải thiện hiệu quả tổng thể.

Nhìn lại năm 2020, 2021, năm của đại dịch Covid 19, đã chỉ ra rằng các công ty được số hóa tốt có cơ hội vượt qua khủng hoảng tốt hơn. Tất nhiên, với điều kiện là giải pháp chuyển đổi số phải phù hợp với công ty trong ngành cơ khí và nhà máy. Doanh nghiệp đang loay hoay tìm kiếm giải pháp ERP phù hợp, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia về hệ thống ERP của chúng tôi để được hỗ trợ thông tin hữu ích nhanh chóng.