Doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ nên chọn phần mềm quản trị ERP nào là tốt nhất?

I. Có những phần mềm quản trị ERP nào cho doanh nghiệp sản xuất?

1. Phần mềm ERP nước ngoài

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP nước ngoài là những phần mềm được phát triển bởi các công ty nước ngoài phục vụ cho các doanh nghiệp sản xuất, có ưu nhược điểm sau:

• Ưu điểm: Phần mềm ERP nước ngoài thường đến từ các công ty đã thành lập với sự hiện diện toàn cầu, kinh nghiệm sâu rộng trong ngành và một loạt các tính năng và chức năng. Các hệ thống này thường được thử nghiệm tốt và cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cũng như cập nhật thường xuyên. Họ có thể cung cấp các khả năng nâng cao và tích hợp với phần mềm kinh doanh phổ biến khác.

• Nhược điểm: Phần mềm ERP nước ngoài có thể đắt tiền, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ. Quá trình triển khai có thể yêu cầu các nguồn lực bổ sung và tùy chỉnh để thích ứng với các quy định và thông lệ kinh doanh của địa phương. Hỗ trợ và bảo trì cũng có thể phát sinh chi phí bổ sung.

2. Phần mềm ERP Việt Nam

Phần mềm quản trị ERP Việt Nam là những phần mềm được phát triển bởi các công ty Việt Nam, có ưu nhược điểm sau:

• Ưu điểm: Phần mềm ERP Việt Nam được phát triển đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam. Nó hiểu các quy định địa phương, thực tiễn ngành và ngôn ngữ, có thể đơn giản hóa việc triển khai và hợp lý hóa các hoạt động. Nó có thể cung cấp các dịch vụ và hỗ trợ được bản địa hóa, tạo điều kiện giao tiếp dễ dàng hơn và giải quyết các yêu cầu kinh doanh cụ thể.

• Nhược điểm: Tính sẵn có và sự đa dạng của phần mềm ERP dành riêng cho Việt Nam có thể bị hạn chế so với các lựa chọn nước ngoài. Các hệ thống này có thể có ít tích hợp hơn với các nền tảng toàn cầu hoặc thiếu một số tính năng nâng cao nhất định. Hỗ trợ và tài liệu bằng tiếng Anh có thể bị hạn chế, điều này có thể gây khó khăn cho những người không biết Việt.

3. Phần mềm ERP thiết kế sẵn

Có những phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP được thiết kế riêng để giải quyết nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất. Các giải pháp này thường cung cấp các tính năng như quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch và lập lịch trình sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, kiểm soát chất lượng và tối ưu hóa tài nguyên. 

• Ưu điểm: Phần mềm ERP được thiết kế cho các ngành sản xuất thường đi kèm với các mô-đun và chức năng dành riêng cho ngành được điều chỉnh để giải quyết các yêu cầu riêng của quy trình sản xuất. Các hệ thống này cung cấp các tính năng như lập kế hoạch sản xuất, quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giúp hợp lý hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả.

• Nhược điểm: Mặc dù được thiết kế cho sản xuất, các hệ thống này có thể không cung cấp cùng mức độ tùy chỉnh và tính linh hoạt như phần mềm ERP được phát triển riêng cho một doanh nghiệp cụ thể. Việc tích hợp với các hệ thống khác hoặc thích ứng với các quy trình kinh doanh độc đáo có thể yêu cầu các nỗ lực phát triển hoặc tùy chỉnh bổ sung.

4. Phần mềm ERP thiết kế theo yêu cầu

Một số doanh nghiệp có thể chọn phát triển phần mềm quản trị ERP tùy chỉnh phù hợp với quy trình và yêu cầu sản xuất cụ thể của họ.

• Ưu điểm: Phần mềm ERP tùy chỉnh mang lại lợi thế là được điều chỉnh chính xác theo nhu cầu, quy trình công việc và quy trình cụ thể của một doanh nghiệp sản xuất. Nó có thể đáp ứng các yêu cầu riêng biệt và mang lại lợi thế cạnh tranh bằng cách phù hợp với các mục tiêu và mục tiêu chiến lược của tổ chức.

• Nhược điểm: Phát triển phần mềm ERP theo yêu cầu có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian và nguồn lực. Nó đòi hỏi đầu tư trả trước đáng kể và bảo trì liên tục. Các giải pháp tùy chỉnh cũng có thể thiếu các tính năng mở rộng và hệ sinh thái hỗ trợ mà các nhà cung cấp phần mềm ERP lâu đời cung cấp.

II. Đâu là phần mềm quản trị doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ tốt nhất? Tại sao?

Phần mềm ERP Việt Nam và các giải pháp ERP thiết kế sẵn thực sự có thể là phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất và phù hợp nhất cho các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ. Vì xét trên các yếu tố sau:

Tối ưu về mặt chi phí

Các giải pháp ERP được phát triển tại Việt Nam hoặc các tùy chọn phần mềm ERP được thiết kế sẵn có thể mang lại lợi thế về chi phí so với các hệ thống ERP nước ngoài. Họ có thể có phí cấp phép, chi phí triển khai và chi phí bảo trì liên tục thấp hơn. Điều này có thể đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ với ngân sách hạn chế.

Xem thêm: Tất tần tật về ưu điểm và hạn chế của ERP

Phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Việt

Phần mềm quản trị ERP được phát triển tại Việt Nam có khả năng hiểu rõ hơn về môi trường kinh doanh địa phương, các quy định và yêu cầu cụ thể của ngành. Nó có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu và quy trình cụ thể của các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam, đảm bảo phù hợp hơn cho hoạt động của họ. Nội địa hóa này có thể dẫn đến nâng cao hiệu quả và năng suất.

Dễ sử dụng

Phần mềm ERP Việt Nam và các giải pháp ERP thiết kế sẵn thường được thiết kế với giao diện và quy trình làm việc thân thiện với người dùng nên dễ học và vận hành hơn. Điều này có thể thuận lợi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nguồn lực CNTT và chuyên môn kỹ thuật hạn chế. Các hệ thống thân thiện với người dùng có thể giảm thời gian học tập và cho phép nhân viên áp dụng nhanh hơn.

Tiết kiệm thời gian triển khai

Các giải pháp ERP được thiết kế sẵn, bao gồm cả những giải pháp được phát triển tại Việt Nam, thường đi kèm với các cấu hình và mô-đun định sẵn được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp sản xuất. Điều này có thể làm giảm đáng kể thời gian triển khai và nỗ lực cần thiết để triển khai hệ thống. Triển khai nhanh hơn có nghĩa là nhận ra các lợi ích nhanh hơn và giảm tác động lên các hoạt động hàng ngày.

ERPViet là phần mềm quản trị ERP được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư phần mềm Việt Nam. ERPViet là phần mềm quản lý doanh nghiệp đơn giản, hiệu quả và dễ sử dụng nhất hiện nay. ERPViet cung cấp toàn bộ các giải pháp giúp chủ doanh nghiệp sản xuất quản lý được các nguồn lực của công ty hiệu quả nhất.

Điểm khác biệt của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet so với các phần mềm quản trị khác tại Việt Nam:

• Chi phí triển khai thấp hơn các hệ thống ERP khác

• Hệ thống ERP được xây dựng dựa trên nền tảng khách hàng, không phải nền tảng kế toán. Vậy nên mọi nhân sự dù có biết nghiệp vụ kế toán hay không đều có thể sử dụng được ERPViet

• Được tích hợp chặt chẽ với các công cụ marketing online

Điểm khác biệt lớn nhất của ERPViet phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam đó là dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng. Đồng thời được tích hợp chặt chẽ với các công cụ marketing online.

Xem thêm:

Những lợi ích của phần mềm quản lý ERP đối với doanh nghiệp

Từ khóa liên quan: viết tắt của phân hệ sản xuất trong erp là, phần mềm quản trị doanh nghiệp miễn phí