Mô hình ERP tiêu chuẩn là gì? Doanh nghiệp có nên sử dụng mô hình này không?

I. Mô hình ERP tiêu chuẩn là gì? 

Mô hình ERP tiêu chuẩn là một khung công nghệ phần mềm được xây dựng trên các quy tắc và tiêu chuẩn chung nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài nguyên doanh nghiệp. Nó cung cấp một cách tiếp cận toàn diện để quản lý và tích hợp các hoạt động từ quy trình mua hàng, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý tài chính, quản lý nhân sự và nhiều khía cạnh khác của doanh nghiệp.

Một mô hình ERP tiêu chuẩn thường bao gồm một tập hợp các ứng dụng phần mềm chức năng khác nhau được liên kết với nhau. Các ứng dụng này có thể bao gồm quản lý tài chính, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý dự án, quản lý nhân sự và quản lý khách hàng. Mỗi ứng dụng này được thiết kế để phục vụ một lĩnh vực cụ thể trong doanh nghiệp, nhưng tất cả đều liên kết với nhau để chia sẻ dữ liệu và thông tin quan trọng.

Xem thêm: Tổng hợp các mô hình ERP đang được sử dụng hiện nay

II. Ưu và nhược điểm của mô hình triển khai tiêu chuẩn

Triển khai theo phương pháp tiêu chuẩn hóa là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn triển khai phần mềm ERP một cách nhanh chóng và tiết kiệm tối đa chi phí. Trong thời gian đầu, thay vì tìm hiểu và ghép nối quy trình giữa phần mềm và nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể đưa phần mềm với những quy trình có sẵn áp dụng vào doanh nghiệp. Tiêu chuẩn hóa giúp doanh nghiệp nâng cấp phần mềm dễ dàng hơn trong tương lai, đồng thời vẫn đảm bảo việc kiểm soát dữ liệu và đưa ra dự đoán. Tiêu chuẩn hóa đảm bảo sự ổn định, cho phép bạn thực hiện các quy trình nền tảng với tính nhất quán và độ tin cậy.

Phương pháp triển khai theo tiêu chuẩn đem đến lợi ích cho doanh nghiệp trong một số khía cạnh. Tuy nhiên, đúng như tên gọi, tiêu chuẩn hóa có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc bắt kịp xu hướng và duy trì lợi thế cạnh tranh. 

Triển khai theo phương pháp tiêu chuẩn hóa chú trọng vào đào tạo. Bạn cần lập kế hoạch cho một chương trình đào tạo nhân viên chi tiết và bài bản.

III. Doanh nghiệp có nên sử dụng mô hình ERP tiêu chuẩn không?

Các ứng dụng trong hệ thống ERP tiêu chuẩn được xây dựng trên một nền tảng công nghệ chung, cho phép chúng tương tác và truyền thông tin với nhau một cách dễ dàng. Điều này giúp đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin quan trọng được chia sẻ một cách hiệu quả giữa các bộ phận và quy trình kinh doanh khác nhau trong doanh nghiệp.

Một mô hình ERP tiêu chuẩn cũng thường đi kèm với các quy trình và quy tắc quản lý được xác định trước. Điều này giúp định rõ các quy trình kinh doanh cần thiết và đảm bảo tính nhất quán trong việc thực hiện chúng. Thông qua việc áp dụng quy trình tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động của mình, giảm thiểu lỗi và tăng cường khả năng đáp ứng nhanh chóng đối với các yêu cầu kinh doanh.

Mô hình ERP tiêu chuẩn không phải là một giải pháp thích hợp cho tất cả các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có yêu cầu kinh doanh đặc thù có thể cần tùy chỉnh mô hình ERP để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Tuy nhiên, mô hình ERP tiêu chuẩn vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp một khung công nghệ chung và các quy tắc quản lý để tăng cường sự hiệu quả và tính nhất quán trong quản lý tài nguyên doanh nghiệp.

Có thể thấy mỗi phương pháp triển khai đều sở hữu ưu điểm và nhược điểm riêng. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi chính thức bắt tay với một đơn vị cung ứng. Điều quan trọng là phương pháp triển khai ERP cần phù hợp với chiến lược phát triển và định hướng của doanh nghiệp.

Vì vậy, bạn nên vạch ra các mục tiêu trong triển khai phần mềm ERP và xem xét mỗi phương pháp triển khai sẽ hỗ trợ bạn như thế nào trong việc đạt được các mục tiêu đó. 

➡️ Liên hệ hotline 096 4578 234 để được tư vấn triển khai ERP

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

➡️ Bí kíp triển khai thành công phần mềm ERP

➡️ 5 sai lầm thường gặp trong triển khai ERP và cách phòng tránh