ERP là hệ thống gì? Hệ thống ERP nào phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam

Các nội dung chính trong bài viết:

ERP là hệ thống gì?
ERP là làm gì?
Hệ thống ERP nào phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam?
Kinh nghiệm chọn phần mềm ERP phù hợp
Kinh nghiệm chọn nhà cung cấp ERP tốt

ERP là hệ thống gì?

ERP là hệ thống gì?

ERP (Enterprise Resource Planning) có nghĩa là hoạch định nguồn lực. Vì thế, hệ thống ERP sẽ được hiểu là hệ thống giúp doanh nghiệp hoạch định nguồn lực hiệu quả. Để nắm được cụ thể ERP là hệ thống gì, chúng ta sẽ cùng phân tích chức năng, nhiệm vụ cụ thể của hệ thống này.

ERP là làm gì?

Vậy, ERP là làm gì? Ở đây, hệ thống ERP sẽ cung cấp các công cụ thông minh, ứng dụng tiến bộ của khoa học công nghệ, để giúp doanh nghiệp hoạch định nguồn lực và khai thác nguồn lực hiệu quả nhất.

Hãy cùng phân tích một số ví dụ!

Trước đây, một doanh nghiệp muốn thu thập và lưu trữ dữ liệu sẽ phải dùng những cách rất thủ công như nhân sự phải đi kiểm đếm, thống kê, sau đó sẽ nhập dữ liệu vào một ứng dụng lưu trữ nào đó (Excel, drive,...) hoặc cơ bản hơn đó là lưu bằng file giấy tờ. Dữ liệu lưu trữ rất rời rạc, thiếu tập trung. Nhà quản trị muốn theo dõi số liệu sẽ phụ thuộc nhiều vào nhân sự thống kê, lập báo cáo. Quá trình này vừa tốn thời gian, tốn nhân lực, vừa dễ sai sót dữ liệu, khiến nhà quản trị ra quyết định, chiến lược chậm trễ.

Quản lý công việc theo cách thủ công

Với hệ thống ERP, ERP cho phép doanh nghiệp lưu trữ mọi dữ liệu trong một hệ thống duy nhất, rất tập trung và chuyên nghiệp. Hệ thống này cũng cung cấp công cụ để nhà quản trị khai thác dữ liệu, xuất báo cáo nhanh chóng chỉ với vài giây và vài cú click.

Còn vấn đề thu thập dữ liệu thì sao? Đừng lo, ERP hỗ trợ liên kết với các thiết bị phần cứng thông minh như barcode, QR code, thiết bị IoT,... giúp thu thập dữ liệu nhanh chóng, chính xác, không sai sót dữ liệu. Dữ liệu được thu thập xong sẽ được chuyển thẳng lên hệ thống lưu trữ trung tâm.

Như vậy, nếu như trước đây, doanh nghiệp mất cả tuần, cả tháng chỉ để tổng hợp dữ liệu, thống kê và tính toán để đưa ra các báo cáo nhà quản trị cần, thì giờ đây, nhà quản trị có thể xem được dữ liệu mong muốn chỉ với vài click trong vòng vài giây mà không phải phụ thuộc hoàn toàn vào các nhân sự và các phòng ban như trước.

Quản lý dễ dàng với phần mềm ERP

Thêm một ví dụ khác. Doanh nghiệp sản xuất thường cần nhiều thời gian để thống kê, định lượng nguyên vật liệu, tính toán, lên kế hoạch sản xuất, sau đó tạo đơn mua nguyên vật liệu. Quá trình này tồn tại nhiều rủi ro như dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu, dễ làm gián đoạn sản xuất, chậm tiến độ hoàn thành đơn hàng hoặc sản xuất dư thừa lãng phí.

Xem thêm: Phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất: Chấm dứt sản xuất gián đoạn và kế hoạch thiếu thực tế

Khi sử dụng ERP, hệ thống ERP sẽ cung cấp công cụ để doanh nghiệp hoạch định nguồn lực cực kỳ nhanh chóng, chính xác bằng cách quản lý tồn kho thông minh. Dựa vào đơn hàng và nguồn lực đang có, hệ thống sẽ đề xuất kế hoạch sản xuất phù hợp, đề xuất và tạo đơn mua hàng bổ sung nguyên vật liệu phù hợp. Như vậy, có thể thấy, việc tính toán chính xác, nhanh chóng sẽ khiến doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh lãng phí, tránh thiếu hụt, tránh gián đoạn sản xuất.

Xem thêm: Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất tối ưu quy trình vận hành

Quản lý kho thông minh

Đây chỉ là hai ví dụ cơ bản nhất của ERP trong quản lý và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Ngày nay, hệ thống ERP ứng dụng để quản lý, bao quát toàn bộ hoạt động doanh nghiệp, ở mọi lĩnh vực, ngành nghề và quy mô.

Tìm hiểu thêm về vai trò và tính năng của ERP tại: https://erpviet.vn/erp-la-gi-vai-tro-erp-trong-doanh-nghiep/

Hệ thống ERP nào phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam?

Hệ thống ERP có thể được cung cấp bởi các công ty công nghệ nước ngoài hoặc trong nước. Vậy, hệ thống ERP như thế nào sẽ phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam? Câu trả lời chính là hệ thống được thiết kế chuẩn theo nghiệp vụ, chính sách, pháp luật và cơ chế kinh doanh tại Việt Nam.

Ví dụ: Phân hệ kế toán ở các hệ thống ERP nước ngoài được thiết kế theo quy định nước ngoài, không chuẩn theo chế độ, quy định kế toán Việt Nam. Điều này khiến cho hệ thống ERP không thể tương thích, kết nối dữ liệu và hoàn thành các nhiệm vụ kế toán như kết chuyển, phân bổ chi phí,... Do đó, nếu muốn sử dụng ERP nước ngoài, doanh nghiệp cần có đội ngũ kỹ thuật IT lớn mạnh để tùy chỉnh lại cho phù hợp.

Xem thêm: Tại sao phần mềm ERP đám mây dần phổ biến với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Như vậy, doanh nghiệp hãy lưu ý, một hệ thống ERP phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam sẽ cần:

Phù hợp với pháp luật, quy định, quy chế của Việt Nam
Phù hợp với nghiệp vụ kinh doanh của từng doanh nghiệp, lĩnh vực, ngành nghề và quy mô

Hiện nay, có khá nhiều giải pháp ERP được thiết kế riêng dành cho các doanh nghiệp Việt Nam. Doanh nghiệp có thể nghiên cứu, tìm kiểu để lựa chọn giải pháp phù hợp.

Xem thêm: Ứng dụng ERP là gì? Ứng dụng ERP trong quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam như thế nào?

Kinh nghiệm chọn hệ thống ERP phù hợp

Một số tiêu chí để doanh nghiệp căn cứ chọn hệ thống ERP:

Hệ thống ERP có các tính năng phù hợp với mục tiêu quản lý
Hệ thống phù hợp với ngân sách đầu tư
Đánh giá khả năng mở rộng, mức độ quy chuẩn và phù hợp với đặc thù kinh doanh
Phần mềm ERP dễ sử dụng
Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín, dịch vụ hỗ trợ tốt và có cam kết đồng hành lâu dài.

Kinh nghiệm chọn nhà cung cấp ERP tốt

Một số tiêu chí giúp doanh nghiệp chọn nhà cung cấp phần mềm ERP tốt:

Kinh nghiệm triển khai: Khách hàng của họ là ai? Dự án triển khai phần mềm gì? Lĩnh vực, ngành nghề nào?
Tìm hiểu các dự án đã triển khai: Quy mô, phạm vi dự án, thời gian, lộ trình,...
Đội ngũ chuyên gia, cố vấn của đơn vị cung cấp ERP
Năng lực đội chuyên viên triển khai hệ thống ERP
Năng lực tư vấn lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp
Các chính sách, cam kết về dự án và thiện chí hợp tác của nhà cung cấp

ERPViet - Giải pháp ERP thiết kế riêng cho doanh nghiệp Việt Nam

ERPViet là đơn vị tiên phong hàng đầu trong thiết kế hệ thống ERP dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam. Hệ thống ERPViet đã giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh, sản xuất nhờ:

Tối ưu quy trình kinh doanh, bám sát nghiệp vụ của từng ngành, từng lĩnh vực
Quản lý hoạt động hiệu quả
Tiết kiệm thời gian nhờ tự động hóa các công việc có tính lặp đi lặp lại, rút ngắn thời gian làm việc
Kiểm soát hoạt động doanh nghiệp theo thời gian thực, thu thập, lưu trữ và khai thác dữ liệu thông minh
Hỗ trợ ra quyết định nhanh, nắm xu thế thị trường và ra chiến lược đột phá

Doanh nghiệp có thể xem chi tiết về phần mềm ERPViet tại: https://erpviet.vn/gioi-thieu-erpviet/

Kinh nghiệm triển khai từ nhà cung cấp ERPViet: https://izisolution.vn/case-study-tieu-bieu/

Trải nghiệm dùng thử hệ thống ERP: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Gặp chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/

Hotline 24/7: 0936 468 469

Từ khoá liên quan: erp là phần mềm gì