Kỹ thuật Cơ khí và Nhà máy: Cách chuẩn bị Hệ thống ERP cho tương lai
Các công ty kỹ thuật cơ khí và nhà máy có một tương lai tươi sáng phía trước, bất chấp nhiều khủng hoảng. Để khai thác hết tiềm năng, họ cần một hệ thống ERP hiện đại. Thành công của họ dựa trên cách tiếp cận ba vấn đề mấu chốt.
Ngành công nghiệp cơ khí và kỹ thuật nhà máy đã có những thời điểm tốt để phát triển. Corona, Brexit và cuộc chiến thương mại Mỹ - Trung đã giúp ngành cơ khí để lại dấu ấn ấn tượng. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc chuyển đổi kỹ thuật số là thách thức lớn nhất của họ. Đồng thời, đó cũng là cơ hội lớn nhất.
Kể từ khi quá trình số hóa xoay quanh một hệ thống ERP trở thành xu thế phù hợp với tương lai, nhiều công ty đã phải thay thế phần mềm của họ. Sự thành công của dự án chuyển đổi khổng lồ này phụ thuộc vào ba điểm mấu chốt.
3 điểm mấu chốt trong chuẩn bị hệ thống ERP ngành Kỹ thuật cơ khí và nhà máy
1. Lựa chọn phần mềm: Dựa vào các tiêu chuẩn!
Trước đây, không có nhiều tùy chỉnh để lập bản đồ các quy trình cụ thể của ngành. Nhưng mọi thứ đã thay đổi. Thay vì dựa vào tối đa các tùy chỉnh, bạn nên tìm kiếm các giải pháp trong ngành. Hầu hết nhà cung cấp giải pháp chuyên nghiệp đã đáp ứng tất cả các yêu cầu thiết yếu. Nó không chỉ là về các chức năng được yêu cầu hiện nay như lập phiên bản báo giá, chi phí dự án chi tiết, hóa đơn nguyên vật liệu ngày càng tăng, hóa đơn vận chuyển nguyên vật liệu và kế hoạch dịch vụ tối ưu hóa. Giải pháp hệ thống quản lý ERP cũng cần cung cấp và phát triển các chức năng sẽ đóng vai trò quan trọng trong những năm tới, ví dụ, các chức năng để lập bản đồ các mô hình kinh doanh mới cho thuê hoặc thuê mua.
Tất nhiên, hệ thống ERP vẫn phải đủ linh hoạt để thích ứng với các yêu cầu cụ thể của công ty bạn và phù hợp với cơ sở hạ tầng CNTT hiện có. Do đó, cần kiểm tra kỹ lưỡng công nghệ, đặc biệt là các tùy chọn cấu hình, cơ sở dữ liệu và giao diện. Sẽ tốt hơn nếu hệ thống ERP đã kết hợp một số giải pháp và cung cấp các mô-đun cho CRM, quản lý tài liệu và quy trình làm việc. Chỉ có cách tiếp cận mô-đun và tích hợp sâu mới cho phép trao đổi dữ liệu liền mạch. Một lợi ích khác là bạn chỉ sử dụng và trả tiền cho các mô-đun bạn thực sự cần.
2. Thời gian tạo giá trị: Sử dụng Prototyping!
Các định nghĩa tốn thời gian về các khái niệm thô và chi tiết đã là dĩ vãng. Là một nhà cung cấp phần mềm hiện đại, chúng tôi đẩy nhanh việc triển khai hệ thống của bạn với sự trợ giúp của các nguyên mẫu (Prototyping - Mẫu thiết kế có sẵn). Bản thử đầu tiên sẽ sẵn sàng chỉ sau sáu đến mười hai tuần. Nó sẽ cung cấp cho những người dùng ấn tượng ban đầu về môi trường làm việc của họ trong tương lai. Phương pháp này cũng bao gồm một tập hợp đầy đủ các mẫu quy trình cho kỹ thuật cơ khí và nhà máy. Các bản đồ quy trình này phản ánh nhiều năm kinh nghiệm của đơn vị cung cấp trong ngành sản xuất và liên tục được điều chỉnh theo những phát triển gần đây nhất. Chúng giúp giảm thiểu thời gian, công sức cho việc lập mô hình quy trình - yếu tố gây kéo dài thời gian của dự án.
3. Quan hệ đối tác: Lựa chọn đối tác tin cậy!
Nếu bạn chọn một đơn vị cung cấp giải pháp ERP hôm nay, điều đó có nghĩa bạn đã quyết định làm việc với nhà cung cấp đó trong mười năm tới, thậm chí là hai mươi năm nữa. Do đó, điều cần thiết là phải lựa chọn đúng. Tiêu chí lựa chọn không chỉ dừng ở các yêu cầu kỹ thuật. Mối quan hệ hợp tác lâu dài, tin cậy đòi hỏi đơn vị cung cấp dịch vụ phải có kiến thức chuyên môn trong ngành, sự gần gũi với các doanh nghiệp vừa và nhỏ và sự tham gia tích cực vào phát triển, cải tiến phần mềm. Ví dụ, IZISolution thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo với chuyên gia đầu ngành khác để phát triển thêm phần mềm.
Nhìn lại năm 2020, 2021, năm của đại dịch Covid 19, đã chỉ ra rằng các công ty được số hóa tốt có cơ hội vượt qua khủng hoảng tốt hơn. Tất nhiên, với điều kiện là giải pháp chuyển đổi số phải phù hợp với công ty. Doanh nghiệp đang loay hoay tìm kiếm giải pháp ERP phù hợp, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia về hệ thống ERP của chúng tôi để được hỗ trợ thông tin hữu ích nhanh chóng.
