Triển khai Odoo: 8 yếu tố giúp doanh nghiệp triển khai thành công

1. Xác định mục tiêu, nâng cao nhận thức và quyết tâm triển khai Odoo

Sự thiếu hiểu biết về các mục tiêu, lợi ích Odoo đem lại sẽ khiến doanh nghiệp không tận dụng được triệt để các tính năng trên phần mềm, dễ gặp phải khó khăn trong quá trình triển khai, gia tăng tỷ lệ thất bại trong triển khai Odoo.
 
Là một phần mềm tích hợp tổng thể, quá trình triển khai phần mềm Odoo ERP đòi hỏi sự tham gia của tất cả các bộ phận. Triển khai Odoo không phải là trách nhiệm riêng của Ban lãnh đạo hay bộ phận IT. Do đó, trước khi quyết định thay đổi hệ thống quản trị ERP, bạn cần đảm bảo rằng mọi thành viên đều hiểu rõ mục tiêu, lợi ích và cách thực hoạt động của phần mềm. Đồng thời, mỗi bộ phận cần cắt cử ra những cá nhân ưu tú và có trách nhiệm để tham gia quá trình triển khai Odoo tại Việt Nam.

2. Lựa chọn quản lý dự án phù hợp, đáp ứng đủ các tiêu chí

Quản lý dự án có thể là lãnh đạo doanh nghiệp, có thể là trưởng bộ phận IT cũng có thể là bất kỳ thành viên nào trong doanh nghiệp. Các tiêu chí cơ bản để lựa chọn một quản lý dự án bao gồm: hiểu biết về các nghiệp vụ bao quát của doanh nghiệp, có kinh nghiệm triển khai, tầm nhìn, kỹ năng giải quyết tình huống phát sinh, chịu áp lực công việc tốt, có tiếng nói trong doanh nghiệp,...
 
Triển khai Odoo là một quá trình phức tạp, chứa đựng nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt kế hoạch, quá trình triển khai Odoo có thể nhanh chóng đi vào ngõ cụt. Vì vậy, quản trị dự án giống như một thuyền trưởng, điều khiển quá trình triển khai đi đúng hướng.

3. Lựa chọn đối tác tư vấn triển khai uy tín và giàu kinh nghiệm

Lựa chọn đúng đối tác sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo xác suất thành công trong triển khai Odoo. Bên cạnh năng lực chuyên môn, kinh nghiệm triển khai đơn vị cung cấp giải pháp Odoo ERP cần đảm bảo minh bạch thông tin trong quá trình hợp tác, triển khai đúng deadline đã đề ra, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý tình huống kịp thời trong mọi trường hợp. Một đơn vị triển khai tốt không chỉ là đơn vị giúp bạn nhận thức được lợi ích mà còn cần là người tư vấn, giúp doanh nghiệp phòng ngừa các khó khăn trong quá trình triển khai.

➡️ IZISolution: đối tác triển khai Odoo chính thức tại Việt Nam
 

4. Xác định kế hoạch triển khai

 
Một bản kế hoạch triển khai sát thực tế là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công trong triển khai Odoo. Để lên được một bản kế hoạch tốt, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình vận hành trong từng bộ phận của doanh nghiệp, nhu cầu triển khai vào thời điểm hiện tại và trong tương lai.
 
Một trong những yếu tố cần xác định rõ trong giai đoạn lập kế hoạch bao gồm:

• Số lượng người sử dụng hệ thống: ảnh hưởng đến chi phí triển khai nếu bạn chọn giải pháp Odoo trên nền tảng đám mây. Việc nắm được số lượng người dùng cũng giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng hình thức triển khai Odoo. Có hai hình thức triển khai chính gồm: On-Premise (giải pháp Odoo triển khai trên chính server doanh nghiệp) và Cloud (giải pháp Odoo triển khai trên nền tảng đám mây)
• Các phân hệ (ứng dụng) triển khai theo từng giai đoạn: Với hơn 30 ứng dụng cốt lõi và 3000 ứng dụng tùy chỉnh, phần mềm Odoo giống như một kho tàng tri thức đồ sộ. Điều doanh nghiệp cần làm là xác định được tổ chức sẽ triển khai những ứng dụng nào trong từng giai đoạn cụ thể. Hãy ưu tiên các ứng dụng cấp thiết để hỗ trợ công việc, sau đó mở rộng ở giai đoạn sau nếu bạn cần thêm các ứng dụng khác. Việc lựa chọn triển khai quá nhiều ứng dụng cùng lúc có thể làm giảm hiệu quả đào tạo, triển khai của doanh nghiệp.

5. Trang bị kiến thức cho các thành viên tham gia dự án triển khai Odoo
 

Đào tạo và nâng cao nhận thức là bước quan trọng giúp doanh nghiệp triển khai Odoo thành công. Để quá trình đào tạo đảm bảo hiệu quả, lãnh đạo doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích, đánh giá và thưởng phạt đúng mực.
 
Odoo là một hệ thống quản trị tổng thể, để có thể nắm vững được cách vận hành, doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị triển khai Odoo để lên một bản kế hoạch đào tạo chi tiết, phù hợp các tính năng doanh nghiệp mong muốn sử dụng.

➡️ Dùng thử phần mềm Odoo tại đây!

6. Chạy thử

Trước khi chính thức đưa vào hoạt động, doanh nghiệp cần tiến hành chạy thử để đảm bảo các chương trình, số liệu được vận hành đúng. Doanh nghiệp không nên phụ thuộc mà cần chủ động chạy thử, tiến hành song song với quá trình chạy thử của đơn vị triển khai Odoo. Giai đoạn chạy thử cũng là giai đoạn giúp người dùng thực hành những kiến thức được học trong quá trình đào tạo trước đó. Giai đoạn này cũng giúp doanh nghiệp đánh giá tính ổn định của hệ thống, giảm thiểu các lỗi phát sinh khi đưa hệ thống vào vận hành chính thức. Giai đoạn này cũng có thể phát sinh các nhu cầu tùy chỉnh. Tuy nhiên, doanh nghiệp triển khai Odoo cần nhớ, chỉ nên tùy chỉnh sau khi đã sử dụng thành thạo hệ thống, thường là sau khoảng 3-6 tháng sử dụng phần mềm.

7. Chuẩn hóa dữ liệu

Chuẩn hóa dữ liệu bao gồm các công việc: chốt tồn, chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ hoặc từ các tài liệu giấy tờ, file excel sang phần mềm Odoo. Chuẩn hóa dữ liệu là bước cuối cùng trước khi chính thức go-live.  

8. Giám sát triển khai sau giai đoạn Go-live
 

Thực tế là sau giai đoạn go-live, triển khai Odoo mới chính thức bắt đầu. Mọi vấn đề về khởi tạo, tùy chỉnh trước đó chỉ là bước đệm, và có thể mất đi giá trị nếu người dùng không có ý thức sử dụng phần mềm thường xuyên. Để đảm bảo tỷ lệ thành công của quá trình triển khai, doanh nghiệp cần liên tục giám sát và đốc thúc người dùng sử dụng hệ thống. Trái ngược với hầu hết suy nghĩ của doanh nghiệp, người dùng cuối mới là yếu tố quyết định trong triển khai Odoo chứ không phải yếu tố kỹ thuật. Vì vậy, tạo dựng được thói quen và nâng cao nhận thức của người dùng trong quá trình triển khai Odoo là điều vô cùng cần thiết để đảm bảo hiệu quả.
 
Giải pháp Odoo ERP mặc dù tuổi đời có thể non trẻ hơn so với nhiều giải pháp ERP khác tuy nhiên Odoo sở hữu những thế mạnh của riêng mình – điều ngay cả những phần mềm lâu đời cũng không thể sánh kịp. Với 8 yếu tố giúp doanh nghiệp triển khai Odoo thành công, mục tiêu chuyển đổi số của doanh nghiệp có thể dễ dàng đạt được.

➡️ Liên hệ hotline 096 4578 234 để nhận tư vấn chính xác từ chuyên gia!

➡️ Dùng thử phần mềm Odoo tại đây!

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP