Cách thức phần mềm ERP giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí

Mục tiêu cốt lõi của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là tạo ra lợi nhuận. Làm thế nào để cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc là câu hỏi bỏ ngỏ  không chỉ dành cho các doanh nghiệp nhỏ mà còn là câu hỏi luôn cần tìm kiếm câu trả lời mới của các doanh nghiệp và tập đoàn lớn. Phần mềm ERP có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí đến mức độ nào? Hãy cũng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây:
 

ERP là một hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp các quy trình, công việc của các bộ phận vào cùng một nền tảng duy nhất. Giải pháp này đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiệu quả, thu về nguồn doanh số lớn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí.
 

Tuy nhiên chi phí ban đầu của hệ thống ERP cũng là mối băn khoăn của nhiều doanh nghiệp khi số tiền phải trả có vẻ quá lớn, trong khi hiệu quả chưa được đảm bảo. Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến giá của hệ thống ERP. Tiêu biểu có thể kể đến một số yếu tố nổi trội như:

– Hình thức ERP: tùy thuộc vào việc doanh nghiệp lựa chọn mô hình ERP Online hay ERP truyền thống mà giá cả có thể khác nhau một trời một vực. Thông thường ERP Online sẽ có mức giá mềm hơn rất nhiều so với ERP truyền thống.
– Số lượng người dùng ERP: số tiền sẽ được nhân lên với số người sử dụng. Càng nhiều người sử dụng, số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả sẽ càng tăng.
– Số lượng module doanh nghiệp sử dụng: cách tính giá của ERP dựa vào số lượng module doanh nghiệp sử dụng cũng tương tự như cách tính giá của ERP dựa vào số lượng người dùng. Doanh nghiệp càng lựa chọn nhiều module thì số tiền phải chi trả sẽ càng lớn. Chính vì vậy, doanh nghiệp trước khi ký hợp đồng và triển khai nên tìm hiểu và phân tích kỹ về doanh nghiệp của mình để xem xét xem liệu doanh nghiệp của bạn có thực sự cần đến một module nào đó hay không. Nếu không hoặc chưa cần thiết, doanh nghiệp chưa nên cài đặt module đó.
 

 
– Yêu cầu về đào tạo và tùy chỉnh: Mức độ tùy chỉnh sẽ ảnh hưởng rất lớn đến giá thành của hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Tuy nhiên, tùy chỉnh cũng là mục không thể thiếu trong báo giá. Nếu báo giá ban đầu không có mục này, doanh nghiệp có thể sẽ gặp phải khó khăn về sau khi muốn thay đổi một module nào đó nhưng lại không có khoản này trong hợp đồng, đồng nghĩa với việc phải làm một bản phụ lục hoặc hợp đồng bổ sung.

– Thời gian hỗ trợ và triển khai: Thời gian triển khai càng lâu, đơn vị cung ứng cử càng nhiều nhân lực để hỗ trợ thì chi phí sẽ càng tăng. Chính vì thế, doanh nghiệp cần cân nhắc vấn đề này trước khi chính thức ký hợp đồng cài đặt và triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP.

Ước tính trung bình, chi phí ban đầu doanh nghiệp phải bỏ ra cho một phần mềm ERP dao động từ 20.000$ đến 430.000$ với mô hình ERP truyền thống và giá thành sẽ thấp hơn rất nhiều đối với các mô hình ERP Online.

Tùy thuộc vào kỹ năng đàm phán của chủ doanh nghiệp, giá cả cũng có thể xê dịch một chút, nhưng thường chênh lệch sẽ không quá 10%.

>>> Tham khảo thêm: Phần mềm ERP có giá bao nhiêu?

Nếu nhìn vào mức giá ban đầu, có thể nhiều doanh nghiệp sẽ cảm thấy lo ngại, vì suy cho cùng họ chưa nhìn thấy kết quả từ sự đầu tư mạo hiểm của mình. Tuy nhiên, khác với đa phần các doanh nghiệp suy nghĩ, về lâu về dài, phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều hơn.

Hệ thống phần mềm ERP đảm bảo các dữ liệu chính xác cho người dùng. Nhờ những dữ liệu chính xác được tổng hợp theo thời gian thực mà doanh nghiệp có thể cắt giảm được các chi phí liên quan đến việc rà soát và chỉnh lỗi dữ liệu, cải thiện được hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, nguồn lực. Đồng thời, hỗ trợ người quản lý hoặc chủ doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chính xác hơn.

Một hệ thống ERP chạy đúng cách cũng sẽ giúp cải thiện quá trình giao tiếp tại tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp. Nhờ đó, quá trình truyền thông nội bộ trở nên hiệu quả hơn, nâng cao sự hài lòng của nhân viên, nâng cao năng suất lao động.

Hàng tồn kho sẽ không còn là nỗi lo đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nữa, bởi ERP sẽ giúp doanh nghiệp của bạn cân bằng hàng hóa trong kho và nhu cầu của khách hàng để đảm bảo không còn hàng tồn kho quá lâu và cũng không còn tình trạng thiếu hàng, thiếu size khi khách đặt hàng.

Với hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, mọi vấn đề của bạn sẽ ngay lập tức được giải quyết triệt để ngay từ trong trứng nước, tránh để vấn đề cháy âm ỉ và bùng phát vào thời điểm không ngờ tới.

Với nhiều đầu việc được triển khai tự động, doanh nghiệp sẽ cắt giảm được tối đa các công việc được thực hiện thủ công, giúp người lao động rảnh tay để thực hiện các công việc quan trọng hơn.

>>> Đọc thêm: Làm thế nào để không bị hớ khi nhận báo giá từ các đơn vị cung ứng phần mềm ERP

Toàn bộ quy trình từ mua hàng, sản xuất, nhập kho, đưa ra cửa hàng, marketing, chăm sóc khách hàng, hạch toán,… đều được kiểm soát hiệu quả theo đúng quy trình vận hành của doanh nghiệp của bạn.
 

 
Với những lợi ích như thế, là người có tầm nhìn xa trông rộng, chắc chắn bạn đã nhìn thấy cơ hội rất lớn của phần mềm này cũng như cách thức mà hệ thống này giúp bạn và doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí rồi đúng không?

Để tìm hiểu sâu hơn về ERP và nhận báo giá chính xác, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Đội ngũ chuyên gia của ERPViet luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/24.
 

ERPViet