Dùng thử phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ miễn phí được ưa chuộng nhất hiện nay

I. Hướng dẫn cách dùng thử phần mềm ERPViet - Phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu hiện nay

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPViet nằm trong giải pháp công nghệ do Bộ kế hoạch và đầu tư - Cục phát triển doanh nghiệp công bố, là giải pháp tin cậy để các doanh nghiệp ứng dụng vào quản lý, chuyển đổi số. Nó bao gồm nhiều chức năng quản trị như quản lý khách hàng, kế toán, nhân sự và kinh doanh, và có các ưu điểm giúp tối ưu hiệu quả sản xuất và kinh doanh. 

Trước tiên bạn cần đăng ký dùng thử phần mềm ERPViet. Nhờ bước đăng ký này bạn sẽ có đầy đủ các tài liệu hướng dẫn, tài liệu đào tạo hoặc tài liệu tham khảo mà ERPViet cung cấp. Đặc biệt thống qua những thông tin mà bạn cung cấp, nhà phát triển sẽ có thể gợi ý và đưa ra giải pháp phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp. 

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký dùng thử phần mềm Quản trị doanh nghiệp hợp nhất ERPViet

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP từ nhà cung cấp ERPViet:

https://erpviet.vn/huong-dan-su-dung/

II. Các lưu ý chung khi dùng thử phần mềm quản lý doanh nghiệp

Khi dùng thử phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, có một số lưu ý chung bạn nên nhớ để đảm bảo quá trình thử nghiệm được hiệu quả và mang lại kết quả tốt. Dù là phần mềm quản lý doanh nghiệp online hay phần mềm quản lý ERP miễn phí thì bạn cũng cần một số lưu ý quan trọng sau:

• Xác định mục tiêu: Đặt ra mục tiêu rõ ràng cho quá trình dùng thử ERP. Điều này giúp xác định những chức năng, quy trình, và yêu cầu cần được kiểm tra và đánh giá.

• Xác định phạm vi thử nghiệm:  Điều này giúp tập trung vào việc kiểm tra và tránh lãng phí thời gian và nguồn lực không cần thiết. Ở một số phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí sẽ giới hạn tính năng, lên bạn cần chú ý xem xét. 

• Xây dựng kế hoạch kiểm thử: Lập kế hoạch chi tiết về các bước, thời gian, và tài nguyên cần thiết cho quá trình dùng thử. Đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh cần thiết đã được bao gồm và phân bổ thời gian hợp lý cho từng hoạt động.

• Xác định kịch bản thử nghiệm: Tạo ra các kịch bản kiểm thử chi tiết để đảm bảo tất cả các khía cạnh quan trọng của ERP được kiểm tra. Điều này bao gồm các quy trình kinh doanh, chức năng, tính năng và tương tác giữa các mô-đun.

• Ghi lại kết quả kiểm thử và theo dõi các lỗi, vấn đề hoặc điểm mạnh của phần mềm. Đảm bảo rằng tất cả các sự cố đã được ghi lại và được theo dõi để giúp cải thiện phần mềm trong tương lai.

• Lưu ý các vấn đề và phản hồi từ người dùng và nhóm dùng thử khác. Liên lạc với nhà cung cấp phần mềm để báo cáo lỗi và đề xuất cải tiến.

• Đánh giá hiệu suất của ERP trong các tình huống khác nhau và kiểm tra khả năng mở rộng của hệ thống. Điều này giúp đảm bảo rằng ERP có thể đáp ứng được nhu cầu doanh nghiệp trong tương lai.

• Đảm bảo rằng người dùng chính đã được đào tạo về cách sử dụng và tận dụng tối đa tính năng của ERP. 

• Đánh giá toàn diện về tính năng, hiệu suất, khả năng mở rộng, độ tin cậy và sự thân thiện với người dùng của ERP. So sánh các tiêu chuẩn và yêu cầu đã đặt ra ban đầu để xem xét xem phần mềm đáp ứng được như mong đợi hay không. Đặc biệt chú ý đến những hạn chế về tính năng như phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí.

III. Các chức năng chính phần mềm ERPViet đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet có đầy đủ những tính năng để quản trị hiệu quả toàn bộ doanh nghiệp. Nso còn được coi là phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ phù hợp nhất. Dưới đây là một ví dụ về tính năng cơ bản của phần mềm:

Quản trị mua hàng

Tính năng này cho phép theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình nghiệp vụ đặt mua hàng hoá, nguyên vật liệu, vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh từ khâu tính toán thiết lập kế hoạch đặt hàng, bảng đặt hàng dự kiến và các đơn đặt hàng với nhà cung cấp. Theo dõi nhận hàng dựa trên các điều kiện giao hàng, các điều kiện thanh toán khi đặt hàng. Sau khi kết thúc nhận hàng căn cứ vào các hoá đơn của nhà cung cấp để chuyển sang theo dõi kiểm soát thanh toán phải trả sau khi kết thúc giao dịch.

Quản trị kho hàng

Tính năng quản trị kho hàng giúp quản lý toàn bộ các nghiệp vụ kho phát sinh với các tiêu thức tình giá tuỳ chọn theo kiểu LIFO, FIFO, giá bình quân hay giá chuẩn. Với hệ thống tham số hoá được ứng dụng trong các hệ thống kiểm soát giá bán, chiết khấu, thưởng cho từng loại mặt hàng theo kiểu ma trận giúp Doanh nghiệp linh động điều chỉnh các tiêu thức giá bán, thưởng bán hàng, chiết khấu phù hợp với từng đối tượng sản phẩm, khách hàng theo mọi thời điểm khác nhau. Ngoài ra với các lớp thông số về kích thước trọng lượng, thông tin về mã vật tư hàng hóa…sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng sắp xếp, vận chuyển và theo dõi quản lý bảo hành vật tư hàng hoá trong kho.

Quản trị hoạt động bán hàng

 Chức năng này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý toàn bộ các quy trình nghiệp vụ bán hàng bao gồm: Quản lý báo giá, theo dõi các đơn đặt hàng của khách hàng, quản lý các điều kiện thanh toán, các chế độ thanh toán, tín dụng cho từng khách hàng với các tiêu thức bán hàng khác nhau của Doanh nghiệp như bán sỉ, bán trả chậm, ký gửi… Căn cứ vào đơn hàng của khách hàng chương trình cho phép thiết lập các kế hoạch giao hàng cho khách hàng. Phát hành hoá đơn và chuyển sang theo dõi kiểm soát phải thu sau khi kết thúc một giao dịch bán hàng. Từ các số liệu bán hàng, tiến hành xử lý phân tích đánh giá quá trình kinh doanh bán hàng của doanh nghiệp. Ngoài ra ở chức năng này của hệ thống thì công nợ phải thu sẽ được tổng hợp và phân tích chi tiết nhất đảm bảo các kết nối với các chức năng quản trị tài chính.

Xem thêm: Quản trị hoạt động bán hàng

Chức năng này cũng cho phép tính toán, xử lý phân đoạn các khoản chi phí trả cho quá trình đặt hàng như vận chuyển ứng với các tiêu thức mua (FOB, CIF, Ex-work.vv.., các chi phí quản lý khác) của từng nhà cung cấp. Điều này cho phép tính toán lượng đặt hàng kinh tế (Economic Order Quantity). Đồng thời cũng tính các mức tồn kho an toàn giúp xây dựng các lượng đặt hàng lặp lại (Re-Order) trong quá trình sản xuất.

Chức năng này cũng cho phép quản lý chi tiết và tổng hợp công nợ phải trả theo nhiều tiêu chí đảm bảo kết nối với chức năng quản trị tài chính.

Quản lý hệ thống điểm bán hàng( POS)

Tính năng này cho phép bạn quản lý và thực thi việc bán hàng tại chuỗi các cửa hàng bán lẻ/siêu thị của mình một cách dễ dàng, nhanh chóng với giao diện màn hình cảm ứng dựa trên nền tảng web. Nó tương thích với tất cả các máy tính cá nhân có màn hình cảm ứng, máy tính bảng và iPad đồng thời hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau.

Xem thêm: Cách quản lý cửa hàng bán lẻ từ xa hiệu quả bằng phần mềm tốt nhất

Quản trị hệ thống các điểm bán hàng

Quản trị khách hàng

 Chức năng cho phép tạo CSDL khách hàng, Nhà cung cấp bắt đầu từ tìm kiếm thông tin, đánh giá các lớp khách hàng tiềm năng, Khách hàng triển vọng, khách hàng thân thiết. Lập kế hoạch tiếp xúc và tiến hành ghi nhận các nội dung đang gặp gỡ, trao đổi với khách hàng/nhà cung cấp đến lúc chấm dứt bằng kết quả đặt hàng của khách hàng/nhà cung cấp. Phân hệ cũng được thiết kế quản lý theo dõi các thông tin về các chiến dịch quảng cáo, đánh giá hiệu quả của các đợt khuyến mại, quảng cáo mà doanh nghiệp đang thực hiện, tiến hành phân tích số liệu khách hàng theo nhiều góc độ khác nhau phục vụ cho việc hoạch định kế hoạch phát triển thị trường của doanh nghiệp.

Xem thêm: Quản trị quan hệ khách hàng

Quản trị nhân sự – Tiền lương

Chức năng cho phép tạo CSDL về lý lịch nhân viên, lưu trữ các quyết định, đơn từ có liên quan trong quá trình công tác của nhân viên tại đơn vị. Phân hệ cũng cho phép chấm công và tính lương cho từng nhân viên, từng phòng ban hay từng nhóm nhân viên theo nhiều tiêu thức khác nhau.Trong doanh nghiệp may việc tính lương cho công nhân sản xuất trực tiếp rất phức tạp và căn cứ vào năng suất sản xuất của công nhân, đơn giá từng đơn hàng, theo thời gia, ca sản xuất…và cần theo dõi công khai qua hệ thống bảng chấm công điện tử.

Nhờ vào hệ thống tham số cho phép khai báo xác định các hình thức cách tính lương linh hoạt. Chức này đáp ứng hầu hết các nghiệp vụ về lương cho các loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn như: Quản lý tạm ứng theo kỳ đột xuất, theo dõi và tham gia các quá trình đóng và hưởng các loại hình bảo hiểm, nghĩa vụ đóng thuế thu nhập, quá trình tăng lương, thưởng,….

Quản trị sản xuất

Chức năng này cho phép lập kế hoạch và theo dõi quá trình sản xuất. Căn cứ vào các số liệu sản xuất theo kế hoạch hoặc theo đơn hàng. Hệ thống bắt đầu từ việc xây dựng cấu trúc sản phẩm (BOM: Bill of Material), tính toán nhu cầu nguyên vật liệu, máy và nhân công từ các định mức sản xuất do đơn vị thiết lập. Dựa trên các yếu tố về thời gian giao hàng, nguồn lực về người, máy móc để thiết lập kế hoạch chính, kế hoạch đặt hàng.

Tất cả các số liệu theo thời gian thực cho phép phân tích điều chỉnh sản xuất kịp thời. Hệ thống cũng tính tới các công đoạn làm việc đồng thời, Các gián đoạn kế hoạch do các yếu tố khách quan phát sinh trong quá trình sản xuất để tiến hành điều chỉnh, điều độ sản xuất đúng với kế hoạch và yêu cầu đặt ra.

Quản trị tài chính – kế toán

Nhóm chức năng này gồm các chức năng chính là kế toán bán hàng, kế toán đặt hàng , kế toán giá thành sản xuất, và kế toán tổng hợp cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ công nợ phải thu, phải trả, tổng hợp chi phí và doanh thu chi tiết đa chiều, thiết lập được kế hoạch xoay vòng vốn hiệu quả cho doanh nghiệp. Phân tích đa chiều về hoạt động tài chính, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Phân hệ quản lý tiền, ngân sách hỗ trợ cho việc lập ngân sách, hợp nhất các báo cáo từ các đơn vị thành viên, các giao dịch nội bộ và giao dịch ngoại tệ. Tất cả các báo cáo tài chính đều theo tiêu chuẩn VAS và IAS. Ngoài ra các chức năng quản trị tài chính còn được kết hợp chặt chẽ với các chức năng khác như quản trị sản xuất, nhân sự tiền lương, kho, công nợ phải thu phải trả….

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sử dụng phần mềm ERPViet là lựa chọn tối ưu nhất để quản trị hiệu quả các nguồn lực, gia tăng khách hàng và phát triển hiệu quả.

Dùng thử phần mềm: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/ 

LIÊN HỆ VỚI ERPVIET ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN DỊCH VỤ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TỐT NHẤT

Đọc thêm: 

>>> Thấu hiểu hơn về phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP trong bài này 

>>> Theo dõi tổng quan tình hình sử dụng phần mềm ERP mã nguồn mở tại Việt Nam

>>> Triển khai phần mềm ERP thành công với đúng nhà tư vấn

Từ khóa liên quan: phần mềm quản lý doanh nghiệp vua va nho