Đánh giá ưu nhược điểm của ERP giá rẻ - Có nên sử dụng hay không
I. Ưu điểm của ERP giá rẻ
Hiệu quả về chi phí
Ưu điểm rõ ràng nhất của một hệ thống ERP giá rẻ là khả năng chi trả của nó. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ với nguồn tài chính hạn chế có thể hưởng lợi từ các giải pháp hiệu quả về chi phí cung cấp các chức năng ERP thiết yếu mà không phải trả mức giá đắt đỏ liên quan đến các hệ thống ERP cao cấp.
Xem thêm: So sánh chi phí triển khai giữa các phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP
Khả năng mở rộng
Các hệ thống ERP giá rẻ thường cung cấp các giải pháp có thể mở rộng, cho phép doanh nghiệp bắt đầu với một bộ tính năng cơ bản và dần dần mở rộng khả năng ERP khi nhu cầu của họ tăng lên. Tính linh hoạt này cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ điều chỉnh đầu tư phần mềm của họ với sự phát triển kinh doanh của họ và tránh trả quá nhiều cho các chức năng mà họ hiện không yêu cầu.
Các chức năng cốt lõi
Mặc dù không tốn kém, nhưng các hệ thống ERP giá rẻ thường bao gồm các chức năng cốt lõi thiết yếu có thể hợp lý hóa các quy trình kinh doanh khác nhau. Chúng thường bao gồm các mô-đun tài chính, quản lý hàng tồn kho, mua hàng, bán hàng và báo cáo cơ bản. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm sự tự động hóa cơ bản và tích hợp các lĩnh vực chính này, một hệ thống ERP giá rẻ có thể mang lại những lợi ích đáng kể.
Dễ triển khai
Các hệ thống ERP giá rẻ thường được thiết kế thân thiện với người dùng và dễ triển khai. Họ có thể có giao diện đơn giản hóa và quy trình công việc trực quan, yêu cầu đào tạo tối thiểu và giảm thời gian học tập cho nhân viên. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quá trình triển khai, cho phép doanh nghiệp bắt đầu hưởng lợi từ hệ thống một cách nhanh chóng.
Hoàn vốn đầu tư (ROI) nhanh
Do chi phí trả trước thấp hơn, các hệ thống ERP giá rẻ có thể mang lại ROI nhanh hơn so với các giải pháp đắt tiền hơn. Các doanh nghiệp có thể bắt đầu nhận ra lợi ích của các quy trình hợp lý hóa, cải thiện hiệu quả và quản lý dữ liệu tốt hơn sớm hơn, góp phần tiết kiệm chi phí và tăng năng suất.
Một số ưu điểm khác
-
Cải thiện và tăng cường bảo mật dữ liệu: Các hệ thống ERP hiện đại với nhiều mức giá từ rẻ đến đắt ngày nay cung cấp cho người dùng rất nhiều cài đặt nâng cao, có thể hỗ trợ doanh nghiệp ngăn chặn các luồng truy cập từ bên ngoài, kiểm soát người dùng truy cập, giảm thiểu tối đa việc dữ liệu bị đánh cắp.
-
Hỗ trợ từ cộng đồng lớn: Phần mềm ERP là một trong số ít phần mềm có cộng đồng Developer ERP lớn mạnh trải khắp năm châu. Doanh nghiệp triển khai ERP không chỉ nhận được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp, mà thậm chí còn có thể nhận được sự trợ giúp đắc lực của cộng đồng mã nguồn mở lớn nhất thế giới.
-
Trao quyền cho nhân viên: Phần mềm ERP giá rẻ, doanh nghiệp có thể cắt giảm số lượng nhân viên mà vẫn có thể thu được hiệu quả cao. Với nhiều chức năng được tự động hóa, các nhân viên sẽ có nhiều thời gian để sáng tạo ra những thay đổi, đề xuất mới giúp doanh nghiệp tăng doanh thu.
-
Truy cập mọi lúc mọi nơi: Chỉ với một chiếc điện thoại, người dùng có thể truy xuất dữ liệu ở bất kỳ đâu. Điều này giúp cải thiện hiệu quả làm việc, tạo thuận lợi cho người dùng. Hầu hết các hệ điều hành trên di động như Android, iOS và Windows đã tích hợp được với các phần mềm ERP.
| Trải nghiệm ngay giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể |
|
ERPViet - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu giúp Doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, nhanh chóng, tiết kiệm. Phù hợp với đặc thù của từng ngành: thương mại, sản xuất, bán lẻ, dịch vụ.... |
II. Nhược điểm của ERP giá rẻ
Chức năng hạn chế
Các hệ thống ERP giá rẻ thường cung cấp một bộ tính năng và chức năng cơ bản so với các hệ thống đắt tiền hơn. Họ có thể thiếu các khả năng nâng cao như phân tích nâng cao, các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng, tự động hóa quy trình làm việc phức tạp hoặc các mô-đun dành riêng cho ngành. Điều này có thể hạn chế khả năng của các doanh nghiệp trong việc giải quyết các nhu cầu cụ thể hoặc tận dụng các chức năng nâng cao để tạo lợi thế cạnh tranh.
Thách thức về khả năng mở rộng
Khi các doanh nghiệp phát triển và yêu cầu của họ cũng thay đổi, các hệ thống ERP giá rẻ có thể gặp khó khăn trong việc mở rộng quy mô một cách hiệu quả. Các hệ thống này có thể không được trang bị để xử lý khối lượng dữ liệu lớn hơn, khối lượng giao dịch tăng lên hoặc các quy trình kinh doanh phức tạp. Việc nâng cấp hoặc di chuyển sang một hệ thống ERP mạnh mẽ hơn có thể trở nên cần thiết, dẫn đến phát sinh thêm chi phí và khả năng gián đoạn.
Hạn chế tích hợp
Hệ thống ERP giá rẻ có thể có những hạn chế khi tích hợp với các hệ thống khác hoặc ứng dụng của bên thứ ba. Tích hợp với các giải pháp phần mềm hiện có, chẳng hạn như hệ thống CRM hoặc nền tảng thương mại điện tử, có thể yêu cầu phát triển tùy chỉnh hoặc hoàn toàn không được hỗ trợ. Điều này có thể cản trở luồng dữ liệu, tự động hóa và các quy trình chức năng chéo hiệu quả.
Ý nghĩa chi phí dài hạn
Mặc dù các hệ thống ERP giá rẻ giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng chúng có thể không hiệu quả về mặt chi phí trong thời gian dài. Khi doanh nghiệp phát triển và yêu cầu nhiều tính năng nâng cao hơn hoặc giấy phép người dùng bổ sung, chi phí tích lũy cho các tiện ích bổ sung, nâng cấp và bảo trì có thể tăng lên đáng kể. Điều cần thiết là phải xem xét ý nghĩa chi phí dài hạn và khả năng mở rộng của hệ thống ERP đã chọn.
Xem thêm: Phần mềm ERP giá bao nhiêu? Cập nhật bảng giá phần mềm ERP mới nhất
Chi phí triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp SMEs
Chức năng dành riêng cho ngành bị hạn chế
Các hệ thống ERP giá rẻ thường cung cấp các tính năng chung chung có thể không phục vụ cho các yêu cầu cụ thể của ngành. Các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành chuyên biệt có thể gặp khó khăn trong việc điều chỉnh hệ thống ERP cho phù hợp với các quy trình độc đáo của họ hoặc tuân thủ các quy định của ngành. Đầu tư vào một giải pháp ERP dành riêng cho ngành hơn có thể là cần thiết, điều này có thể liên quan đến chi phí bổ sung.
Xem thêm: Phân hệ ERP
III. Có nên sử dụng ERP giá rẻ hay không?
Việc quyết định có nên sử dụng một hệ thống ERP giá rẻ hay không tùy thuộc vào các yêu cầu kinh doanh cụ thể, hạn chế về ngân sách và các mục tiêu dài hạn của bạn. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét khi đưa ra quyết định này:
-
Ngân sách
-
Quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp
-
Khả năng mở rộng
-
Chức năng và tùy chỉnh
-
Nhu cầu tích hợp
-
Hỗ trợ và cập nhật
-
Bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu
-
Độ tin cậy của nhà cung cấp
Đánh giá cẩn thận các nhu cầu cụ thể của bạn, tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng và xem xét tìm kiếm lời khuyên của chuyên gia để đưa ra quyết định sáng suốt phù hợp với mục tiêu kinh doanh và hạn chế ngân sách của bạn.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần tìm hiểu sâu hơn về phần mềm ERP giá rẻ hay đơn giản là muốn nhận được báo giá chính xác, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia ERP của ERPViet, chúng tôi sẽ giúp bạn gỡ rối và giải đáp mọi thắc mắc.
Xem thêm:
Nên hay không nên triển khai ERP
các khó khăn của doanh nghiệp trong quá trình triển khai ERP
