5 tiêu chí vàng lựa chọn đơn vị cung ứng phần mềm quản lý doanh nghiệp

Để triển khai ERP thành công, doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin bí mật của mình cho đơn vị cung ứng phần mềm. Chính vì vậy, nếu không lựa chọn đơn vị đáng tin, doanh nghiệp có thể đánh mất vị thế cạnh tranh, bị sao chép bí quyết kinh doanh.
 

Làm thế nào để lựa chọn được đơn vị phù hợp, dưới đây là

Việc nhà cung cấp có đáp ứng được nhu cầu hiện tại của công ty về hệ thống không là điều tất cả doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Vì vậy doanh nghiệp nên cung cấp cho các đơn vị tư vấn và triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP một danh sách các nhu cầu để họ có thể lên kế hoạch, tư vấn hệ thống ERP phù hợp, thích ứng với nhu cầu.

Một cuộc điều tra nho nhỏ về công ty của nhà cung cấp không bao giờ thừa cả. Kết quả nên bao gồm báo cáo tài chính được công bố, định hướng của công ty, các dự án phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP đã triển khai và một ngũ quản lý của họ. Bằng cách so sánh kết quả, bạn sẽ có được một ý tưởng khá rõ về nhà cung cấp phần mềm mạnh nhất.

Thông thường một phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP có giá khá cao. Một hệ thống ERP hoàn chỉnh có giá dao động trong khoảng 100.000$. Chính vì vậy, việc khảo sát giá là điều cần thiết.
Đi kèm giá cả, các chủ doanh nghiệp nên tìm hiểu sơ qua về những lợi ích thu về được với mức giá đó. Rẻ quá chưa hẳn đã tốt. Chủ doanh nghiệp cũng nên đặt câu hỏi nghi ngờ với những đơn vị cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp gía rẻ bất ngờ.

Thông thường chủ doanh nghiệp ban đầu chưa hiểu rõ về hệ thống ERP. Để so sánh giá đạt hiệu quả, chủ doanh nghiệp nên tìm hiểu thông tin về quy trình triển khai của đơn vị cung ứng. Điều này sẽ cung cấp cho chủ doanh nghiệp cái nhìn cơ bản nhất về các hoạt động mà đơn vị cung ứng giải pháp sẽ tiến hành.

Xem thêm: Chi phí triển khai ERP là bao nhiêu?
6 tiêu chí lựa chọn phần mềm ERP

Hầu hết các doanh nghiệp, khi mới bắt đầu tìm hiểu về hệ thống ERP hầu như biết rất ít thông tin giá trị và chưa hiểu hết về hệ thống này. Nếu nhà cung ứng phần mềm không thẳng thắn chỉ rõ những khó khăn bên cạnh những lợi ích khổng lồ mà phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP đem lại thì chủ doanh nghiệp có thể sẽ bị sốc khi quá trình triển khai gặp phải khó khăn. Có thể khi đó, doanh nghiệp chưa chuẩn bị sẵn sàng có thể dừng lại việc triển khai, khiến nguồn lực bị lãng phí.

Xem thêm: 10 Điều chủ doanh nghiệp cần biết về phần mềm quản lý ERP

Kinh nghiệm triển khai, các casestudy thực tế chính là những yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp có thể đánh giá được năng lực thực tế của đơn vị cung ứng phần mềm quản lý doanh nghiệp. Chọn đúng nhà cung cấp đồng nghĩa với việc chọn một đối tác sẽ giúp công ty chuẩn bị phần nền tảng, hỗ trợ đào tạo, giúp giảm bớt quá trình chuyển đổi, xử lý rủi ro gặp phải và luôn đồng hành cho đến khi quá trình chuyển đổi hoàn tất. Có thể lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp để đi cùng và bạn đã hoàn thành một nửa hành trình đến thành công ERP.

Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý doanh nghiệp: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/
ERPViet - đơn vị cung cấp giải pháp Quản trị doanh nghiệp uy tín tại Hà Nội. Liên hệ để nhận tư vấn và hỗ trợ kịp thời: 096 4578 234.
 

ERPViet