Nhân đôi sức mạnh hệ thống ERP với sự trợ giúp của IoT
Trong vài năm qua, công nghệ IoT (Mạng lưới vạn vật kết nối Internet) đã bùng nổ, dẫn đến nhiều thay đổi tích cực đối với các hệ thống phần mềm ERP. Từ việc tăng cường dịch vụ khách hàng để giúp các công ty theo dõi và đánh giá dữ liệu dễ dàng hơn, IoT đã cải thiện đáng kể chức năng phần mềm ERP và cách các công ty kinh doanh nói chung. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về ảnh hưởng của IoT trong việc nâng cao hiệu quả của hệ thống ERP. Hãy cùng khám phá và tìm hiểu cách sử dụng IoT nhân đôi sức mạnh của hệ thống ERP để đưa ra quyết định kinh doanh thông minh và hiệu quả.
I. IoT và ERP hoạt động cùng nhau như thế nào?
IoT và ERP hợp tác bằng cách tích hợp dữ liệu và chức năng để tăng cường hoạt động kinh doanh. Các thiết bị IoT thu thập dữ liệu theo thời gian thực, được tích hợp liền mạch vào hệ thống ERP. Hệ thống ERP xử lý và phân tích dữ liệu này, cung cấp khả năng giám sát theo thời gian thực và thông tin chi tiết hữu ích. Các hành động tự động có thể được kích hoạt dựa trên dữ liệu IoT, tối ưu hóa quy trình và ra quyết định. Tích hợp với các quy trình kinh doanh đảm bảo kết hợp liền mạch thông tin IoT. Sự hợp tác cho phép nâng cao khả năng hiển thị, báo cáo, hiệu quả hoạt động và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
| Trải nghiệm ngay giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể |
|
ERPViet - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu giúp Doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, nhanh chóng, tiết kiệm. Phù hợp với đặc thù của từng ngành: thương mại, sản xuất, bán lẻ, dịch vụ.... |
II. Ảnh hưởng của IoT đối với hệ thống ERP
1. Thu thập và tích hợp dữ liệu
Các thiết bị IoT tạo ra một lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như cảm biến, máy móc và thiết bị được kết nối. Dữ liệu này có thể được thu thập và tích hợp liền mạch vào hệ thống ERP, cung cấp cái nhìn tổng thể về hoạt động của tổ chức và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.
2. Khả năng hiển thị và giám sát nâng cao
Với tích hợp IoT, các hệ thống ERP có thể cung cấp khả năng giám sát và trực quan hóa nâng cao. Dữ liệu thời gian thực được thu thập từ các thiết bị IoT có thể được hiển thị thông qua bảng điều khiển, biểu đồ và đồ thị tương tác, cho phép người dùng theo dõi các số liệu chính, chỉ số hiệu suất và xu hướng theo cách trực quan hấp dẫn và thân thiện với người dùng.
3. Quản lý tài sản và dự đoán bảo trì
Với các cảm biến được kết nối với máy sản xuất, các cảnh báo sẽ được gửi đến hệ thống ERP để cho biết liệu có bất kỳ vấn đề nào về hiệu suất hay không. Nó cũng giúp các kỹ thuật viên thiết bị xác định vị trí chính xác của một vấn đề. Các cảm biến cung cấp thông báo khi máy đến hạn bảo trì để giúp giữ chúng ở tình trạng hoạt động tốt nhất. Bảo trì dự đoán thay vì phòng ngừa được sử dụng, cho phép máy móc chỉ được bảo trì khi được dự đoán là chúng sẽ gặp trục trặc hoặc hỏng hóc. Trong khi đó, bảo trì phòng ngừa có thiết bị được lên lịch bảo trì thường xuyên bất kể thiết bị có gặp sự cố hay không. Bảo trì dự đoán cho phép bạn theo dõi, bảo trì và tối ưu hóa tài sản để có được khả năng sử dụng, sử dụng và hiệu suất tốt hơn. Nó làm giảm chi phí bảo trì và kéo dài tuổi thọ của tài sản của bạn.
4. Tối ưu hóa chuỗi cung ứng
Sử dụng các cảm biến thông minh, IoT có thể cung cấp thông tin về tình trạng chính xác của hàng tồn kho. Các công ty có thể tìm hiểu các yếu tố vật chất và môi trường tác động đến tài sản của họ như thế nào. Họ có thể xác định xem có bất kỳ sự cố nào xảy ra chẳng hạn như bao bì bị hư hỏng hay không và liệu điều kiện thời tiết có phải là một yếu tố chẳng hạn như hư hỏng do độ ẩm hay không.
Chuyển động của các mặt hàng được theo dõi trong suốt hành trình của chúng để các doanh nghiệp được cập nhật về vị trí của chúng. IoT cũng có thể gửi thông tin từ các phương tiện vận chuyển vật tư và nếu bất kỳ tuyến đường nào bị ảnh hưởng do vấn đề thời tiết hoặc giao thông, chúng có thể được định tuyến lại. Khi các mặt hàng được nhận, điều này có thể kích hoạt các nhiệm vụ khác như thanh toán cho nhà cung cấp hoặc yêu cầu vận chuyển tiếp theo. Với tính năng theo dõi vị trí theo thời gian thực, nhân viên kho có thể nhanh chóng tìm thấy các mặt hàng.
Thông tin được thu thập nhanh hơn so với các phương pháp thủ công để giảm chu kỳ chuỗi cung ứng. Biết được tình trạng hàng tồn kho giúp tự tin thực hiện các đơn đặt hàng. Vì hàng tồn kho được theo dõi khi nó được di chuyển, nó giúp giảm khả năng bị mất hoặc bị đánh cắp. IoT cho phép chuỗi cung ứng minh bạch và hiệu quả hơn.
5. Cải thiện chất lượng sản phẩm
Bằng cách sử dụng các cảm biến trên dây chuyền sản xuất, bất kỳ lỗi hoặc sai lệch nào trong quá trình làm việc đều được phát hiện ngay lập tức và được sửa chữa. Các công ty sử dụng cảm biến trên sản phẩm của họ có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng sản phẩm để xác định những thay đổi cần thiết nhằm cải thiện chất lượng. Các cảm biến cũng có thể phát hiện các thiếu sót của sản phẩm để doanh nghiệp có thể liên hệ với khách hàng hoặc thông báo cho đại diện dịch vụ của họ để chủ động khắc phục sự cố trước khi chúng có thể được chú ý.
6. Phân tích thời gian thực và ra quyết định
Các hệ thống ERP hỗ trợ IoT cho phép phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Khi các thiết bị IoT liên tục thu thập và truyền dữ liệu, hệ thống ERP có thể xử lý và phân tích thông tin này ngay lập tức. Phân tích thời gian thực trao quyền cho các tổ chức đưa ra quyết định nhanh hơn và sáng suốt hơn, phản ứng nhanh với các thay đổi và xác định các cơ hội hoặc vấn đề khi chúng phát sinh.
7. Tích hợp với các quy trình kinh doanh
Tích hợp IoT cho phép tích hợp liền mạch với các quy trình kinh doanh hiện có trong hệ thống ERP. Dữ liệu IoT có thể được tích hợp vào quy trình công việc, kích hoạt các hành động hoặc thông báo tự động dựa trên các điều kiện được xác định trước. Sự tích hợp này hợp lý hóa các hoạt động, giảm nỗ lực thủ công và cải thiện hiệu quả tổng thể.
8. Khả năng mở rộng và tính linh hoạt
IoT cung cấp cho các tổ chức sự linh hoạt để mở rộng và điều chỉnh hệ thống ERP của họ để kết hợp các thiết bị, công nghệ và nguồn dữ liệu mới. Khi các công nghệ IoT phát triển và các thiết bị mới xuất hiện, các hệ thống ERP có thể được cập nhật và mở rộng để phù hợp với những tiến bộ này. Tính linh hoạt này đảm bảo rằng hệ thống ERP vẫn phù hợp và có thể mở rộng khi nhu cầu của tổ chức và thay đổi bối cảnh IoT.
Bất kỳ doanh nghiệp nào chưa nắm bắt công nghệ này sẽ bị bỏ lại phía sau. Không thể dự đoán chính xác IoT sẽ có thể làm những gì để giúp nâng cao chức năng của hệ thống phần mềm ERP trong tương lai. Nhưng doanh nghiệp có thể tự tin rằng vị thế của mình sẽ được nâng cao khi ứng dụng ERP kết hợp với IoT.
Hãy liên hệ với các chuyên gia qua hotline 096 4578 234 để nhận được sư tư vấn triển khai ERP chi tiết.
Xem thêm:
