Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có đặc điểm gì?

Nội dung chính

1. Lợi ích của phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

2. Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần có những gì?

3. Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

4. Kết nối chuyên gia về phần mềm ERP

Hệ thống ERP – Enterprise resource planning được biết đến như một hệ thống – phần mềm cho phép lưu trữ, quản lý toàn bộ thông tin, quy trình làm việc của một doanh nghiệp. Không chỉ các doanh nghiệp, tập đoàn lớn, phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay cũng đã khá phổ biến. Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn quản lý dựa trên kinh nghiệm vốn có, hoặc cách quản lý cũ. Nếu như không có sự thay đổi sẽ khó tiến xa trên thị trường cạnh tranh khắc nghiệt. Phần mềm ERP xuất hiện như một làn gió mới thổi bay đi những rắc rối tưởng chừng như chẳng thể giải quyết cho doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu cụ thể về phần mềm này ngay sau đây.

1. Lợi ích của phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Cung cấp cái nhìn tổng quát về doanh nghiệp

Xây dựng được hệ thống tập trung với quy trình tích hợp, dữ liệu liên kết để các bộ phận, phòng ban, công ty, nhà máy thực hiện đồng thời trên cùng hệ thống. Từ đó, bức tranh tổng quan về các hoạt động sản xuất, kinh doanh được tổng hợp nhanh chóng, chính xác và kịp thời với nguồn lực và thời gian thực hiện tối ưu.

Gia tăng năng suất lao động

Gia tăng năng suất lao động chính là một trong những lợi ích lớn nhất doanh nghiệp nhỏ nhận được từ hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Bởi vì năng suất lao động ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của mọi tổ chức, doanh nghiệp ở mọi mức độ quy mô. Với ERP, dữ liệu kinh doanh sẽ được chia sẻ minh bạch, chính xác giữa nhiều phòng ban trong tổ chức, giúp mỗi nhân viên tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện các công việc thủ công, thời gian chờ đợi trước khi nhận được thông tin họ thực sự cần.

Tăng chất lượng thành phẩm

Không chỉ có lợi ích thiết thực trong cung cấp thông tin, quản lý hay giảm chi phí mà ERP còn hỗ trợ nâng cao chất lượng sản phẩm. Nguyên nhân là bởi các hoạt động như xây dựng, đánh giá, kiểm tra, giám sát cho đến quản lý chất lượng đều nằm trong sự quản lý của ERP.

Hợp tác tốt hơn

Hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP có thể đem đến sự khác biệt cho những doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình hợp tác. Trước ERP, việc hợp tác có thể bị trì hoãn bởi sự thiếu liên lạc và thiếu thông tin, đặc biệt khi việc hợp tác được chia nhỏ cho nhiều người phụ trách nhiều khâu khác nhau.

Tiết kiệm chi phí

ERP cũng cho phép kết nối và tích hợp với các hệ thống khác để thực hiện giao dịch tự động, giảm thiểu sai sót với thời gian và nguồn lực ít nhất. Ví dụ, tích hợp với hệ thống eBanking của ngân hàng tạo giao dịch thanh toán tự động; với các trang thương mại điện tử để tạo đơn hàng và giao hàng; với thuế và hải quan để giao dịch nhanh chóng và thuận tiện; với các hệ thống IoT, học máy (machine learning) để nâng cao hiệu quả vận hành.

2. Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần có những gì?

Tùy thuộc vào đặc thù quản lý, lĩnh vực, ngành nghề, phần mềm ERP cho doanh nghiệp cần có những tính năng khác nhau. Sau đây là những module tính năng phổ biến nhất trong một hệ thống ERP.

Tính năng cốt lõi phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP:

+ Quản lý Mua hàng

+ Quản lý Sản xuất

+ Quản lý Kho

+ Quản lý Bán hàng

+ Quản lý Điểm bán lẻ (POS)

+ Quản lý Chăm sóc khách hàng (CRM)

+ Kế toán & tài chính

+ Quản lý dự án

+ Quản trị nhân sự (tuyển dụng, phòng ban, nhân viên, chấm công, tính lương, ...)

Ngoài các ứng dụng chính, ERPViet (phan mem ERP) còn cung cấp nhiều ứng dụng tiện ích khác hỗ trợ quản trị doanh nghiệp như: quản lý tài liệu, quản lý website, email marketing, quản lý chi phí, quản lý đánh giá, quản lý bảo trì thiết bị,...

3. Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Kinh nghiệm lựa chọn giải pháp ERP phù hợp

Để lựa chọn được hệ thống ERP phù hợp, doanh nghiệp nên tìm hiểu và cân nhắc kỹ dựa trên các tiêu chí sau đây:

Hệ thống ERP có các tính năng phù hợp với mục tiêu quản lý

Hệ thống phù hợp với ngân sách đầu tư

Đánh giá khả năng mở rộng, mức độ quy chuẩn và phù hợp với đặc thù kinh doanh

Phần mềm ERP dễ sử dụng

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín, dịch vụ hỗ trợ tốt và có cam kết đồng hành lâu dài.

4. Kết nối chuyên gia về phần mềm ERP

ERPViet là đơn vị triển khai ERP cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPViet ra đời với mục đích giúp các doanh nghiệp ứng dụng CNTT để quản trị doanh nghiệp hiệu quả, nâng cao trình độ nhân sự, giảm thiểu chi phí, gia tăng lợi nhuận.

Hệ thống ERP do ERPViet cung cấp sở hữu nhiều ưu điểm như: tính năng toàn diện, vận hành ổn định, thiết kế riêng phù hợp với các doanh nghiệp trong các lĩnh vực, quy mô khác nhau, dễ sử dụng,...

Triển khai ERP tại ERPViet doanh nghiệp được tư vấn hệ thống bởi chuyên gia hàng đầu về ERP. Đồng thời, đội triển khai chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm cùng với các dịch vụ chất lượng kèm theo đảm bảo đưa dự án tới thành công.

Xem chi tiết về ERPViet: https://erpviet.vn/gioi-thieu-erpviet/

Gặp chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/

Dùng thử ERP: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/