Hệ thống phần mềm quản lý ERP là gì?

Hệ thống ERP là gì? Đây một giải pháp công nghệ ra đời với sứ mệnh tối ưu hiệu quả quản lý và điều hành doanh nghiệp. Trong bài viết hôm nay hãy cùng ERPViet tìm hiểu chi tiết về hệ thống phần mềm quản lý ERP cũng như vai trò quan trọng của nó đối với chuyển đổi số của doanh nghiệp nhé!

1. Hệ thống erp là gì? Tổng quan về hệ thống ERP trong doanh nghiệp

Hệ thống phần mềm ERP là gì?

Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống phần mềm được thiết kế để quản lý và tích hợp các hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Phần mềm ERP cho phép các phòng ban trong doanh nghiệp truy cập vào cùng một cơ sở dữ liệu để quản lý và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh của họ.

Hệ thống ERP cho phép các phòng ban như tài chính, sản xuất, nhân sự và bộ phận bán hàng cùng hoạt động và truy cập vào một cơ sở dữ liệu duy nhất. Nhờ đó tối ưu việc chia sẻ thông tin và thực hiện các hoạt động kinh doanh. Thông qua việc tích hợp các hoạt động kinh doanh, hệ thống quản lý ERP giúp tăng cường tính hiệu quả và độ chính xác trong quản lý doanh nghiệp.

Xem thêm: ERP là gì? Giải pháp ERP dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam

Tổng quan về hệ thống ERP – Phần mềm Quản trị doanh nghiệp

Đặc trưng của hệ thống quản lý ERP là gì?

Để hiểu hơn về hệ thống erp là gì hay hệ thống erp là hệ thống gì mà có sự khác biệt với các phần mềm khác, cùng tìm hiểu thêm những đặc trưng của hệ thống phần mềm erp nhé.

- Tính toàn diện: Phần mềm ERP hiểu đơn giản là hệ thống all-in-one, tích hợp và quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý nguồn nhân lực đến quản lý kho và quản lý bán hàng.

- Tính linh hoạt: ERP được thiết kế để phù hợp với nhiều loại doanh nghiệp khác nhau, từ nhỏ đến lớn, từ các doanh nghiệp sản xuất đến các doanh nghiệp dịch vụ. Các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và cấu hình hệ thống ERP để phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của mình.

- Tính tích hợp: Hệ thống ERP được thiết kế để tích hợp với các hệ thống khác như CRM (Quản lý mối quan hệ khách hàng), SCM (Quản lý chuỗi cung ứng), PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm), giúp doanh nghiệp tăng cường tính toàn diện và khả chuyển của các hoạt động kinh doanh của mình.

2. Lợi ích của hệ thống quản lý ERP đối với doanh nghiệp

Kiểm soát thông tin tài chính

Khi Kế toán tập hợp thông tin tài chính từ nhiều bộ phận khác nhau, thông thường sẽ xuất hiện độ chênh lệch cũng như sai sót nhất định. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm ERP, thông tin tài chính được tổng hợp lại ở một nơi duy nhất, giúp giảm thiểu các sai sót trong tài chính doanh nghiệp. Khi có sự thay đổi về con số, tất cả các thông tin liên quan sẽ được tự động tính toán và hiển thị lại cho trùng khớp.

Điều này giúp các doanh nghiệp không cần phải chờ đến cuối tháng hoặc cuối quý mới có thể tổng hợp số liệu được nữa. Bất kỳ khi nào cần, họ có thể tạo ra báo cáo tài chính chính xác và kịp thời cho lãnh đạo chỉ bằng một cái nhìn vào dòng dữ liệu trên phần mềm ERP.

Tăng tốc độ làm việc

Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, từ quản lý sản xuất đến quản lý bán hàng. Các quy trình được tự động hóa và tích hợp, giúp tăng tốc độ dòng công việc và giảm thiểu thời gian xử lý các nhiệm vụ.

Hạn chế sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu

Với tính năng quản lý dữ liệu và chia sẻ thông tin, hệ thống ERP giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin. Nhiều người dùng có thể cùng truy cập vào cùng một cơ sở dữ liệu, tránh việc nhập sai hoặc trùng lặp thông tin.

Dễ dàng kiểm soát quá trình và kết quả làm việc của nhân viên

Tối ưu hóa việc giám sát hoạt động làm việc của nhân viên cũng là một lợi ích của hệ thống ERP. Thay vì phải theo dõi từng khâu làm việc của nhân viên từng phòng ban, nhà quản lý chỉ cần mở giao diện ERP duy nhất để có thể theo dõi tất cả kết quả làm việc của nhân viên. Họ có thể xem các con số chi tiết như sản phẩm nào đã được bán và doanh thu bao nhiêu trong buổi sáng.

Bên cạnh đó, nhiều phần mềm ERP còn cung cấp thêm tính năng tự động phân tích dữ liệu. Giúp gợi ý việc phân bổ nhân viên vào nhiệm vụ phù hợp với thế mạnh của họ. Giúp việc quản lý tiết kiệm nhiều thời gian cho doanh nghiệp.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP phù hợp

Lựa chọn phần mềm quản lý ERP phù hợp là quyết định quan trọng của một doanh nghiệp. Để đảm bảo rằng phần mềm ERP được lựa chọn đúng với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, có thể áp dụng những tiêu chí sau:

Tiêu chí 1: Xác định mục tiêu và mục đích sử dụng phần mềm của doanh nghiệp

Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu và mục đích của mình. Những mục tiêu này có thể bao gồm việc tăng cường quản lý tài chính, quản lý sản xuất hoặc tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Việc xác định mục tiêu và mục đích sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp có thể tập trung vào những tính năng quan trọng nhất của phần mềm ERP để lựa chọn.

Tiêu chí 2: Xác định rõ ràng về chức năng cần có trong phần mềm

Sau khi xác định được mục tiêu và mục đích của doanh nghiệp, tiêu chí tiếp theo là xác định nhu cầu về chức năng phần mềm. Doanh nghiệp cần liệt kê các tính năng cần thiết, như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất, quản lý kho và vận chuyển. Doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu các tính năng tiện ích khác, như tính năng phân tích dữ liệu và tính năng báo cáo.

Tiêu chí 3: Ngân sách và nguồn lực phù hợp

Việc đầu tư vào phần mềm ERP là một khoản chi phí lớn đối với nhiều doanh nghiệp, vì vậy cần phải xác định được ngân sách và nguồn lực để đảm bảo việc triển khai phần mềm không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để đưa ra quyết định về ngân sách, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố: Giá thành phần mềm, Chi phí triển khai, Chi phí bảo trì và nâng cấp.

Tiêu chí 4: Chọn nhà cung cấp đáng tin cậy

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ERP đáng tin cậy là rất quan trọng để đảm bảo phần mềm được triển khai và vận hành tốt nhất. Để chọn được nhà cung cấp đáng tin cậy, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố như: Kinh nghiệm và uy tín của nhà cung cấp, Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng,...

Ngoài những tiêu chí quan trọng trên, doanh nghiệp cần xem thêm những tiêu chí khác để lựa chọn được phần mềm phù hợp. Xem thêm tại đây: 6 tiêu chí lựa chọn phần mềm ERP

Hệ thống ERP là một phần mềm hiệu quả và luôn là giải pháp hàng đầu cho các bài toán khó của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể đưa giải pháp vào sử dụng một cách suôn sẻ. Hy vọng những chia sẻ của bài viết về hệ thống phần mềm quản lý ERP là gì đã mang lại những thông tin hữu ích cho Doanh nghiệp của bạn!

Đăng ký dùng thử ERPViet: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/

Từ khóa liên quan: he thong erp la gi, he thong quan ly erp la gi, hệ thống erp là gi