Triển khai ERP – Tiêu chuẩn hay linh hoạt?

Khi bạn dự định triển khai ERP, điều quan trọng là xác định phương pháp triển khai phù hợp với chiến lược và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Phương pháp triển khai linh hoạt và triển khai theo tiêu chuẩn đều sở hữu ưu nhược điểm. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi chính thức đưa ra quyết định.

1. Ưu và nhược điểm của phương pháp triển khai tiêu chuẩn

Triển khai theo phương pháp tiêu chuẩn hóa là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn triển khai phần mềm ERP một cách nhanh chóng và tiết kiệm tối đa chi phí. Trong thời gian đầu, thay vì tìm hiểu và ghép nối quy trình giữa phần mềm và nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể đưa phần mềm với những quy trình có sẵn áp dụng vào doanh nghiệp. Tiêu chuẩn hóa giúp doanh nghiệp nâng cấp phần mềm dễ dàng hơn trong tương lai, đồng thời vẫn đảm bảo việc kiểm soát dữ liệu và đưa ra dự đoán. Tiêu chuẩn hóa đảm bảo sự ổn định, cho phép bạn thực hiện các quy trình nền tảng với tính nhất quán và độ tin cậy.

Phương pháp triển khai theo tiêu chuẩn đem đến lợi ích cho doanh nghiệp trong một số khía cạnh. Tuy nhiên, đúng như tên gọi, tiêu chuẩn hóa có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc bắt kịp xu hướng và duy trì lợi thế cạnh tranh.

Triển khai theo phương pháp tiêu chuẩn hóa chú trọng vào đào tạo. Bạn cần lập kế hoạch cho một chương trình đào tạo nhân viên chi tiết và bài bản.

➡️ Bí kíp triển khai thành công phần mềm ERP

2. Ưu và nhược điểm của phương pháp triển khai linh hoạt

Phương pháp triển khai linh hoạt cho phép bạn đáp ứng tốt hơn các nhu cầu và dễ dàng tùy chỉnh. Phương pháp triển khai này sẽ đem đến hiệu quả cho các công ty sở hữu quy trình kinh doanh đặc thù, vốn là lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Phương pháp triển khai này có thể khiến doanh nghiệp tiêu tốn nhiều tiền, thời gian và gặp khó khăn trong quá trình nâng cấp hệ thống. Tuy nhiên, sẽ xứng đáng nếu phần mềm đáp ứng được quy trình cốt lõi của doanh nghiệp.

Một hệ thống ERP linh hoạt sẽ đòi hỏi một lượng lớn nhân sự quản trị dự án, nguồn tài chính dồi dào và sự quyết tâm triển khai của toàn bộ tổ chức. Doanh nghiệp cũng cần phải có các biện pháp kiểm soát tích cực trong suốt quá trình thực hiện và tùy biến.

➡️ 5 sai lầm thường gặp trong triển khai ERP và cách phòng tránh

3. Triển khai ERP: Linh hoạt hay tiêu chuẩn?

Như bạn có thể thấy mỗi phương pháp triển khai đều sở hữu ưu điểm và nhược điểm riêng. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi chính thức bắt tay với một đơn vị cung ứng. Điều quan trọng là phương pháp triển khai ERP cần phù hợp với chiến lược phát triển và định hướng của doanh nghiệp.

Vì vậy, bạn nên vạch ra các mục tiêu trong triển khai phần mềm ERP và xem xét mỗi phương pháp triển khai sẽ hỗ trợ bạn như thế nào trong việc đạt được các mục tiêu đó.

➡️ Liên hệ hotline 096 4578 234 để được tư vấn triển khai ERP

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

ERPViet