5 lợi ích của giải pháp ERP đa tầng – không dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nói một cách đơn giản, giải pháp ERP đa tầng thực tế chính là việc chạy cùng lúc nhiều hệ thống ERP, thông thường là hai hệ thống. Một hệ thống lớn cấp cha, được quản lý bởi trụ sở chính của doanh nghiệp, và một hệ thống nhỏ cấp con, được quản lý bởi cấp cơ sở, chi nhánh. Chính bởi vậy mà nhiều người cho rằng giải pháp ERP đa tầng không dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một vài doanh nghiệp nhận thấy rằng các hệ thống ERP truyền thống đang dần trở nên quá đắt đỏ, khó duy trì và nâng cấp, không bắt kịp thế giới kinh doanh thay đổi chóng mặt hiện nay. Vì vậy, dường như đây là thời điểm hoàn hảo để giải pháp ERP đa tầng phát huy hết sức mạnh của chúng, phản ánh chân thực bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp, đưa hệ thống ERP trở nên thiết thực và gần gũi hơn, tạo ra nhiều cơ hội và tiềm năng cho doanh nghiệp.

Lý do gì để lựa chọn một giải pháp ERP đa tầng? Có vô số lý do, nhưng phổ biến nhất vẫn phải kể đến các nguyên nhân sau (Các lợi ích dưới đây vẫn có thể nhận thấy khi áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng phát huy hiệu quả tối đa ở các doanh nghiệp đa quốc gia):

– Thúc đẩy, tăng cường các hoạt động vận hành trên toàn cầu của một doanh nghiệp đa quốc gia
– Đáp ứng đầy đủ và chuẩn xác nhu cầu của địa phương hoặc một khu vực đặc biệt
– Duy trì sự tồn tại và phát huy hiệu quả của một hệ thống ERP lũy kế
– Trao tặng các đơn vị kinh doanh tuyến dưới, các chi nhánh, công ty con khả năng sử dụng hệ thống ERP độc lập

Thêm vào đó, các tổ chức có thể triển khai các giải pháp ERP đa tầng thay vì chỉ triển khai hệ thống ERP truyền thống hoặc Cloud ERP. Thông qua bài viết này, bạn sẽ khám phá ra 5 lợi ích độc đáo của giải pháp ERP đa tầng:

– Giảm thiểu tối đa chi phí
– Gia tăng hiệu quả quản lý thời gian
– Phối hợp toàn diện các chức năng kinh doanh
– Dễ dàng đánh giá hiệu suất
– Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên

>>> Đọc thêm: 6 cách mở khóa sức mạnh của ERP Online

Giảm chi phí

Giảm thiểu chi phí dường như là lợi ích quan trọng nhất của một hệ thống ERP hai lớp. Để nhận ra được mức độ giảm của chi phí, doanh nghiệp cần phải nhìn vào bức tranh toàn cảnh, cả trong ngắn hạn và dài hạn. Sửa đổi một hệ thống ERP lũy kế có thể gây tốn kém và kéo dài thời gian, dẫn đến sụt giảm lợi nhuận. Với giải pháp ERP đa tầng, việc sửa đổi sẽ mất ít thời gian hơn, ít gây gián đoạn hơn nhiều.

Gia tăng hiệu quả quản lý thời gian

Việc sử dụng giải pháp ERP đa tầng mang đến hiệu quả quản lý thời gian tốt hơn cho các doanh nghiệp. Khi hệ thống ERP đa tầng được triển khai, doanh nghiệp sẽ không cần đến đội ngũ nhân sự CNTT hỗ trợ tại rộng khắp các địa điểm để duy trì và khắc phục sự cố của các hệ thống ERP lũy kế. Việc này sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho nhân viên. Ngoài ra, do hiệu suất được quản lý ở cấp cha nên tất cả các cấp quản lý có thể có quyền truy cập các dữ liệu ở các tuyến dưới theo thời gian thực, giám sát tốt các hoạt động đang diễn ra hằng ngày, giải quyết ngay lập tức các lỗi hoặc các vấn đề gặp phải.

Phối hợp toàn diện các chức năng kinh doanh

Giải pháp ERP đa tầng có thể giúp công ty phối hợp toàn diện các chức năng kinh doanh, giúp doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu kinh doanh một cách dễ dàng hơn, đồng thời duy trì tính linh hoạt để có thể thực hiện các thay đổi nhằm giúp công việc kinh doanh trở nên suôn sẻ. Một giải pháp ERP đa tầng sẽ cung cấp cho nhân viên các thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định nhanh hơn. Hệ thống này cũng cho phép người dùng các bên truy cập các luồng dữ liệu, giảm thiểu tối đa sai sót, tạo sự liền mạch trong quá trình quản lý quan hệ khách hàng, tài chính và thương mại điện tử, cải thiện công tác truyền thông tin giữa các vị trí nhân viên tại các địa điểm khác nhau của tổ chức. Ở trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, hiệu quả khi sử dụng sẽ không thể hiện rõ rệt bằng các doanh nghiệp đa quốc gia.

5 lợi ích của giải pháp ERP đa tầng – không dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ 02

Dễ dàng đánh giá hiệu suất

Các công ty, đặc biệt là các công ty lớn, việc kiểm soát nhân sự, phòng ban, khối lượng công việc là điều vô cùng khó khăn. Một giải pháp ERP đa tầng cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh hệ thống, đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên, bộ phận tại bất kỳ thời điểm nào gần nhất với thời gian thực, hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp thuộc bất kỳ lĩnh vực nào.

>>> Đọc thêm: 5 bước cần thức hiện khi tiến hành nâng cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp

Cải thiện hiệu suất của nhân viên

Một giải pháp ERP đa tầng có thể giúp cải thiện hiệu suất của nhân viên mà chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý không cần tốn quá nhiều công sức. Hệ thống ERP đa tầng ghi nhận mọi nỗ lực của tất cả các nhân viên, trao cho họ sự công bằng, đồng thời, cung cấp cho nhân viên các công cụ hỗ trợ công việc, hạn chế tối đa các đầu việc thủ công. Chính vì vậy mà hiệu suất công việc sẽ được gia tăng đáng kể.

Với quy trình đào tạo bài bản ban đầu, nhân viên sẽ thấu hiểu hơn về hệ thống. Đồng thời, với bất kỳ vị trí nào được thuyên chuyển, một nhân viên sẽ không phải học lại từ đầu, tìm hiểu hệ thống mới. Đây chính là sự đảm bảo hiệu suất công việc đối với mọi doanh nghiệp.

Giải pháp ERP đa tầng là một hệ thống quản trị được doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp đa quốc gia đánh giá cao trong kỷ nguyên số. Ngay cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng khẳng định sẽ áp dụng giải pháp ERP đa tầng trong tương lai, khi doanh nghiệp lớn mạnh hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về hệ thống này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Đội ngũ chuyên gia của ERPViet luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/24.

ERPViet