Các Module trong ERP mà mọi doanh nghiệp cần có

Các module trong ERP (hay các phân hệ) là tập hợp những nhóm tính năng khác nhau, hướng tới mục đích tối ưu hóa quản trị doanh nghiệp. Vậy doanh nghiệp cần những module nào? Vai trò cụ thể của từng module là gì? Hãy cùng điểm những module trong ERP qua bài viết dưới đây nhé!

Mục lục:

I. Giới thiệu về ERP và cấu trúc module

II. Các module trong ERP cơ bản

1. Module tài chính - kế toán 

2. Module nhân sự 

3. Module sản xuất 

4. Module quan hệ khách hàng (CRM)

6. Module chuỗi cung ứng

III. Các phân hệ trong ERP có thay thế cho các phần mềm quản trị riêng lẻ?

I. Giới thiệu về ERP và cấu trúc module

Các module trong ERP hay các phân hệ là tên cho một nhóm các tính năng phục vụ cho 1 chức năng hoặc bộ phận cụ thể của doanh nghiệp. Việc phân chia và đặt tên các Module cũng còn tùy thuộc vào đơn vị cung cấp giải pháp ERP.

Tuy nhiên, dù phân chia hay đặt tên thế nào thì một hệ thống ERP cũng có những phân hệ cơ bản sau: 

• Tài chính - kế toán 

• Nhân sự 

• Sản xuất 

• Quan hệ khách hàng (CRM)

• Chuỗi cung ứng

Xem thêm: Tổng quan về hệ thống ERP – Phần mềm Quản trị doanh nghiệp

II. Các module trong ERP cơ bản

1. Module tài chính - kế toán 

Phân hệ tài chính – kế toán được xem là một thành phần quan trọng trong hệ thống ERP, với vai trò then chốt trong quản lý tài chính của mọi doanh nghiệp, lớn hay nhỏ. Nó hỗ trợ việc thu thập thông tin tài chính từ các bộ phận khác trong công ty, tạo nên một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính. Từ đó, nó tạo ra các báo cáo tài chính quan trọng như bảng cân đối kế toán, biên lai thanh toán và báo cáo thuế. Những báo cáo này cung cấp thông tin quan trọng giúp quản lý lập kế hoạch tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.

Module này có khả năng kế thừa dữ liệu từ các phân hệ khác như quản lý kho, quản lý sản xuất, và điều này giúp bộ phận kế toán tiết kiệm thời gian nhập liệu. Nó đáp ứng đầy đủ các nhiệm vụ kế toán, tự động hóa các công việc liên quan đến xuất hóa đơn, quản lý tiền mặt, đối chiếu tài chính và hỗ trợ việc đóng sổ sách.

Phân hệ tài chính – kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dòng tiền của doanh nghiệp, bao gồm dòng tiền phải thu, dòng tiền phải trả và dòng tiền khả dụng. Từ việc thu thập thông tin từ tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp, phần mềm này còn giúp xây dựng kế hoạch tài chính cho từng bộ phận dựa trên ngân sách, kiểm soát các chi phí phát sinh và cảnh báo khi có chi phí vượt quá mức cho phép.

2. Module nhân sự 

Bộ phận nhân sự luôn phải đối mặt với nhiều công việc bận rộn, bao gồm chấm công, xử lý các thủ tục nghỉ phép, quản lý hồ sơ nhân viên, và phát triển kỹ năng nội bộ. Tuy nhiên, giải pháp này đã "giải quyết" tất cả những công việc này. Module quản lý nhân sự trong hệ thống ERP tự động hóa toàn bộ quy trình, bắt đầu từ hoạch định nguồn nhân lực, quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, đến việc đào tạo, đánh giá, và thậm chí công tác chấm công, thanh toán lương, thuế, bảo hiểm và lập báo cáo.

3. Module sản xuất 

Module sản xuất trong hệ thống ERP là một phần quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Nó cung cấp khả năng theo dõi và quản lý các hoạt động sản xuất tại các xí nghiệp, nhà máy hoặc công ty. Cụ thể, module sản xuất của ERP bao gồm:

• Lập kế hoạch và đơn đặt hàng sản xuất: Nó cho phép lập kế hoạch và đặt hàng sản xuất dựa trên việc ước tính nguyên vật liệu cần mua hoặc sản xuất để đáp ứng kế hoạch hoặc đơn đặt hàng.

• Quản lý yêu cầu mua hàng: Module này giúp tạo yêu cầu mua hàng cho các nguyên vật liệu cần mua từ bên ngoài để đáp ứng nhu cầu sản xuất.

• Lập lệnh sản xuất: Module này cho phép lập lệnh sản xuất dựa trên kế hoạch hoặc đơn đặt hàng có sẵn hoặc mà không cần dựa trên kế hoạch/đơn đặt hàng.

• Cập nhật và theo dõi tiến độ sản xuất: Module này cho phép cập nhật và theo dõi tiến độ sản xuất, giúp quản lý nắm bắt được thông tin về tiến trình sản xuất và đảm bảo sự thực hiện đúng kế hoạch.

4. Module quan hệ khách hàng (CRM)

Phân hệ cung cấp các giải pháp giúp tăng sự tin tưởng từ khách hàng tiềm năng và nhanh chóng đạt được sự hài lòng từ họ.

Một số tính năng của module quản trị quan hệ khách hàng (CRM) trong hệ thống ERP bao gồm:

• Quản lý danh bạ khách hàng: Tất cả thông tin liên quan đến khách hàng được tập trung và tổ chức một cách hiệu quả, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin và làm việc hiệu quả hơn.

• Quản lý khách hàng tiềm năng và cơ hội bán hàng: Module này hỗ trợ tìm kiếm khách hàng tiềm năng dựa trên tâm lý và nhu cầu của họ, từ đó tăng tỷ lệ thành công trong việc tạo đơn hàng. Nó cũng đánh giá khả năng thành công của mỗi cơ hội bán hàng, dự báo số lượng đơn hàng, doanh thu và quản lý tỷ lệ chốt đơn thành công.

• Quản lý chiến dịch tiếp thị (Marketing Campaign): Module này cho phép phân tích, xây dựng và quản lý chiến lược tiếp thị theo từng phân khúc sản phẩm hoặc khách hàng. Nó giúp đánh giá hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị và đồng thời hỗ trợ phát triển công việc kinh doanh.

5. Module chuỗi cung ứng

Module này giúp quản lý tổng thể chuỗi cung ứng từ quá trình sản xuất đến phân phối sản phẩm tới người tiêu dùng. Quản lý chuỗi cung ứng không chỉ bao gồm các khâu logistic mà còn bao quát toàn bộ quy trình từ đầu vào sản xuất đến đầu ra tiêu dùng. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất, SCM bao gồm nhiều khâu phức tạp và yêu cầu liên tục chuyển dữ liệu qua các bộ phận và khâu công việc để theo dõi và điều hành.

Module SCM trong ERP cung cấp các giải pháp tự động hóa quy trình, giúp doanh nghiệp dễ dàng lên kế hoạch và tối ưu hóa quy trình. Nó giúp cắt giảm đáng kể chi phí và tăng cường hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp. Điều này được thực hiện thông qua việc tự động hóa các quy trình trong chuỗi cung ứng, như lên kế hoạch sản xuất, quản lý lượng tồn kho, quản lý đặt hàng và vận chuyển. Bằng cách tối ưu hóa các khâu công việc và đảm bảo luồng thông tin liên tục và chính xác, module SCM giúp doanh nghiệp nâng cao sự linh hoạt và khả năng đáp ứng nhanh chóng đối với yêu cầu của khách hàng, từ đó cải thiện hiệu suất và tăng cường cạnh tranh trên thị trường.

Xem thêm: Tìm hiểu mô hình ERP phù hợp với quy mô doanh nghiệp

III. Các phân hệ trong ERP có thay thế cho các phần mềm quản trị riêng lẻ?

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản trị riêng lẻ với nhiều chức năng và ứng dụng phù hợp cho từng phòng ban trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp chưa sử dụng ERP, mỗi bộ phận thường sẽ sử dụng các phần mềm quản lý khác nhau, dẫn đến hệ thống thông tin phân tán, không đồng nhất và dữ liệu thiếu tính liên kết.

Hơn nữa, mỗi khi ban quản lý cần báo cáo tổng hợp từ các phòng ban, nhân viên phải tiến hành phân tích dữ liệu và xử lý các sai sót trong các bộ phận, đòi hỏi công sức và thời gian đáng kể. Những khó khăn này trở nên rõ ràng hơn đặc biệt là trong các công ty có quy mô lớn, gây giảm hiệu quả và cản trở năng suất hoạt động chung của công ty.

ERP (Enterprise Resource Planning) tạo ra một mạng lưới dữ liệu duy nhất bằng cách tích hợp tất cả 7 phân hệ trong một phần mềm duy nhất, giúp thay thế hoàn toàn các ứng dụng quản trị riêng lẻ. Ví dụ, các phần mềm quản lý kế toán, quản lý mua hàng, quản lý kho, quản lý bán hàng,... đều có sẵn trên ERP và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp.

Ngoài ra, ERP còn có thể thay thế nhiều phần mềm khác nhau, bởi hiện nay, các hệ thống ERP được trang bị gần 30 chức năng mở rộng và sử dụng công nghệ hiện đại, phục vụ mục tiêu chung của việc số hóa. Các tính năng trong ERP liên tục được nâng cấp và mở rộng, giúp tăng khả năng phân tích dữ liệu, tự động báo cáo, lập lịch và gửi email chăm sóc khách hàng định kỳ.

Sự khác biệt cơ bản và nhất của ERP với các phần mềm quản lý riêng lẻ là sự đồng bộ và khả năng mở rộng cao. Chính vì thế, đối với việc quản lý tổng thể doanh nghiệp cần sử dụng một giải pháp toàn diện như ERP. 

Trên đây là giới thiệu tổng quan và chi tiết về các module trong ERP. Nếu doanh nghiệp bạn đang cần tìm đơn vị triển khai giải pháp ERP tổng thể Liên hệ ngay với ERPViet để được các chuyên gia tư vấn và áp dụng hệ thống ERP ngay hôm nay.

Đăng ký dùng thử ERPViet: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/

Từ khóa liên quan: cac phan mem quan ly