Triển khai Odoo - Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tích hợp 3000 ứng

Odoo - Phần mềm sở hữu giao diện thân thiện với người dùng

1. Lợi ích triển khai Odoo
2. Các tính năng cốt lõi trong phần mềm Odoo
3. Thời điểm nào doanh nghiệp nên triển khai Odoo
4. Các giai đoạn triển khai Odoo​ ​

1. Các lợi ích doanh nghiệp đạt được khi triển khai Odoo:

• Trải nghiệm người dùng trực quan và tiện lợi: không cần cài đặt, thân thiện với người dùng;
• Giải pháp tích hợp hoàn hảo đi kèm sự linh động, cải tiến liên tục nhằm đáp ứng nhu cầu người dùng;
• Odoo là phần mềm mã nguồn mở hiện đại và phát triển với tốc độ nhanh để phù hợp với xu hướng thị trường và nhu cầu người dùng. Điều này mang đến sự tự do lựa chọn của doanh nghiệp, không bị phụ thuộc vào bất kỳ đối tác triển khai nào;
• Giải pháp quản trị doanh nghiệp được hơn 3 triệu người dùng tin tưởng và là sự lựa chọn tin cậy của hơn 50,000 công ty;
• Liên kết dữ liệu và phân quyền chi tiết đối với từng người dùng giúp tiết kiệm thời gian và kiểm soát vấn đề bảo mật dữ liệu hiệu quả.​ ​​

2. Phần mềm Odoo tích hợp hơn 30 ứng dụng cốt lõi và hơn 3000 ứng dụng tùy chỉnh, hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả.

Các ứng dụng có sẵn trên phần mềm Odoo
 

Ứng dụng Chăm sóc khách hàng - CRM 

Ứng dụng Bán hàng – Sales 

Ứng dụng Điểm bán lẻ - PoS

Ứng dụng Quản lý Sản xuất – Manufacturing 

• Quản lý kế hoạch sản xuất
• Quản lý kế hoạch sản xuất theo tuần/ngày
• Quản lý quy trình sản xuất
• Quản lý định mức nguyên vật liệu
• Quản lý lệnh sản xuất
• Quản lý công việc sản xuất
• Cập nhật kết quả sản xuất theo ngày
• Quản lý trạng thái lệnh sản xuất
• Quản lý trạng thái công việc sản xuất
• Tính chi phí sản xuất​
   

Ứng dụng Quản lý Chất lượng – Quality 

• Yêu cầu kiểm tra chất lượng
• Kiểm tra chất lượng
• Kiểm tra chất lượng khi mua hàng
• Kiểm tra chất lượng khi sản xuất​ 

Ứng dụng Quản lý Vòng đời sản phẩm – PLC

• Quản lý vòng đời sản phẩm
• Thay đổi phiên bản BOM
• Thay đổi sản phẩm
• Thay đổi quy trình sản xuất​ 

Ứng dụng Quản lý Bảo trì – Maintaince

• Tổ bảo trì
• Yêu cầu bảo trì
• Công việc sửa chữa, bảo trì
• Lịch bảo trì

Ứng dụng Quản lý Kho - Inventory

• Quản lý cấu hình kho hàng, địa điểm
• Loại địa điểm
• Tuyến đường
• Nhóm đơn vị, đơn vị đo
• Định nghĩa nhóm sản phẩm, sản phẩm
• Cấu hình định mức tồn kho
• Điều chuyển hàng, nhập/xuất kho
• Kiểm soát tồn kho
• Xem các báo cáo kho

Ứng dụng Quản lý Mua hàng – Purchase 

• Quản lý Nhà cung cấp, giá mua Nhà cung cấp
• Kiểm soát đơn hàng
• Mua hàng
• Phương pháp tính giá vốn
• Chi phí mua hàng

Ứng dụng Quản lý Dự án - Project

• Tạo dự án
• Tạo công việc
• Quản lý trạng thái công việc

Ứng dụng Kế toán tài chính – Accounting 

• Hệ thống tài khoản
• Định nghĩa thuế GTGT
• Sổ nhật ký
• Tài khoản ngân hàng
• Thiết lập hệ thống kế toán ban đầu
• Định khoản
• Kế toán bán hàng
• Kế toán mua hàng
• Chuyển quỹ
• Chi phí nhân sự
• Báo cáo kế toán: Bảng cân đối, Lãi/Lỗ, Luồng tiền, Số cái, Sổ cái đối tác, Tuổi nợ.

Ứng dụng Quản lý Website

Ứng dụng Trò chuyện trực tuyến – Website Live Chat

Ứng Dụng Gửi & Nhận Thư Điện Tử - Email Marketing 

Ứng dụng Tự động hóa Marketing – Marketing Automation

Ứng dụng Quản lý hóa đơn – Invoicing 

Ứng dụng Quản lý hóa đơn giúp doanh nghiệp triển khai Odoo tạo hóa đơn khách hàng, in hoặc gửi mail hóa đơn, hoàn tiền, quản lý thanh toán, báo cáo. Ứng dụng Quản lý Hóa đơn thường đi kèm với ứng dụng Kế toán, ứng dụng Bán hàng, ứng dụng Mua hàng, ứng dụng Kho (những ứng dụng liên kết với việc tạo Hóa đơn).

Ứng dụng Thương mại Điện tử - eCommerce 

Ứng dụng Thương mại điện tử cung cấp cho doanh nghiệp triển khai Odoo các tiện ích như: thiết kế, cấu hình, bán thêm, bán chéo, khuyến mại & mã coupon, livechat, cổng khách hàng, quản lý phương thức thanh toán, giao hàng, báo cáo.

Ứng dụng Quản lý đăng ký - Subcription

Quản lý hóa đơn định kỳ và gia hạn hợp đồng

Ứng dụng Quản lý Nhân sự 

Ứng dụng giúp quản lý chi tiết các thông tin về nhân sự, phòng ban bao gồm:

• Thiết lập khung giờ làm việc

• Quản lý phòng ban

• Quản lý nhân viên

• Quản lý hợp đồng lao động: loại hợp đồng, cấu trúc lương

• Quản lý bảo hiểm

Ứng dụng Quản lý Tuyển dụng

Đơn giản hoá quy trình tuyển dụng bằng chức năng theo dõi các ứng viên, tổ chức sơ yếu lý lịch theo mục, chức năng tìm kiếm hồ sơ ứng viên.

Ứng dụng Quản lý Vào ra - Leaves

Quản lý các thông tin đăng nhập, đăng xuất của nhân viên các phòng ban, quản lý nghỉ phép (cấp phát ngày nghỉ, xin nghỉ)

Ứng dụng Quản lý lương - Payroll 

• Định nghĩa quy tắc lương

• Định nghĩa cấu trúc lương

• Tạo phiếu lương

Ứng dụng Quản lý chi tiêu - Expenses

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo có cái nhìn tổng quan về các khoản chi tiêu của nhân viên. Đánh giá công cụ theo dõi chuẩn xác

Ứng dụng Chữ ký - Sign

Trình ký online dễ dàng hơn với ứng dụng Sign của Odoo.

Ứng dụng Studio

Ứng dụng Studio là ứng dụng chỉ có trên phiên bản Enterprise của Odoo. Các doanh nghiệp triển khai Odoo phiên bản này có thể sử dụng ứng dụng này để tạo và tùy chỉnh các ứng dụng trên Odoo.

Ứng dụng Quản lý Tài liệu – Documents 

Ứng dụng Quản lý Tài liệu của Odoo cho phép người dùng đính kèm và quản lý các file tài liệu thuộc các định dạng khác nhau trên Odoo, chia sẻ dữ liệu dễ dàng.

Ứng dụng Quản lý Thời gian biểu - Timesheet

Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, đồng bộ dữ liệu Offline khi có kết nối internet, phê duyệt, tạo và chỉ định nhân sự dự án, báo cáo phân tích.

Ứng dụng Quản lý Sự kiện – Events

Tạo các trang sự kiện thu hút và đẹp mắt. Kinh doanh cũng như tổ chức sắp xếp các trang sự kiện trực tuyến.

Ứng dụng Quản lý Đánh giá nhân viên – Appraisal

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo đánh giá nhân viên hiệu quả.

Ứng dụng Quản lý Thiết bị - Equipment

Quản lý các thông tin về thiết bị bao gồm:

• Nhóm máy móc thiết bị

• Quản lý máy móc thiết bị

• Trạng thái máy móc thiết bị​ 

Ứng dụng Sửa chữa - Repairs 

Quản lý sửa chữa các sản phẩm, thiết bị hỏng hóc

Ứng dụng Hỗ trợ - Helpdesk 

Theo dõi các nhiệm vụ hỗ trợ trên Odoo

Ứng dụng Đặt lịch hẹn - Appointment 

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo lên lịch hẹn với khách hàng

Ứng dụng Quản lý Liên hệ - Contact 

Thiết kế các chiến dịch tìm kiếm các đầu mối kinh doanh, sang lọc các phân khúc thị trường, tự động hoá các hoạt động quản lý đầu mối và theo dõi hiệu suất.

Ứng dụng Khảo sát – Surveys 

Nâng cao các thông điệp về chất lượng thông qua các cuộc khảo sát, đây là cách tuyệt vời để thu hút các tiềm năng.

Ứng dụng Quản lý Phương tiện vận chuyển - Vehicle 

Quản lý phương tiện vận chuyển. Theo dõi và tổ chức toàn bộ các hoạt động liên quan đến phương tiện vận chuyển.

Ứng dụng Dashboards

Hỗ trợ người dùng thiết kế dashboard riêng theo mong muốn của mình.

Ứng dụng Internet of Things 

Hỗ trợ người dùng kết nối IoT

Ứng dụng Dự báo - Forecast

Dự báo các nguồn tài nguyên cần thiết để triển khai dự án

Ứng dụng Barcode 

Sử dụng máy quét barcode để quét, hỗ trợ công tác logistics

Ứng dụng Tổng đài - VOIP 

Cung cấp hệ thống tổng đài liên hệ với khách hàng

Ứng dụng Quản lý ăn trưa – Lunch 

Xử lý các đơn đặt ăn của nhân viên

Ứng dụng Lịch làm việc – Calendar 

Triển khai Odoo dễ dàng hơn thông qua ứng dụng Calendar giúp lên kế hoạch, theo dõi các cuộc gặp mặt, họp của nhân viên

Ứng dụng Blogs

Quản lý các bài viết, thông báo, tin tức của doanh nghiệp

Ứng dụng Quản lý vị trí tuyển dụng Online - Online Jobs

Quản lý quá trình thuê mướn nhân sự online của doanh nghiệp

Ứng dụng Slides

Quản lý, lưu trữ và chia sẻ các video, slide và tài liệu

Ứng dụng Forum

Tạo, quản lý Forum với các dạng FAQ, Q&A

Ứng dụng Quản lý phương tiện - Fleet

Quản lý phương tiện và chi phí xăng xe

Ứng Dụng Thảo Luận Nhóm - Discuss 

Tổ chức các nhóm thảo luận và kết nối 1 cách hiệu quả đến các nguồn tài nguyên.

Ứng Dụng Ghi Chú - Note

Liệt kê các việc phải làm cũng như chia sẻ và cộng tác trên bảng ghi chú nội dung cuộc họp.

➡️IZISolution là đối tác triển khai Odoo chính thức tại Việt Nam. Với mục tiêu “Đồng hành cùng doanh nghiệp”, chúng tôi hỗ trợ các khách hàng doanh nghiệp tại Việt Nam triển khai Odoo hiệu quả hơn thông qua các dịch vụ tư vấn, đào tạo và hỗ trợ triển khai người Việt.
 
​➡️Liên hệ hotline 096 4578 234 để được tư vấn về hình thức triển khai Odoo phù hợp với doanh nghiệp của bạn và tư vấn về các module cần thiết để vận hành doanh nghiệp.

3. Thời điểm nào doanh nghiệp cần triển khai Odoo?

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem liệu doanh nghiệp bạn đã thực sự cần triển khai Odoo hay chưa thông qua việc tự trả lời các câu hỏi sau:
 

• Doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp đầy đủ các ứng dụng giúp quản lý trọn vẹn các nghiệp vụ của doanh nghiệp, đáp ứng được các yêu cầu về tính linh hoạt, dễ dàng cài đặt và sử dụng, thân thiện với người dùng?​

• Bạn sẵn sàng đầu tư ngân sách cho việc triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp? Đầu tư ERP là một khoản đầu tư hiệu quả nhưng tốn kém – Điều này đã được các doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia trên thế giới khẳng định nhiều lần. Vì vậy, nếu không sẵn sàng đầu tư ngân sách lớn, bạn chưa nên tham gia cuộc chơi ERP.​

• Bạn sẵn sàng thay đổi các quy trình bất hợp lý trong doanh nghiệp và đầu tư quản lý thay đổi trong tổ chức khi triển khai (đặc biệt chú trọng vào khâu đào tạo người dùng cuối)?​

• Bên cạnh việc sẵn sàng chi trả ngân sách lớn để đầu tư, bạn sẵn sàng đầu tư thời gian để tìm hiểu và phối hợp chặt chẽ với đơn vị triển khai Odoo để đảm bảo kế hoạch triển khai được lập sát thực tế và rủi ro được kiểm soát hiệu quả, xử lý khủng hoảng kịp thời?​ 

Nếu câu trả lời của bạn là “Có” trong tất cả các trường hợp, bạn đã hoàn toàn sẵn sàng để bắt đầu một kỷ nguyên mới với phần mềm ERP Odoo, mang đến sự thành công, thịnh vượng cho doanh nghiệp bạn trong dài hạn.
 
​➡️ Liên hệ 096 4578 234 để được tư vấn về giải pháp triển khai Odoo phù hợp với quy mô, nhu cầu của bạn.

4. Các giai đoạn triển khai Odoo của IZISolution - Đối tác chính thức của Odoo tại Việt Nam

Phần mềm Odoo - tích hợp 3000 ứng dụng

Giai đoạn 1: Tiếp nhận nhu cầu của doanh nghiệp

• Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

• Tìm hiểu về quy mô nhân sự của doanh nghiệp

• Tìm hiểu về cơ sở hạ tầng CNTT của doanh nghiệp

• Tìm hiểu về quy trình hoạt động của doanh nghiệp

• Tìm hiểu về nhu cầu của doanh nghiệp đối với hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai

• Tìm hiểu về mặt bằng năng lực và trình độ Công nghệ thông tin của cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, đặc biệt là các bán bộ triển khai dự án

• Tìm hiểu về ngân sách dự kiến có thể đầu tư cho hệ thống phần mềm

Giai đoạn 2: Demo hệ thống phần mềm Odoo

• Demo các luồng vận hành trên hệ thống phần mềm Odoo

• Giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến hệ thống

• Tiếp nhận các yêu cầu triển khai Odoo bổ sung (nếu có)

Giai đoạn 3: Đề xuất phương án triển khai Odoo & Báo giá 

Dựa vào các thông tin thu thập được từ giai đoạn 1 và giai đoạn 2, chúng tôi sẽ phân tích để đưa ra phương án đề xuất và báo giá dựa trên đặc thù của từng doanh nghiệp cụ thể để doanh nghiệp có được đầy đủ thông tin hỗ trợ quá trình ra quyết định.
 
Chúng tôi khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hệ thống có sẵn thay vì tiến hành tùy chỉnh ngay ở giai đoạn đầu triển khai Odoo. Bám sát vào các tính năng cốt lõi của Odoo giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí bảo trì trong tương lai.
 
Chúng tôi sẽ gửi đến doanh nghiệp bản đặc tả tính năng, các nội dung chi tiết của quá trình đào tạo để doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi tiến độ dự án, đồng thời chia nhỏ các giai đoạn của dự án để tiến hành lần lượt theo từng bước, minh bạch hóa các vấn đề trong dự án để tránh tối đa các tranh cãi và xung đột trong quá trình triển khai Odoo.

Giai đoạn 4: Ký hợp đồng & Chốt kế hoạch triển khai 

Sau khi thống nhất phương án triển khai và dự toán chi phí, chúng tôi sẽ gửi đến bạn hợp đồng dịch vụ kèm kế hoạch triển khai chi tiết.

Giai đoạn 5: Triển khai Odoo 

Giai đoạn triển khai Odoo bao gồm các công việc sau:

• Thành lập nhóm dự án triển khai Odoo chuyên trách để thực hiện triển khai cùng doanh nghiệp.

• Gửi biểu mẫu dữ liệu, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành biểu mẫu

• Tiến hành cài đặt và khởi tạo hệ thống, đồng bộ hóa dữ liệu của doanh nghiệp và Odoo. Các dữ liệu này có thể bao gồm: dữ liệu sản phẩm, nhóm sản phẩm, dữ liệu khách hàng, đối tác, dữ liệu kế toán, dữ liệu nhân sự, phòng ban, phân quyền,... Để đảm bảo tính linh hoạt và nhanh chóng trong quá trình mở rộng và nâng cấp trong tương lai, chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chung của mã nguồn mở.

• Phân nhiệm chi tiết quyền truy cập của từng cá nhân trong doanh nghiệp

• Gửi tài liệu HDSD chuẩn bị cho chương trình đào tạo

• Tiến hành đào tạo theo lịch trình cụ thể đã được thống nhất trước đó, giúp các cán bộ nhân viên của doanh nghiệp nắm bắt được tinh thần và cách sử dụng hệ thống để ứng dụng Odoo trong công việc hàng ngày của họ.

• Nghiệm thu kết quả đào tạo triển khai

Giai đoạn 6: Go-live

Sau quá trình thiết lập hệ thống và đào tạo người dùng cuối và quản trị, chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp chính thức đưa hệ thống vào triển khai với dữ liệu thực của doanh nghiệp. 

Giai đoạn 7: Tùy chỉnh hệ thống Odoo (nếu có) 

Sau khi đưa phần mềm Odoo vào sử dụng một thời gian, doanh nghiệp có thể sẽ phát sinh nhu cầu tùy chỉnh. Quá trình tùy chỉnh hệ thống được diễn ra với các công đoạn chính như sau:

• Tiếp nhận yêu cầu tùy chỉnh của doanh nghiệp (thông qua email hoặc trao đổi trực tiếp để làm rõ yêu cầu, phân tích mức độ cần thiết của các yêu cầu)

• Tính toán thời gian tùy chỉnh, gửi báo giá tùy chỉnh

• Thống nhất phụ lục tùy chỉnh, lập kế hoạch tùy chỉnh

• Tiến hành tùy chỉnh theo yêu cầu

• Kiểm thử nội bộ và triển khai thử nghiệm với sự tham gia của người dùng cuối

• Điều chỉnh các chức năng tùy chỉnh (trong trường hợp cần thiết)

• Nghiệm thu các chức năng tùy chỉnh

Tùy chỉnh phần mềm là một nhiệm vụ phức tạp, cần sự hiểu biết tường tận về hệ thống có sẵn và sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa doanh nghiệp và đơn vị triển khai Odoo.
 
​➡️IZISolution – Đơn vị triển khai và tùy chỉnh Odoo chính thức tại Việt Nam
​➡️Liên hệ 096 4578 234 để nhận tư vấn và hỗ trợ về phần mềm Odoo
​➡️Đăng ký dùng thử Odoo!
➡️Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP
 

ERPViet