Top 5 giải pháp phần mềm ERP năm 2018

Năm 2018 mở ra nhiều cơ hội để xác định và triển khai phần mềm ERP cho các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dù bạn đang ở giai đoạn nào trong quá trình triển khai ERP, bạn luôn có thể tìm ra cách tốt hơn để giảm thiểu rủi ro, gia tăng khả năng thành công.

Trong quá trình triển khai, doanh nghiệp nên nhận thức rõ các xu hướng và tận dụng tốt các lợi thế khi thực hiện các hoạt động điều chỉnh trong quá trình triển khai.

Dưới đây là năm yếu tố giúp gia tăng cơ hội thành công trong quá trình triển khai phần mềm ERP:

1. Thực hành là phương pháp tốt nhất để tìm hiểu về ERP

Người dùng không được đào tạo tốt về các thách thức, rủi ro, và chưa thành thạo hệ thống có thể đem đến nguy cơ thất bại trong triển khai ERP. May mắn thay, tổ chức của bạn hoàn toàn có thể phòng tránh và cải thiện điều này thông qua các nguồn tài liệu, hội thảo được cung cấp bởi đơn vị tư vấn và triển khai phần mềm ERP. Thông qua sự hướng dẫn từ chuyên gia, người dùng cuối cần thực hành thường xuyên cho đến khi sử dụng hệ thống thành thạo. Điều này rất quan trọng trong giai đoạn đầu của quá trình triển khai.

➡️ Quản lý kỳ vọng trong triển khai ERP

2. Kiểm soát tiến độ triển khai ERP

Doanh nghiệp triển khai ERP luôn mong muốn thúc đẩy tiến độ triển khai dự án để hoàn thành sớm quá trình khởi tạo và nhanh chóng đưa hệ thống vào vận hành. Tuy nhiên, để thực hiện được điều đó, bạn cần có một kế hoạch chi tiết với nguồn lực phù hợp, xác định rõ các kỳ vọng thực tế, nhân sự chủ chốt và nhiều yếu tố khác. Dù bạn có thể không tin, nhưng duy trì tiến độ triển khai với tốc độ ổn định sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong dài hạn. Vì vậy, khi các nhà cung cấp phần mềm ERP khuyến khích bạn nên mua phần mềm và bắt đầu triển khai ngay lập tức, bạn hãy ngồi xuống và cân nhắc các yếu tố. Hãy luôn nhớ rằng doanh nghiệp bạn chứ không phải đơn vị cung cấp giải pháp là nhân tố quan trọng nhất trong việc đảm bảo thành công của quá trình triển khai ERP. Vì vậy, tổ chức của bạn phải là người nắm rõ về quá trình triển khai và kiểm soát tốt tiến độ chuyển đổi.

3. Đầu tư vào con người

Nguyên nhân dẫn tới thất bại của một số dự án triển khai ERP không đến từ công nghệ mà đến từ yếu tố con người. Đối với hầu hết các dự án triển khai ERP, không nhiều nhân sự hiểu được các thuật ngữ có ý nghĩa gì hoặc làm thế nào để triển khai hiệu quả phần mềm ERP trong tổ chức của doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp triển khai ERP cần đặc biệt đầu tư quản lý thay đổi tổ chức. Quá trình này cần được tiến hành song song với tiến độ triển khai phần mềm của nhà cung ứng, thậm chí phải đi trước một bước. Mục đích của quá trình này là giúp người dùng cuối hiểu được mục đích thực sự của quá trình triển khai, những lợi ích của quá trình triển khai, thuận lợi và rào cản nào có thể gặp phải, họ nên làm gì trong một số trường hợp nhất định. Đầu tư vào con người trong quá trình triển khai ERP chắc chắn là một sự đầu tư có hiệu quả trong dài hạn.

➡️Đọc thêm: Tại sao con người là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình triển khai ERP

4. Hiểu biết đúng đắn về ERP

Hầu hết các nhà cung cấp, các đại diện bán hàng hay các nhà phân tích đang khiến các doanh nghiệp tin rằng phần mềm ERP là một chiếc thìa vàng dành cho các doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số. Vì thế nhiều doanh nghiệp đặt niềm tin tuyệt đối vào ERP, cho rằng giải pháp này có thể giải quyết được tất cả các vấn đề tồn đọng của doanh nghiệp mà không cần tốn nhiều thời gian, rủi ro, hay mỗ lực. Doanh nghiệp cần gạt bỏ ý nghĩ đó nếu muốn triển khai thành công ERP. Hãy giữ thái độ trung lập và khách quan khi lựa chọn và lắng nghe ý kiến của các bên tư vấn. Thành công của ERP phụ thuộc vào chính doanh nghiệp của bạn.

➡️ 10 dấu hiệu cảnh báo thất bại trong triển khai ERP

5. Tận dụng sự trợ giúp từ các chuyến gia ERP

Một trong những cách tốt nhất để thực hiện triển khai ERP tốt nhất là thuê các đơn vị tư vấn phần mềm ERP độc lập. Đơn vị tư vấn ERP độc lập được ví như người bảo về quyền lợi của doanh nghiệp trong các giai đoạn triển khai ERP, từ xác định chiến lược, đánh giá hệ thống tiềm năng cho đến triển khai hệ thống. Vì vậy, hãy tìm cho mình một đơn vị tư vấn triển khai ERP uy tín.

Bằng cách thực hiện tốt 5 yếu tố trên, tổ chức của bạn sẽ đảm bảo đến gần hơn thành công trong triển khai ERP. Liên hệ hotline 096 4578 234 hoặc đăng ký dùng thử tại đây.

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

ERPViet