Khám phá lợi ích ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
1. Tập hợp và lưu trữ lượng lớn thông tin
Điều này bao gồm dữ liệu khách hàng, hồ sơ bán hàng, mức tồn kho, giao dịch tài chính, v.v. Có tất cả dữ liệu này ở một nơi cho phép dễ dàng truy cập, phân tích và báo cáo, ERP cho doanh nghiệp nhỏ và vừa cho phép đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên thông tin chính xác và cập nhật. Sự tích hợp này cải thiện hiệu quả, giảm trùng lặp các nỗ lực và giảm thiểu lỗi.
Ví dụ: Một doanh nghiệp vừa và nhỏ bán lẻ quần áo có thể sử dụng hệ thống ERP để thu thập và lưu trữ thông tin về sở thích, lịch sử mua hàng và nhân khẩu học của khách hàng. Dữ liệu này có thể được phân tích để xác định xu hướng, dự báo nhu cầu và tạo các chiến dịch tiếp thị được nhắm mục tiêu.
2. Giảm công việc thủ công, thường xuyên lặp lại
ERP tự động hóa nhiều công việc thủ công và lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót. Các quy trình như nhập đơn hàng, lập hóa đơn, quản lý hàng tồn kho và bảng lương có thể được tự động hóa, giải phóng thời gian của nhân viên để tập trung vào các hoạt động mang lại giá trị gia tăng và chiến lược hơn.
Ví dụ: Một doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành sản xuất có thể sử dụng hệ thống ERP trong doanh nghiệp để tự động tạo các đơn đặt hàng sản xuất, yêu cầu nguyên vật liệu và chứng từ vận chuyển. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và giảm khả năng xảy ra lỗi và chậm trễ.
| Trải nghiệm ngay giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể |
|
ERPViet - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu giúp Doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, nhanh chóng, tiết kiệm. Phù hợp với đặc thù của từng ngành: thương mại, sản xuất, bán lẻ, dịch vụ.... |
3. Quản lý và khai thác hiệu quả thông tin khách hàng
Quản lý và khai thác thông tin khách hàng hiệu quả: Hệ thống ERP thường tích hợp phân hệ quản lý quan hệ khách hàng (CRM) cho phép DNVVN quản lý và khai thác hiệu quả thông tin khách hàng. Điều này bao gồm nắm bắt các tương tác của khách hàng, theo dõi các cơ hội bán hàng và duy trì chế độ xem toàn diện về hồ sơ khách hàng.
Ví dụ: Doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển phần mềm có thể tận dụng hệ thống ERP với khả năng CRM để theo dõi các tương tác của khách hàng, quản lý yêu cầu hỗ trợ và phân tích sự hài lòng của khách hàng. Điều này cho phép họ cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn, xác định các cơ hội bán thêm và cải thiện khả năng giữ chân khách hàng.
4. Kiểm soát tài chính
Kiểm soát tài chính: Hệ thống ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp các công cụ quản lý tài chính mạnh mẽ, bao gồm các mô-đun cho sổ cái chung, tài khoản phải trả, tài khoản phải thu và báo cáo tài chính. Những công cụ này giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ duy trì hồ sơ tài chính chính xác, theo dõi chi phí, quản lý dòng tiền và tuân thủ các quy định tài chính.
Ví dụ: Một công ty kế toán có thể sử dụng hệ thống ERP để hợp lý hóa các quy trình tài chính của mình, chẳng hạn như tạo hóa đơn, ghi lại các khoản thanh toán và đối chiếu báo cáo ngân hàng. Điều này đảm bảo tính chính xác về tài chính, cải thiện hiệu quả và tạo điều kiện báo cáo tài chính kịp thời.
5. Kiểm soát tồn kho
Kiểm soát hàng tồn kho: Với hệ thống ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể quản lý hiệu quả mức hàng tồn kho của họ, theo dõi chuyển động của hàng tồn kho và tối ưu hóa quy trình mua hàng. Điều này dẫn đến việc kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn, giảm rủi ro hết hàng hoặc thừa hàng và cải thiện quản lý chuỗi cung ứng tổng thể.
Ví dụ: Một nhà phân phối bán buôn có thể sử dụng hệ thống ERP để theo dõi mức tồn kho, tự động tạo đơn đặt hàng khi lượng hàng đạt đến một ngưỡng cụ thể và cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực về lượng hàng có sẵn. Điều này giúp họ duy trì mức tồn kho tối ưu, giảm thiểu chi phí lưu giữ và đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng của khách hàng.
6. Tinh gọn quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí
Hợp lý hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí: Hệ thống ERP hợp lý hóa quy trình quản lý tổng thể của một doanh nghiệp vừa và nhỏ bằng cách tích hợp các chức năng và quy trình khác nhau vào một nền tảng duy nhất. Sự tích hợp này giúp loại bỏ các silo dữ liệu, giảm các nỗ lực trùng lặp và cho phép cộng tác tốt hơn giữa các bộ phận khác nhau.
Ví dụ: Một công ty tư vấn nhỏ có thể sử dụng hệ thống ERP để hợp lý hóa việc quản lý dự án, phân bổ nguồn lực và theo dõi thời gian. Điều này cho phép họ chỉ định nguồn lực cho các dự án một cách hiệu quả, giám sát tiến độ dự án và theo dõi chính xác số giờ có thể lập hóa đơn, giúp cải thiện việc phân phối dự án và kiểm soát chi phí.
Hệ thống phần mềm ERP là một yếu tố quan trọng hỗ trợ quản lý các phòng ban. Chính vì thế, ứng dụng ERP trong kinh doanh sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Liên hệ hotline: 096 4578 234 để nhận được lời khuyên từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm.
➡️Đăng ký dùng thử phần mềm ERP tại đây!
➡️Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP
Xem thêm:
Triển khai Odoo - 8 yếu tố giúp doanh nghiệp triển khai thành công
- Tìm hiểu về hệ thống ERP chuyên sâu cho ngành bán lẻ
- Phần mềm Odoo ERPViet: Ứng dụng điểm bán lẻ POS (Phần 2 - Restaurants)
- Triển khai Odoo: 8 yếu tố giúp doanh nghiệp triển khai thành công
- Phần mềm Odoo ERPViet: Ứng dụng điểm bán lẻ POS (Phần 1 - Shops)
- Phân tích giải pháp ERP dành cho ngành dệt may
