Phần mềm ERP Online - Tư vấn phần mềm Odoo ERP Online

Trước khi đi sâu tìm hiểu về phần mềm Odoo ERP Online, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần phải hiểu rõ về bản chất của phần mềm ERP Online: Phần mềm ERP Online là gì? Doanh nghiệp thu được lợi ích gì khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Online? Hạn chế của phần mềm ERP Online?… Sự hiểu biết đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp trở thành người chiến thắng trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.

Phần mềm ERP Online là gì?

Phần mềm ERP online hay còn được gọi với tên gọi khác là phần mềm đám mây ERP, cho phép các doanh nghiệp quản lý hoạt động của tất cả các bộ phận. Thay vì chạy trên server được đặt tại chính doanh nghiệp, các báo cáo và dữ liệu được chạy trong đám mây.

Với phần mềm ERP Online, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể trong việc đầu tư trang thiết bị tại chỗ phục vụ chạy phần mềm.

Phần mềm ERP Online – Linh hoạt hơn, thông minh hơn

Phần mềm ERP Online cũng đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp được phân chia làm nhiều phần, đặt tại nhiều vị trí địa lý khác nhau trên cùng một quốc gia hoặc trên thế giới.

>>> Đọc thêm: Cloud ERP – xu hướng quản trị doanh nghiệp trong tương lai

Hiện nay, số lượng doanh nghiệp sử dụng phần mềm ERP Online ngày càng gia tăng. Điều này cho thấy sự phát triển của các nền tảng đám mây.

Tuy nhiên, mỗi đơn vị cung ứng phần mềm ERP Online lại có những thế mạnh riêng về công nghệ, tập trung vào một hoặc một vài chức năng và dịch vụ đặc thù. Điểm chung duy nhất giữa họ chính là cung cấp một phần mềm được lưu trữ trên đám mây và cần sử dụng internet để kết nối.

Lợi ích phần mềm ERP Online đem lại cho doanh nghiệp

Phần mềm ERP Online đặc biệt có giá trị đối với các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, chính là nhờ vào việc tiết kiệm được tối đa nguồn chi phí dành cho việc sử dụng và quản lý phần mềm (lẽ ra phải chi nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm ERP được triển khai tại chỗ):

– Giá cả hợp lý, doanh nghiệp không cần đầu tư một khoản tiền khổng lồ để lắp đặt và chạy hệ thống mà vẫn được sử dụng ERP module đầy đủ các chức năng của một phần mềm quản trị doanh nghiệp hoàn chỉnh. Điều này giảm thiểu tối đa những băn khoăn không lời giải của chủ doanh nghiệp khi đứng trước ngã rẽ nên hay không nên triển khai phần mềm ERP Online.

– Giảm các chi phí về dịch vụ hỗ trợ CNTT, chi phí thuê nhân sự quản lý server, bởi tất cả mọi thông tin và dữ liệu đều được lưu trữ toàn bộ trên đám mây

– Doanh nghiệp không cần các giấy phép thủ tục để có thể được sử dụng phần mềm ERP Online, cũng không cần chi trả bất kỳ khoản phí nào liên quan đến bản quyền phần mềm.

– Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, chi phí duy trì được giảm thiểu đáng kể

– Doanh nghiệp chỉ cần chi trả cho các chi phí điện toán cần thiết, số tiền tiết kiệm được có thể dùng để xoay vòng vốn hoặc đầu tư cho các sáng kiến kinh doanh khác.

>>> Đọc thêm: 6 lỗi thường gặp của doanh nghiệp có thể phá hủy toàn bộ hệ thống ERP

Tuy nhiên lợi ích quan trọng nhất của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Online không chỉ dừng lại ở việc tiết kiệm chi phí, mà chúng còn đem đến cho người dùng rất nhiều lợi ích khác. Cụ thể là:

– Linh hoạt hơn đối với người dùng. Có một số ERP phần mềm được triển khai tại chỗ hiện nay cần phải ngồi trực tiếp tại doanh nghiệp mới có thể thao tác được. Điều này có thể đem đến những bất lợi cho người sử dụng nếu họ có công việc quan trọng bên ngoài và không thể can thiệp được vào hệ thống. Với phần mềm ERP Online, người dùng có thể điều chỉnh, thay đổi các dữ liệu, gửi báo cáo dù đang ở bất kỳ đâu.

Phần mềm ERP Online là gì? Tổng quan về phần mềm ERP Online 02

Một số lợi ích của phần mềm ERP Online

– Doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định sử dụng hoặc không sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP.

– Doanh nghiệp sẽ ngay lập tức tận dụng được các nguồn tài nguyên vốn có trên đám mây mà không cần mất quá nhiều thời gian để cài đặt phần cứng và phần mềm trên máy chủ và trên thiết bị của người dùng.

– Doanh nghiệp sẽ tránh được các cuộc tấn công nhằm vào hệ thống máy chủ của công ty bởi vì dữ liệu đã được lưu trữ trong đám mây.

Những hạn chế khi sử dụng phần mềm ERP Online

Phần mềm ERP Online tuy đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế. Doanh nghiệp trước khi triển khai nên tìm hiểu kỹ về chúng.

– Đa phần, phần mềm ERP Online thường dành cho các doanh nghiệp nhỏ với lượng dữ liệu và số lượng người truy cập không quá lớn. Các bộ phận trong doanh nghiệp không quá phức tạp. Đối với các doanh nghiệp lớn, có thể phần mềm ERP Online vẫn được sử dụng hiệu quả, nhưng thường là các mô-đun nhỏ sẽ được chạy trên đám mây. Các ERP module chính vẫn được chạy trên server của doanh nghiệp để đảm bảo tốc độ, hiệu quả trong quá trình vận hành.

– Các dữ liệu được lưu trữ trên phần mềm ERP Online vẫn có nguy cơ bị đánh cắp. Chính vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp phần mềm ERP Online uy tín, cung cấp dịch vụ, sản phẩm có tính bảo mật cao là điều vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Đặc biệt là trong thời đại toàn cầu hóa, cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt như hiện nay.

>>> Đọc thêm: 5 dấu hiệu cho thấy đã đến lúc doanh nghiệp của bạn cần sử dụng phần mềm ERP
>>> Đọc thêm: Báo giá ERP – doanh nghiệp làm thế nào để không bị hớ?

Lời khuyên cho doanh nghiệp trước khi sử dụng phần mềm ERP Online

Cũng tương tự như đối với phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP được triển khai tại chỗ, trước khi doanh nghiệp có ý định sử dụng phần mềm ERP Online, chủ doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

– Tìm hiểu thật kỹ về những lợi ích thu được cũng như những khó khăn khi triển khai
– Phân tích kỹ thực trạng doanh nghiệp của mình và tìm hiểu nhu cầu nội tại của doanh nghiệp, xác định rõ doanh nghiệp cần gì và đạt được gì sau khi sử dụng phần mềm ERP Online.
– Tìm một đơn vị cung ứng uy tín, đáng tin cậy, đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu doanh nghiệp đưa ra, sẵn lòng hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi thời điểm. Chủ doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng không phải cứ đơn vị cung cấp phần mềm ERP Online lớn sẽ tốt.
– Trao đổi kỹ càng đối với những thành viên trực tiếp tham gia sử dụng và triển khai phần mềm ERP Online để thống nhất các mục tiêu.
– Kiên trì trong quá trình sử dụng để tận dụng được tất cả những cơ hội mà phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Online đem lại.

Với tất cả những thông tin hữu ích thu được, chủ doanh nghiệp chắc chắn sẽ có thể tự mình đưa ra những phán quyết chuẩn xác, đưa doanh nghiệp ngày càng tiến xa hơn trong ngành. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc. ERPViet cung cấp đa dạng các giải pháp phần mềm ERP đám mây và tại chỗ, sẵn sàng tư vấn cho bạn 24/24:

ERPViet - phần mềm quản trị doanh nghiệp xây dựng trên nền tảng Odoo với hơn 4 triệu người dùng, dịch ra 23 ngôn ngữ trên thế giới, phổ biến rộng rãi tới các doanh nghiệp thuộc hơn 150 quốc gia.
ERPViet - tích hợp 40 ứng dụng cốt lõi và hơn 10.000 ứng dụng tùy chọn: Mua hàng, Bán hàng, CRM, POS, Kho, Kế toán, Nhân sự, Dự án, Sản xuất,... tự hào đem đến giải pháp quản trị doanh nghiệp tích hợp hoàn hảo dành cho doanh nghiệp Việt.
ERPViet với các báo cáo tự động cập nhật theo thời gian thực, hệ thống cảnh bảo tự động,... giúp đỡ người dùng tối đa trong quá trình quản trị.
ERPViet - đa dạng sự lựa chọn trong mô hình triển khai, tùy chỉnh ứng dụng, được hỗ trợ bởi đội ngũ nhân sự chất lượng nhất chuyên về Odoo

Hãy để ERPViet trở thành cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp bạn nâng tầm và phát triển thịnh vượng!

>>> Liên hệ hotline tư vấn: 096 4578 234
>>> Đăng ký dùng thử